Заобикаляйте Microsoft Project по-бързо с тези удобни преки пътища.
Microsoft Project е мощна програма за управление на проекти, която ви помага да планирате и управлявате вашите проекти. Предоставя ви възможността да създавате подробни графики, да възлагате задачи, да управлявате ресурси и да споделяте актуализации на състоянието на проекта със заинтересованите страни.
За да ви помогне да се възползвате максимално от този инструмент, Microsoft Project предлага разнообразие от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да ускорите процесите и да намалите рутинната работа. Това ръководство изброява най-полезните клавишни комбинации на Microsoft Project и обяснява как да ги използвате за максимална ефективност.
Клавишни комбинации на Microsoft Project
Ето някои преки пътища, които може да се наложи да използвате често в Microsoft Project:
1. Отворете файл на проекта
Ctrl + O: Важно е да следите всички проекти, по които се работи.
2. Запазете файл на проекта
Ctrl + S: От съществено значение е често да запазвате всички промени, направени в даден проект, тъй като това помага за проследяване и предотвратяване на загуба на данни.
3. Създаване на задача
Ctrl + T: Това ще отвори нов прозорец със задачи и ще ви позволи да въведете необходимата информация за техния проект.
4. Затворете прозореца на програмата
Alt + F4: Това незабавно ще затвори прозореца на Microsoft Project и ще прекрати текущата сесия.
5. Отворете нов прозорец
Shift + F11: Това ще отвори празен прозорец, който може да се използва за всякакви задачи или проекти, които трябва да бъдат създадени.
6. Активирайте менюто за управление на проекта
Alt + интервал: Това ще отвори менюто за управление на проекта, което може да се използва за управление на различните аспекти на даден проект.
7. Показване на информация за задачата
Shift + F2: Това ще отвори прозорец с подробна информация за всички избрани задачи.
9. Включете или изключете Автоматично изчисляване
Ctrl + F: Това ще активира или деактивира функцията за автоматично изчисляване, която автоматично актуализира всички промени, направени в проект.
10. Изчистване или нулиране на избраното поле
Ctrl + Del: Това ще изчисти всички данни, които текущо са въведени в избраното поле, и ще ги върне към стойността им по подразбиране.
11. Копирайте избраните данни
Ctrl + C: Това автоматично ще копира данните, които са избрани в момента, и ще им позволи да бъдат поставени на всяко друго място.
12. Изрежете избраните данни
Ctrl + X: Това ще премахне данните от текущото им местоположение.
13. Задайте задачата на Автоматичен график
Ctrl + Shift + Alt: Това ще активира функцията за автоматично планиране за всички избрани задачи, която автоматично актуализира графика въз основа на всички направени промени.
14. Задайте задачата на ръчно планиране
Ctrl + Alt + M: Това ще активира функцията за ръчен график за всички избрани задачи, което изисква потребителите ръчно да актуализират графика.
Ако обичате да използвате клавиатурата си, за да обикаляте своя пакет за продуктивност, вижте какво представляват KeyTips в Microsoft Office и какво правят.
Преглед на всички преки пътища на Microsoft Project
Ето бърз мамичен лист за всички основни преки пътища за Microsoft Project:
Клавиш за бърз достъп |
Действие |
|---|---|
Общи команди | |
Отворете файл на проекта |
Ctrl + O |
Запазете файл на проекта |
Ctrl + S |
Създайте нов проект |
Ctrl + N |
Навигирайте изгледи и прозорци | |
Активирайте лентата за влизане |
F2 |
Активирайте лентата с менюта |
F10 или Alt |
Активирайте менюто за управление на проекта |
Alt + интервал |
Активирайте лентата за разделяне |
Shift + F6 |
Затворете прозореца на програмата |
Alt + F4 |
Показване на всички филтрирани задачи или всички филтрирани ресурси |
F3 |
Покажете диалоговия прозорец Настройки на полето |
Alt + F3 |
Отворете нов прозорец |
Shift + F11 |
Намаляване на селекция до едно поле |
Shift + Backspace |
Нулирайте реда на сортиране към ID реда и изключете групирането |
Shift + F3 |
Изберете чертожен обект |
F6 |
Показване на информация за задачата |
Shift + F2 |
Показване на информация за ресурса |
Shift + F2 |
Показване на информация за присвояване |
Shift + F2 |
Включете или изключете режима Добавяне към избраното |
Shift + F8 |
Включете или изключете Автоматично изчисляване |
Ctrl + F9 |
Включете или изключете режима за разширен избор |
F8 |
Преместване наляво, надясно, нагоре или надолу |
Alt + клавиши със стрелки |
Очертайте проект | |
Скриване на подзадачи |
Alt + Shift + тире (-) |
Отстъп на избраната задача |
Alt + Shift + клавиш със стрелка надясно |
Показване на подзадачи |
Alt + Shift + знак за равенство (=) |
Показване на всички задачи |
Alt + Shift + звездичка (*) |
Премахване на отстъп на задача |
Alt + Shift + клавиш със стрелка наляво |
Редактирайте в листов изглед | |
Отмяна на запис |
Esc |
Изчистете или нулирайте избраното поле |
Ctrl + Delete |
Копирайте избраните данни |
Ctrl + C |
Изрежете избраните данни |
Ctrl + X |
Изтрийте избраните данни |
Изтрий |
Попълнете колона |
Ctrl + D |
Покажете диалоговия прозорец Търсене |
Ctrl + F |
Задачи за връзка |
Ctrl + F2 |
Поставете копираните или изрязани данни |
Ctrl + V |
Намалете селекцията до едно поле |
Shift + Backspace |
Отмяна на последното действие |
Ctrl + Z |
Прекратете връзката между задачите |
Ctrl + Shift + F2 |
Задайте ръчно планиране на задачата |
Ctrl + Shift + M |
Задайте задачата на автоматичен график |
Ctrl + Shift + A |
Преместване в листов изглед | |
Остава времева скала |
Alt + стрелка наляво |
Правилна времева скала |
Alt + клавиш със стрелка надясно |
Начало на проект |
Alt + Начало |
Край на проект |
Alt + край |
Първо поле подред |
Ctrl + стрелка наляво |
До първия ред |
Ctrl + клавиш със стрелка нагоре |
Първо поле на първия ред |
Ctrl + Начало |
Последно поле в ред |
Ctrl + клавиш със стрелка надясно |
Последно поле на последния ред |
Ctrl + край |
До последния ред |
Ctrl + клавиш със стрелка надолу |
Разширете селекцията в изглед на лист | |
Една страница надолу |
Shift + страница надолу |
Една страница нагоре |
Shift + страница нагоре |
Един ред надолу |
Shift + клавиш със стрелка надолу |
Един ред нагоре |
Shift + клавиш със стрелка нагоре |
Първо поле подред |
Shift + Начало |
Последно поле в ред |
Shift + край |
Начало на информацията |
Ctrl + Shift + Начало |
Край на информацията |
Ctrl + Shift + End |
До първия ред |
Ctrl + Shift + клавиш със стрелка нагоре |
До последния ред |
Ctrl + Shift + клавиш със стрелка надолу |
Към първото поле на първия ред |
Ctrl + Shift + Начало |
До последното поле на последния ред |
Ctrl + Shift + End |
Изберете всички редове и колони |
Ctrl + Shift + интервал |
Изберете колона |
Ctrl + интервал |
Изберете ред |
Shift + интервал |
Придвижване в рамките на селекция с едно поле надолу |
Въведете |
Придвижване в рамките на селекция с едно поле нагоре |
Shift + Enter |
Преместване в рамките на селекция едно поле надясно |
Клавиш Tab |
Преместване в рамките на селекция с едно поле наляво |
Shift + Tab |
Изберете и редактирайте в лентата за въвеждане | |
Приемете запис |
Въведете |
Отмяна на запис |
Esc |
Изтрийте един знак вляво |
Backspace |
Изтрийте един знак вдясно |
Изтрий |
Изтрийте една дума вдясно |
Ctrl + Delete |
Разширете селекцията до края на текста |
Shift + край |
Разширете селекцията до началото на текста |
Shift + Начало |
Включете или изключете режима Overtype |
Поставете |
Извлечете максимума от Microsoft Project
Тук ще намерите изчерпателен преглед на най-често срещаните клавишни комбинации на Project, които да ви помогнат да свършите повече. Тези преки пътища могат да ви помогнат да спестите време, докато използвате Microsoft Project и да се съсредоточите върху съответните текущи задачи.
