Microsoft е направила много изследвания за ефектите от общите онлайн срещи и резултатите не изглеждат добре. Като такъв, софтуерният гигант добавя нова функция към Outlook, която може да добави задължителни часове за почивка към насрочени срещи.
Новите почивки на Microsoft в Outlook.
Както се съобщава на Microsoft WorkLab, компанията иска да помогне на всеки да посети тоалетната или да си направи чаша чай или кафе преди следващата среща.
Преди това Outlook възприемаше подход, който позволяваше на организаторите да правят срещите да започват и приключват в час. По онова време имаше смисъл, защото ако някой иска да бъде домакин на едночасова среща, обикновено го задава на час и завършва на час.
Проблемите започват, когато някой насрочи множество срещи. Тъй като тези срещи започват и завършват в часа по подразбиране, присъстващите не са имали време да си вземат почивка или да се подредят. Веднага след като една среща приключи, трябва да започне друга точно по същото време.
Сега Outlook позволява на организацията да зададе задължително време за почивка след среща. Времето за почивка може да се персонализира в съответствие с нуждите на бизнеса и да попречи на две срещи да бъдат насрочени, без да се даде възможност на участниците да си вземат почивка.
Защо Microsoft се застъпва за почивки в срещи
Пандемията от коронавирус предизвика огромна промяна в света на бизнеса. Изведнъж организациите трябваше да пресъздадат прилика с нормалния офис живот, докато всички бяха вкъщи в заключване.
Като такава започна нова ера на гласови и видео срещи. Обаждането помежду си чрез услуги като Microsoft Teams бързо замени личното събрание и това коренно промени начина, по който бизнесът свърши работата си.
Microsoft дори обмисля изграждането на показатели, за да следи как ще върви онлайн бизнесът. Една предложена актуализация би имала Екипите на Microsoft проверяват как изглеждат отегчени участници и съветвайте организаторите как да направят своите срещи по-добри.
Новите онлайн срещи обаче станаха новата норма. И както изследва Microsoft в статията по-горе, това кара участниците да чувстват повече стрес и да губят фокус. Ето защо софтуерният гигант настоява да добави задължителни почивки към онлайн срещите.
Намаляване на отдалечената работа по-малко изтощителна
Проучванията на Microsoft показаха, че посещението на срещи отзад назад отнема огромно умствено влияние на участниците. Сега организациите могат да определят задължително време за почивка след срещи, за да позволят на служителите да се възстановят и да се подготвят за следващите.
Знаете ли, че това психическо състояние има неофициално име? Нарича се „Умора от мащабиране“ и можете да го победите, като правите почивки и скривате уеб камерата си толкова често.
Кредити за изображения: LayerAce.com/Shutterstock.com и Тафира /Shutterstock.com
Чувствате ли се уморени след използване на Zoom? Ето няколко съвета, за да направите изживяването на Zoom по-малко уморително.
Прочетете Напред
- Технически новини
- Производителност
- Microsoft
- Microsoft Outlook
- Отдалечена работа
Завършил бакалавърска степен по компютърни науки с дълбока страст към сигурността на всички неща. След като работи за студио за независими игри, той открива страстта си към писането и решава да използва набора си от умения, за да пише за всички технически неща.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.