Как да използвате Zoom Breakout стаи за фокусирани срещи

В ерата на дистанционната работа и онлайн комуникацията платформите за видеоконференции се превърнаха в основен инструмент за бизнеса и организациите по целия свят.

Една от най-популярните и многофункционални платформи за видеоконференции е Zoom, която предлага широк набор от функции, които могат да помогнат за улесняване на ефективната комуникация и сътрудничество.

Една от тези функции е Zoom breakout room, която позволява на домакините на срещата да разделят участниците на по-малки групи за фокусирани дискусии или дейности. Тази статия изследва как да използвате ефективно стаите за разбивка на Zoom, за да подобрите производителността и ангажираността на вашите виртуални срещи.

Как да настроите стаи за разбивка в Zoom

Една от най-полезните функции на Zoom е възможността за създаване на стаи за разбивка, които позволяват на участниците да се разделят на по-малки групи за дискусии или дейности.

Това може да бъде особено полезно при големи срещи или класове, където е важно да се даде възможност на всеки да участва и да се ангажира. За нови потребители, трябва да изтеглите приложението Zoom за вашия работен плот или мобилно устройство за достъп до тази функция.

1. Планирайте или започнете среща в мащабиране.
2. Кликнете върху Стаи за разбивка бутон в долната лента с инструменти.
3. Изберете броя на стаите за разбивка, които искате да създадете, и как искате да присвоите участниците в тези стаи (ръчно, автоматично или да оставите участниците да избират).
4. Ако изберете да назначите участници ръчно, можете да плъзнете и пуснете участници в конкретни стаи.
   • От друга страна, ако изберете да ги присвоите автоматично, Zoom ще разпредели произволно участниците в стаите.
5. Кликнете върху Създайте стаи за разбивка за създаване на стаи и назначаване на участници.
6. Ако трябва да промените назначенията на стаите по-късно, можете да щракнете върху Пресъздайте за пресъздаване на стаите за разбивка и пренасочване на участниците.
7. За да се присъединят към стая за разбивка, участниците могат да кликнат върху Присъединете се към стаята за разбивка бутон, който се появява на техния екран за мащабиране.

След като настроите стаи за разбивка, можете да ги използвате, за да улесните дискусии или дейности в малки групи по време на вашата Zoom среща.

Как да назначите участници в стаи за разбивка в Zoom

Назначаването на участници в стаи за разбивка в Zoom е полезен начин да се гарантира, че всички са правилно организирани и ангажирани.

1. Започнете, като насрочите срещата си в Zoom и активирате функцията стая за разбивка, като отидете на Настройки меню във вашия Zoom акаунт.
2. След като активирате стаите за разбивка, можете да зададете броя на стаите, които искате да създадете, и броя на участниците, които искате във всяка стая.
3. След като настроите стаите за разбивка, можете ръчно да присвоите участници към всяка стая. За да направите това, щракнете върху Присвояване до всяка стая и изберете участниците, които искате да назначите.
4. Като алтернатива можете да позволите на Zoom автоматично да разпределя участници в стаи въз основа на определени критерии, като например произволно разпределение или балансирано разпределение.
5. Преди да започнете стаите за разбивка, можете също да изпратите съобщение до всички участници с инструкции как да се присъединят към назначените им стаи.
6. По време на разделната сесия можете да се движите между стаите, за да регистрирате участниците и да предоставите подкрепа, ако е необходимо.
7. След като сесията за разбивка приключи, Zoom автоматично ще прекрати стаите и ще върне всички участници обратно към основната среща.

Като следвате тези лесни стъпки, можете да разпределите участници в стаи в Zoom и да направите вашите виртуални срещи и класове по-ангажиращи и продуктивни.

Обединяване на групи в Zoom

Връщането на групи към основната среща от стаите за разбивка в Zoom е сравнително лесно.

1. Като домакин щракнете върху Затваряне на всички стаи бутон в долния десен ъгъл на екрана ви, за да затворите всички стаи за разбивка и да върнете всички обратно в основната зала за срещи.
2. Като алтернатива можете също да изберете да прекратите стаите с разбивка поотделно. За да направите това, щракнете върху Стаи за разбивка и изберете стаята, която искате да прекратите. След това щракнете върху Крайна стая.
3. Преди да затворите стаите за разбивка, дайте на групите ясен сигнал или предупреждение, че сесията за разбивка е към своя край. Това ще им даде време да приключат дискусиите си и да направят окончателни точки.
4. След като затворите всички стаи за разбивка, може да искате да направите кратко резюме на ключовите точки или изводи от всяка група. Това ще помогне да се гарантира, че всички са на една и съща страница и че групата остава фокусирана.
5. Накрая можете да възобновите основната среща и да продължите с дневния си ред.

Най-добрите практики за използване на Zoom Breakout стаи

За да извлечете максимума от функцията за стая за разбивка в Zoom, трябва да следвате най-добрите практики, за да подобрите изживяването си:

• Планирай напред: Уверете се, че имате ясен план за това как ще използвате стаите за разбивка на групи във вашата среща.
• Задайте ясни цели: Ясно съобщавайте целите и очакванията за всяка сесия в стая за разбивка.
• Присвояване на роли: Назначете фасилитатор за всяка стая за разбивка, който ще отговаря за воденето на дискусията и поддържането на групата в правилната посока. Фасилитаторът трябва бъдете организирани и уверени в срещите в Zoom.
• Наблюдавайте стаите за разбивка: По време на сесиите в стаята за разбивка наблюдавайте дискусиите, за да сте сигурни, че всички участват и че целите се постигат.
• Съберете всички отново заедно: В края на сесията в стаята за разбивка съберете всички отново заедно, за да споделите своите открития и прозрения.
• Получете обратна връзка: След срещата поискайте обратна връзка от участниците, за да подобрите изживяването в стаята за разбивка за бъдещи срещи.

Отключване на подобрено сътрудничество и продуктивност в Zoom Meetings

Стаите за разбивка на Zoom са ценна функция, която може значително да подобри сътрудничеството и производителността на срещите. Използвайки стаи за разбивка, участниците могат да участват в целенасочени дискусии, сесии за мозъчна атака и групова работа по по-ефективен и ефективен начин.

С малко планиране и организация стаите за разбивка могат да помогнат за създаването на по-приобщаваща и ангажираща среда за срещи, която насърчава участието и насърчава креативността. Като се възползват от многото предимства на стаите за разбивка на Zoom и други невероятни функции, екипите могат да отключат пълния си потенциал и да постигнат по-голям успех в своите срещи и проекти.