Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор.

Pages всъщност е еквивалентът на Mac на Microsoft Word. Докато можете също да използвате Word на вашия Mac, приложението Pages предлага много предимства, от които може да искате да се възползвате.

Ако тепърва започвате със Pages, ето някои от най-добрите съвети за овладяване на приложението на вашия Mac.

Лентата с инструменти на Pages в горната част на приложението е пълна с полезни инструменти и функции, които да ви помогнат да работите по-бързо и да сте по-продуктивни. Въпреки това, ако не харесвате лентата с инструменти по подразбиране, можете лесно да я промените, за да имате любимите си функции. Ето как:

  1. Кликнете Преглед в горната част на вашия екран.
  2. Отидете на Персонализиране на лентата с инструменти.

Вашият Mac ще отвори ново меню с куп поклащащи се икони и ще видите, че лентата ви с инструменти също трепти. Всичко, което трябва да направите е

instagram viewer
плъзнете всеки елемент, който искате, в лентата с инструменти и го пуснете там. Можете също така да плъзнете всеки елемент от лентата с инструменти и да го преместите, където пожелаете.

След като приключите с персонализирането на лентата с инструменти, щракнете Свършен в долния десен ъгъл на прозореца. И ако не харесвате крайния резултат, можете да плъзнете лентата с инструменти по подразбиране, разположена в долната част на прозореца, към текущата лента с инструменти, за да я нулирате.

2. Покажете своя брой думи

Ако работите върху голям проект или правите домашна работа в училище, преглед на броя на вашите думи на страници от време на време може да е от полза. По подразбиране Страниците няма да ви показват колко думи сте написали, но можете да промените това, като следвате тези стъпки:

  1. Кликнете Преглед в горната част на вашия екран.
  2. Изберете Показване на броя на думите.

Ще видите броя на думите точно в долната част на приложението. Ако искате да знаете конкретния брой думи на параграф или изречение, всичко, което трябва да направите, е да го маркирате и ще видите броя на думите за този конкретен раздел.

Освен това, ако смятате, че броят на вашите думи ви разсейва, можете да следвате същите стъпки и да щракнете Скриване на броя на думите, или използвайте вашия Клавишни комбинации на Mac и натиснете Shift + Command + W.

3. Защитете вашите файлове с парола

Дори ако използвате вашия Вградени функции за сигурност на Mac, все пак може да искате да добавите допълнителен слой на защита към вашите документи в Pages. За щастие можете лесно да защитите файловете си с парола по следния начин:

  1. Кликнете Файл в горната част на вашия екран.
  2. Изберете Задайте парола.
  3. Въведете паролата си.
  4. Въведете паролата си отново, за да я потвърдите.
  5. Ако искате, можете също да добавите подсказка, в случай че забравите паролата си.
  6. Кликнете Задайте парола в долния десен ъгъл на прозореца.

И това е. Ще трябва да въведете паролата си следващия път, когато отворите файла си. Освен това, ако вие използвайте Touch ID на вашия Mac, можете да изберете Отворете с Touch ID, така че не е необходимо да въвеждате паролата си всеки път, когато искате да проверите документите си.

4. Персонализирайте автоматичната корекция на страниците

Използването на автоматична корекция на Pages е чудесен начин да се уверите, че пишете правилно. Освен това можете да персонализирате тази функция, за да работи точно както ви е необходима. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези стъпки:

  1. Кликнете Страници в горния ляв ъгъл на вашия екран.
  2. Отидете на Настройки.
  3. Изберете Автоматична корекция раздел в горната част на прозореца.
  4. Персонализирайте автоматичната корекция както искате. Кликнете Игнорирани думи за да добавите думи, които искате Pages да игнорира, когато ги пишете, така че да не ги коригира автоматично.
  5. Когато сте готови, затворете прозореца.

5. Запазване на документи като Word файлове

Докато има много причини защо Pages е по-добър от Microsoft Word, повечето хора пак ще предпочетат второто. За щастие, има начин да запазите цялата работа, която вършите в Pages, като документ на Word само с няколко стъпки.

  1. Кликнете Файл в горната част на вашия екран.
  2. Отидете на Експортиране към.
  3. Изберете Слово.
  4. Ако искате, щракнете Изискване на парола за отваряне и добавете парола към вашия документ.
  5. Кликнете Следващия.
  6. Изберете името на файла и къде искате да го запишете. След това щракнете Експортиране.

И това е. Вашият Mac ще запише документа в избраната от вас папка като Word файл. Ако е необходимо, можете да използвате същите тези стъпки, за да запазите файла си като PDF или EPUB файл.

6. Следете всички промени, които правите

​​​​​​​

Една от най-готините функции, които Pages може да предложи, е възможността да проследявате промените, които правите във вашите файлове. Не само това, но можете също да прегледате и отхвърлите промените, ако е необходимо. Ето как:

  1. Отворете всеки документ в Pages.
  2. Кликнете редактиране в горната част на вашия екран.
  3. Изберете Проследяване на промените.
  4. Направете промените, които искате.
  5. Ако искате да видите всички промени, които сте направили вие или някой друг, просто щракнете върху Меню Преглед в горния ляв ъгъл на екрана (под лентата с инструменти).
  6. Ако вие или някой друг преглежда промените в документ, можете да щракнете Приеми или Отхвърляне промените.

Ако вече не е необходимо да проследявате промените си, можете да следвате същите стъпки и да изберете Изключете проследяването.

7. Намаляване на размера на документа

Ако планирате да запазите много документи, най-добре е да намалите размера на файла им, за да не запълните веднага хранилището на вашия Mac. Ето как го правите:

  1. Изберете файла, който искате.
  2. Кликнете Файл в горната част на екрана.
  3. Изберете Намалете размера на файла.
  4. Променете настройките, за да намалите размера на файла, след което щракнете Намаляване на копие.
  5. Дайте име на копието и изберете къде искате да го запазите. След това щракнете Запазване.

Не забравяйте, че можете да използвате тази функция само ако вашите документи имат изображения. Освен това имайте предвид, че това ще създаде намалено копие на вашия документ, така че се уверете, че го идентифицирате правилно, за да не объркате документите си.

Главни страници на Mac

Сега е твой ред. Както можете да видите, приложението Pages на Mac е мощен инструмент за работа и училище и има много неща, които можете да правите с него. Разбира се, приложението може да предложи много повече, така че опитайте Pages и използвайте най-добрите съвети, които работят за вас.