Сортирането на данни в диапазон от клетки ни позволява да организираме нашите листове по-добре. Чрез него можем да навигираме по-ефективно в подредените данни, като по-бързо намираме необходимата информация. В Google Sheets потребителите могат бързо да сортират данни в диапазон от клетки с помощта на функцията SORT.
С тази функция можем да сортираме данните по азбучен ред във възходящ и низходящ ред или като посочим няколко критерия наведнъж. В тази статия ще ви покажем как да сортирате данни в диапазон от клетки с помощта на функцията SORT в Google Таблици.
Синтаксис на функцията SORT
Нека да разгледаме синтаксиса на функцията SORT, преди да преминем към внедряването й в набор от данни:
=СОРТ(диапазон, сортиране по_колона, е_възходящо, [сортиране_колона2, е_възходящо2, ...])Тук, диапазон се отнася до клетките, съдържащи данните, които искате да сортирате, и сортиране_колона се отнася до колоната, по която искате да сортирате данните. С е_възходящ аргумент, можете да посочите реда, в който искате диапазонът да бъде сортиран. Като входове той приема и двете
ВЯРНО или НЕВЯРНО, където TRUE показва възходящ ред, докато FALSE показва низходящ ред.Забележка: Функцията SORT генерира изход в различни клетки, без да засяга оригинала. По този начин, вместо да замени съществуващите данни със сортирани диапазони, той сортира съществуващите данни в различни листове или клетки въз основа на вашите инструкции.
Как да сортирате данни в Google Sheets с помощта на функцията SORT
За по-голяма яснота нека сортираме набора от данни, показан по-долу, като използваме функцията SORT.
Да предположим, че нашата задача е да сортираме данните по Колона C (Печалби) във възходящ ред. За да постигнете желания резултат, следвайте тези стъпки:
- Отидете до която и да е клетка, която искате да считате за първата клетка от изходния диапазон, който е F2 тук.
- Въведете следната формула в лентата за формули:
=Сортиране (A2:D10,D2:D10,ВЯРНО) - Натиснете Въведете.
Както е показано по-горе, имаме определен диапазон от клетка A2 до D10, ние сортираме данните по колона D (D2 до D10), и искаме да запазим сортирането във възходящ ред, така че ВЯРНО се използва като трети аргумент. Чрез натискане Въведете, ще видите следния резултат, същият като това, което желаехме.
Как да сортирате данни в Google Таблици с помощта на функцията SORT с множество колони
Google Sheets също ни позволява да сортираме данните по множество колони, както е показано в синтаксиса. Когато сортирате данни по няколко колони, първата колона ще бъде сортирана първа; след това функцията ще търси възможни опции за сортиране във втората колона, за да избегне засягането на първото сортиране.
За да изясним идеята, нека я приложим към същия набор от данни, както е показано по-долу:
Да предположим, че искаме да сортираме данните по Колона Б (Клас), но също така искаме ученикът с повече победи от множество ученици от същия клас да се появи първи, т.е. Колона C (Печалби) в низходящ ред. За да получите този резултат, функцията SORT ще изглежда така:
=СОРТ(A2:D10;B2:B10,ВЯРНО,C2:C10,Невярно)Крайният резултат е както следва:
Както можете да видите, данните са сортирани по Клас във възходящ ред, но Колона C се сортира в низходящ ред според ученика с най-много победи в клас. Това беше целта на нашата формулировка на проблема.
Подобно на начина, по който сортирахме данните по две колони или условия, можете да посочите толкова условия, колкото искате направете чаршафите си да изглеждат професионално, в зависимост от това колко голям е вашият набор от данни.
И накрая, мислите ли, че използвате Google Таблици във възможно най-голяма степен? Обзалагам се, че не! много скритите функции в Google Таблици могат да ви помогнат да го използвате като професионалист за които може да не знаете.
Използвайте функцията SORT, за да направите вашите данни лесни за навигация
Показахме ви как да сортирате данните си в Google Таблици по една колона или няколко колони с помощта на функцията SORT. Това ще ви помогне да визуализирате данните си и да ги улесните за разбиране.
В допълнение към използването на функцията SORT, можете също ръчно да сортирате колони в Google Таблици. Ако не ви харесва да използвате функцията SORT, можете да опитате ръчни методи.
