Как да използвате асана, за да проследявате и постигате кариерните си цели

От съществено значение е да имате ясен план за кариерните си цели. Проследяването и постигането на кариерните ви цели обаче може да бъде предизвикателство, особено ако имате множество занимания. Тук се намесва Асана.

Asana е страхотен инструмент за управление на проекти, който може да ви помогне да организирате кариерните си цели и да проследявате напредъка си. В тази статия ще проучим как ефективно да използвате платформата, за да наблюдавате и постигате кариерните си цели с лекота.

1. Определете кариерните си цели

Преди да започнете да използвате Асана за да проследите кариерните си цели, трябва да имате ясна представа какви са тези цели. Кариерните ви цели трябва да бъдат конкретни, измерими, постижими, подходящи и ограничени във времето (SMART).

Изготвяне на SMART целеви план ще ви даде ясна представа какво искате да постигнете, как ще измервате напредъка си, какви ресурси ще са ви необходими, доколко целта е подходяща за вашата кариера и кога планирате да я постигнете.

2. Създавайте нови проекти за всяка област на кариерно развитие

Следващата важна стъпка е добавянето на нови проекти за всяка област за кариерно развитие в Asana. Като разделите целите си на по-малки, по-управляеми проекти, можете да се съсредоточите върху конкретни области от кариерното си развитие и да проследявате напредъка си по-ефективно.

Например, да кажем, че имате за цел да станете разработчик на софтуер. За да постигнете тази цел, ще трябва да развиете умения в различни области, необходими за ролята, като технически умения, меки умения, изграждане на лични проекти или портфолио и др.

Можете да навигирате до Създайте нов проект на началния екран, за да направите нов проект. Избери празен проект да направя такъв от нулата. Добавете името на вашия проект и докоснете продължиза да започнете да добавяте вашите задачи.

3. Добавяне на задачи

След като създадете вашите проекти, можете да започнете да добавяте задачи. Тези задачи трябва да бъдат конкретни действия, които трябва да предприемете, за да постигнете кариерните си цели. Например, някои от задачите, които можете да включите във вашия Технически умения проект са:

• Научете синтаксиса и основните програмни концепции на Java.
• Практикувайте изграждането на основни уеб страници и формуляри.
• Завършете онлайн курс по Python.

За да създадете нова задача, отидете на вашия проект и докоснете Добавете нова задача. Въведете името на вашата задача и добавете себе си като изпълнител. В описанието можете да добавите повече подробности за задачата. Освен това можете да добавяте коментари и ресурси като прикачени файлове, за да следите напредъка си.

4. Задайте крайни срокове

На следващо място, за да останете мотивирани и на път, е важно да поставите крайни срокове на задачите си. Можете да постигнете това, като зададете крайни дати на платформата.

Създаването на повтарящи се задачи е едно от най- полезни хакове за Asana, които трябва да знаете. Ако задачата ви се повтаря или трябва да следите на дневна, седмична или месечна база, тогава можете да я зададете на повторение. За да направите това, докоснете падежна дата и задайте честотата на вашата задача. По този начин можете да автоматизирате процеса и да спестите време за често добавяне на нови задачи.

Asana ви позволява да добавяте раздели към вашите задачи, което може да ви помогне да ги категоризирате и да ги поддържате организирани според техните специфични области на фокус. Например, можете да разделите Технически умения проектираме в различни секции—Езици за програмиране, уеб разработка, управление на бази данни, и още.

За да създадете раздел, докоснете Добавяне на раздел бутон. Въведете името на секцията и натиснете enter. По този начин можете да добавяте вашите задачи във всеки раздел, където им е мястото.

Освен това можете също да добавяте тагове към задачите си, като „Не е стартирано“, „WIP“ или „В изчакване“. Това ще ви улесни при намирането и приоритизирането на задачи, свързани със състоянието на вашия списък със задачи. За да добавите тагове, отворете вашата задача и натиснете Tab + T на вашата клавиатура. След това започнете да въвеждате името на вашия таг и натиснете enter. Етикетът ще бъде създаден и добавен.

Можете да добавите множество етикети, като повторите процеса по-горе. След като добавите тагове към вашите задачи, можете лесно да ги филтрирате и търсите въз основа на техните тагове.

6. Използвайте календарен изглед

Докато Asana предлага различни изгледи за управление на задачи, изгледът на календара е чудесен начин да видите всичко на едно място. Изгледът ви позволява да видите по-голяма картина на вашите задачи и проекти, да видите как всичко си пасва и да идентифицирате всички пропуски или области, които се нуждаят от повече внимание.

За да видите проекта си във формат на календар, просто отидете до проекта и изберете Календар от горното меню. Можете да преглеждате задачите си по краен срок, проект или етикет, което може да ви помогне да останете в крак с кариерните си цели.

7. Задайте известия за важни актуализации

Освен това, за да сте сигурни, че няма да забравите важни актуализации на вашите задачи, Asana ви изпраща известия по имейл и насочени известия на вашето мобилно устройство.

Можете да зададете известия, като щракнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана и изберете Настройки на моя профил, и тогава Известия. Оттам можете да персонализирате кои типове известия искате да получавате и колко често искате да ги получавате.

8. Поканете своя треньор или ментор като сътрудник

Ако имате треньор или ментор, който ви помага с кариерното ви развитие, можете да ги добавите като сътрудници в Asana. Това ще им позволи да видят вашите проекти, задачи и крайни срокове и ще ви осигурят обратна връзка и подкрепа, докато работите за постигане на кариерните си цели.

Поканването на вашия ментор следва същия процес като добавяне на ваш съотборник в Asana. След като добавите вашия ментор като сътрудник, той може да преглежда и коментира задачата или проекта. Можете също така да маркирате ментора си в конкретни задачи или коментари, за да привлечете вниманието им, за да обсъдят напредъка ви и да получат допълнителна подкрепа.

9. Преглеждайте и актуализирайте редовно

И накрая, важно е редовно да преглеждате и актуализирате работното си пространство. Докато напредвате към постигане на целите си, може да се наложи да коригирате плановете си или да добавите нови проекти и задачи.

Освен това, за да направи наблюдението на напредъка ви още по-удобно, платформата предлага и мобилно приложение за устройства с Android и iOS. С приложението можете лесно да проверявате вашите задачи и крайни срокове, да добавяте нови задачи и да получавате известия в движение.

Изтегли: Асана за Android | iOS (Безплатно)

Освен това, ако сте планирате да използвате премиум версията на Asana или вече използвате такъв, можете да повишите ниво, като проследявате напредъка си с функции като изглед на времевата линия, важни етапи, анализиране на ефективността ви, поставяне на цели на асана, и още.

Постигнете кариерните си цели с Asana

Използването на Asana за проследяване и постигане на кариерните ви цели може да ви помогне да останете организирани, фокусирани и мотивирани. Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете да напреднете към целите си и в крайна сметка да успеете в кариерата си.

С удобния за потребителя интерфейс на платформата и функциите за сътрудничество следете напредъка си редовно, за да сте сигурни, че се движите в правилната посока и оказвате положително влияние върху кариерата си пътуване.