5 стъпки, за да постигнете повече през целия ден и да увеличите максимално продуктивността си

Ако искате да бъдете мотивирани и да намирате цел през целия ден, работата върху ежедневната ви рутина е мощен навик, който ще гарантира растеж и напредък. Без значение как изглежда вашият дневен график, има много принципи, които можете да използвате, за да увеличите максимално продуктивността си и да използвате ефективно времето си.

В това ръководство ще научите съвети, които да ви помогнат да постигнете повече, да откриете възможности за лично израстване и да намерите ежедневна рутина, която работи за вас. Предприемането на тези стъпки ще ви накара да се почувствате удовлетворени в края на деня, независимо колко предизвикателен може да бъде предстоящият ден.

1. Задайте ежедневни намерения в началото на деня

Сутринта е ценно време от деня, за да се подготвите за успех. Вместо да се гмуркате в новините или социалните медии, можете да използвате този спокоен период, за да се свържете със себе си и да помислите за целите, които бихте искали да постигнете днес.

Преди да зададете ежедневните си намерения, добра идея е да отворите календара си или да се запознаете накратко с ключовите части от деня си. След това можете да отговорите на някои от следните въпроси във вашия цифров дневник:

• Какво най-много бих искал да постигна днес?
• Как би изглеждал един перфектен ден днес?
• С кого мога да прекарвам време, за да съм сигурен, че постигам целите си?

Допълнителен подход, който можете да предприемете, е да следвате конкретни цели с помощта на приложение. Dreamfora е ежедневно приложение за поставяне на цели, където можете да изградите нови навици и да откриете планове за вашето лично израстване. Можете да се запишете в богат избор от планове, за да постигнете целите си в Откриване раздел с категории, обхващащи Здраве, Кариера и Удоволствие.

Dreamfora се фокусира върху краткосрочен напредък, за да ви помогне да израствате като личност всеки ден. The навик компонент на всяка цел, която започнете, ви позволява да зададете задачи, които да се повтарят в определени дни от седмицата. Можете също да създадете персонализиран план за цели в Мечта раздел. Dreamfora е перфектен помощник за определяне на вашите намерения в началото на деня.

Изтегли: Dreamfora за Android | iOS (Безплатно)

2. Определете кои часове от деня сте най-енергични

Ако имате относително постоянен график за сън и хранене, ще откриете, че всеки ден има точки, когато се чувствате най-енергични, и други, в които не сте. Това до голяма степен се дължи на циркадния ритъм - вътрешната часовникова система на тялото ви, която се променя през деня и нощта.

Можете да използвате това знание във ваша полза. През следващата седмица обърнете внимание на часовете от деня, в които сте най-енергични и когато се чувствате малко уморени. След това можете да планирате деня си около тези знания, за да увеличите максимално продуктивността си. Това е толкова просто, колкото да изпълнявате взискателни задачи, когато сте най-бдителни и да запазвате задачи с малко усилия, за когато сте по-уморени. Ето няколко примера:

• Висока енергия: Работа по проект, организиране на голямо събитие, изнасяне на презентация на работното място.
• Ниска енергия: лесно почистване, проверка на имейли и различни задачи.

Разбира се, релаксацията е важна и през периодите на ниска енергия. Ако искате да освежите мозъка си за кратък период от време, можете да обмислите използването на някои мобилни приложения за релакс за миг се охлади.

3. Създавайте множество планове през целия ден

Може би сте чували цитата от Дуайт Айзенхауер: „Плановете са нищо; планирането е всичко.” Какво си струва да обмислите: колкото и ясни и прецизни да са вашите планове, през деня неизбежно ще има промени, които са извън вашия контрол.

Вместо да се поддавате на промяната, можете да я използвате в своя полза, като създавате множество планове през целия ден. По този начин вие оптимизирате кой е най-добрият ви път напред в настоящия момент, вместо да се занимавате с остарелите си планове и да се опитвате да играете на догонване.

Лаверна е опростен онлайн инструмент за водене на бележки, който ви позволява да си водите бележки с минимално разсейване. Поддържа редактиране на маркдаун и идва с инструмент за прикачване на файлове. Неговият чист интерфейс и основни функции ще ви помогнат да създавате нови планове бързо. За разлика от по-големите приложения за водене на бележки, изпълнени с невероятни функции, Laverna осигурява перфектната среда за редактиране за максимална продуктивност.

4. Приоритизирайте ефективно, за да се съсредоточите върху най-важните си задачи

Един от най-добрите начини да имате възможно най-продуктивния ден е да определите кои задачи трябва да се свършат днес и кои могат да бъдат оставени за по-късно. Интелигентното приоритизиране на задачите ви ще ви помогне да добавите цел към деня си и да сте в съответствие с целите си.

4 Do е приложение, базирано на матрицата на Айзенхауер за приоритизиране на вашите задачи. Можете да добавяте задачи към четирите квадранта на матрицата, които описват спешността и важността на задачата. Можете да създавате категории като У дома и Училище и филтрирайте задачите на началната страница, като използвате тези опции. Има и възможност за показване само на дължими или просрочени задачи, което може да намали съдържанието на вашия списък за по-малко завладяващ вид.

Тази система ще ви помогне да получите ясна перспектива за това, което трябва да направите днес, за да успеете. По-важното е, че ви дава представа за задачите, които да избягвате (междувременно), за да ви помогне да постигнете най-големите си цели.

Изтегли: 4 Направете за Android | iOS (Безплатно, предлага покупки в приложението)

5. Спестете време, за да разсъждавате върху постиженията си

В общество, което е фокусирано върху резултатите и упоритата работа, е лесно да забравите за времето за саморазмисъл. Много компании предлагат прегледи на напредъка всеки месец, но си представете възможностите за самоизрастване, ако размишлявате върху себе си всеки ден.

Prompted journal е приложение за водене на дневник, насочено към саморефлексия. За всеки нов запис ви се дава нова подкана, за която да пишете и да размишлявате. Има и a Гмурнете се по-дълбоко бутон, който разширява подканата, ако търсите допълнително вдъхновение. Акцент в приложението е цикълът, който подканва да следвате.

След като преминете през всички подкани, предишна подкана ще се повтори. Можете да видите предишния си отговор на подканата от преди няколко месеца и да го сравните с начина, по който сте отговорили днес. Това е чудесно, за да видите напредъка си във времето и как настоящите ви цели се сравняват с миналите.

Отбелязването на вашите постижения и това, което сте постигнали днес, ще ви помогне поддържа ви мотивирани по време на работа и ви позволяват да живеете всеки ден с най-пълния си потенциал. Не се поглъщайте от постоянна работа и генериране на резултат – похвалете себе си за упоритата работа, която сте положили днес, за допълнителна мотивация.

Изтегли: Подканен дневник за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

Имайте възможно най-продуктивния ден, като използвате тези съвети

Нищо не ви пречи да имате супер продуктивен ден днес. Практикуването на тези съвети ще ви помогне да определите график, който работи за вас. Можете да се представите по най-добрия начин по време на пиковите продуктивни периоди и да се отпуснете идеално, за да се презаредите за следващия ден.

Вие контролирате как искате да прекарате времето си. Не пропилявайте никакви възможности – използвайте тези съвети, за да получите по-широко разбиране за себе си, така че да можете да разбиете ежедневните си цели.