Диаграмите са полезен инструмент за визуализиране на данни в Excel, а осите на диаграмата осигуряват отправна точка за тълкуване на данните. Понякога може да се наложи да скриете или покажете осите на диаграмата, за да маркирате конкретни данни или да създадете по-чиста и опростена диаграма.
Excel предлага различни опции за персонализиране на осите на диаграмата, като регулиране на мащаба на оста, форматиране на етикетите на осите и скриване или показване на линиите на осите. Нека научим как да показваме или скриваме оси на диаграма в Excel.
Какво представлява ос на диаграма в Excel?
Ос на диаграма е графичен елемент, който показва числените стойности на данните, нанесени върху диаграма. Осите на диаграмата обикновено се състоят от хоризонтални и вертикални линии, които се пресичат в началото на диаграмата, образувайки координатна мрежа, която представя данните.
Хоризонтална ос
Хоризонталната ос, известна още като оста x, обикновено представлява категории, етикети или дати. Например, в диаграма на продажбите, оста x може да показва месеците от годината. Докато е в точкова диаграма, тя може да показва стойностите на независима променлива.
Вертикална ос
Вертикалната ос или оста y представлява числените стойности на данните, които се нанасят. Често се използва за показване на диапазона от стойности, като приходи от продажби или температура, за всяка категория по оста x.
Как да покажете или скриете осите на диаграмата в Excel
Ето два различни метода за показване или скриване на осите на диаграмата в Excel.
1. Използване на функцията за елементи на диаграмата
Ето как да използвате Елементи на диаграмата в Excel, за да скриете или покажете осите на диаграмата.
- Щракнете върху която и да е празна област в диаграмата, която искате да промените. Ще видите Инструменти за диаграми от дясната страна на графиката.
- Кликнете върху плюс (+), за да отворите Елементи на диаграмата меню.
- Задръжте курсора на мишката върху Брадви опция за показване на стрелка.
- Кликнете върху стрелката, за да видите списък с оси, които можете да скриете или покажете.
- За да скриете дадена ос, премахнете отметката от квадратчето до името на оста. За да покажете ос, която сте скрили, поставете отметка в квадратчето до името на оста.
- Когато сте готови, щракнете някъде извън областта на диаграмата, за да затворите Елементи на диаграмата меню.
2. Използване на функцията Format Axis
Друг начин за персонализиране на осите на диаграмата в Excel е да използвате Форматиране на ос. Тази функция предлага по-разширени опции за персонализиране на оси. Ето стъпките, които трябва да следвате:
- Щракнете с десния бутон върху оста, която искате да редактирате.
- Изберете Форматиране на ос от контекстното меню. Ще видите Форматиране на ос прозорец.
- Изберете Етикети.
- Отидете в падащото меню до Позиция на етикета.
- Избирам Нито един за да скриете избраната ос.
- За да покажете скритата ос, повторете същите процедури, но изберете До Axis от падащото меню.
Кога трябва да покажете или скриете осите на диаграмата в Excel?
Графиките са едни от най-добрите техники за визуализация на данни. Така че знанието кога да показвате или скривате осите може да ви помогне създавайте мощни графики и диаграми в Excel. Като цяло осите на диаграмата са полезни за осигуряване на референтна рамка за интерпретация на данни. Въпреки това, има случаи, когато скриването на осите може да бъде от полза.
Показване на осите на диаграмата, когато:
- Данните са сложни и трудни за интерпретиране без референтна рамка.
- Данните обхващат широк диапазон от стойности, което затруднява разбирането на мащаба на данните.
- Диаграмата включва множество серии от данни, които изискват диференциране.
Скриване на осите на диаграмата, когато:
- Данните са лесни за разбиране без референтна рамка.
- Диаграмата включва само една поредица от данни.
- Диаграмата е част от по-голям презентационен доклад.
Персонализиране на диаграми в Excel
Показването или скриването на оси на диаграма в Excel е полезно за създаване на ефективни визуализации на данни. Като следвате простите стъпки, описани в тази статия, можете лесно да персонализирате вашите диаграми, за да подчертаете конкретни точки от данни или да създадете по-чиста, по-рационализирана презентация.
