Как да планирате седмицата си с приложението Brite

Наличието на приложение за продуктивност, което ви позволява да изпълнявате множество задачи на едно място, може да ви помогне да организирате работния си процес по-ефективно. И ако търсите нещо, което да отговаря на тези изисквания, Brite е добра отправна точка.

С помощта на приложението Brite можете да създавате прости списъци със задачи и да планирате седмични събития в календара си. Освен това можете да изберете кои задачи са най-важни - и да разберете колко време отделяте за по-малко спешните. Тази статия ще ви покаже как да планирате седмицата си с приложението Brite. Ще научите как да оптимизирате началото на всеки ден, както и много повече.

1. Настройка на работни и лични задачи

Ако не сте запознати със системите за производителност, списъците със задачи са удобно място за начинаещи. Brite ви позволява да разделите контролния си списък на служебни и лични задачи и ще видите и двете опции на началната си страница. Добавянето на задачи в тези секции е лесно. Първо ще трябва да изберете

Добавете бутон в горната част на който и да е раздел.

След като направите това, ще се появи текстово поле. Въведете името на нещото, което трябва да добавите към списъка си със задачи. След това щракнете върху + икона или натиснете компютъра си Въведете ключ.

Когато завършите всяка задача, можете да поставите отметка в кръгчето до нея.

2. Приоритизиране на най-важните задачи за седмицата

Може да сте запознати с принципът на Парето, известен също като правилото 80/20. Идеята е, че получавате 80% от резултатите си от 20% от нещата, които правите. Други концепции, като задълбочената работа, също подчертават важността на фокусирането върху основни задачи.

Но като се има предвид, че много хора имат много неща в ежедневните си списъци със задачи, лесно е да пропуснете трудните (но важни) задачи в полза на нещо по-лесно. Ако се борите да постигнете значителен напредък към целите си, може да намерите функцията за приоритизиране в Brite особено полезна.

След като създадете нова служебна или лична задача в приложението, можете да разширите картата. В долната част ще видите извикан бутон Приоритет. Кликнете, за да разширите и изберете нивото на важност. След като функцията се промени, можете да затворите картата.

3. Настройване на повтарящи се задачи, където е необходимо

През седмицата вероятно имате много задачи, които трябва да свършите повече от веднъж. Отговарянето на имейли е един от най-честите примери. И ако се опитвате да планирате всичко за предстоящите седем дни, ръчното добавяне на тези задачи губи много време.

За щастие много приложения за производителност – включително Brite – ви позволяват да задавате повтарящи се задачи. След като създадете задача, разгънете картата и отидете отново в долната част на екрана. Когато сте там, ще видите раздел с две стрелки, наречени Повторете.

Когато се появи следващият прозорец, ще видите богат избор от опции за персонализиране; можете да изберете дали искате вашите задачи да се повтарят ежедневно. Освен това вие също имате възможност да определите колко дълго искате да продължи това действие.

В допълнение към избора на кои дни искате вашите задачи да се повтарят, можете също да изберете определени дати всеки месец. Може да намерите месечната опция за по-добра за по-рядко изпълнявани задачи, като напр изпращане на фактури, ако сте на свободна практика.

Brite има няколко опции за персонализиране и ще намерите множество джаджи, които можете да добавите към началния си екран. Когато планирате седмицата си, някои опции, които може да искате да обмислите, включват Календар, цели, и проекти.

Добавянето им в Brite не е голямо предизвикателство. На таблото за управление ще видите малка икона горе вдясно. Разширете това и можете да избирате от множество разширения, които да добавите.

След като добавите своите джаджи, ще ги видите от дясната страна на екрана. За да ги видите по-подробно, можете да щракнете върху раздела. След като сте там, можете да добавите каквото ви е необходимо – и когато приключите, натиснете х икона в горния ляв ъгъл, за да затворите отново прозореца.

5. Започване на всеки ден по оптимален начин

Продуктивният ден не трябва да е труден, но много хора се изправят на крак веднага щом се събудят. Ако не знаете какви задачи трябва да свършите, често ще се окажете в състояние на реакция през по-голямата част от деня. И когато това се случи, е трудно да отделите време за задачите, които всъщност ще ви придвижат напред.

Можете да опитате много трикове, за да пренасочите ума си в началото на всеки ден и воденето на дневник е едно от най-добрите. Brite има удобен Дневник функция, която ви позволява бързо да проверите настроението си сутрин. Можете да споменете какво е повлияло на начина, по който се чувствате, как сте спали и др.

Можете да добавите секцията Дневник като джаджа; след няколко дни ще трябва да надстроите до платената версия на Brite, за да продължите да я използвате. Ако искате да се придържате към безплатен план или искате да пишете мислите си по-свободно, винаги можете да използвате Бележки функция за записване на вашите мисли вместо това.

6. Разделете работата си на различни проекти

Независимо дали сте студент, самостоятелно заето лице или сте на нормална работа, вероятно трябва да разделите времето си в различни области. Поддържането на всичко организирано може да стане трудно след известно време и полагането на активни усилия да разделите работата си по съответния начин е добра идея.

Brite има раздел Проекти, който ви позволява да правите горното. След като изберете тази опция в лявата лента с инструменти, можете да създадете нов проект, като отидете на Добавете бутон в горната част.

В изскачащия прозорец можете да добавите заглавия, описания и всичко друго, което смятате за необходимо.

7. Отбелязване на срещи, крайни срокове и събития

Когато планирате седмицата си в Brite, можете лесно да добавяте срещи, крайни срокове и други събития към работното си пространство. Най-лесният начин да направите това е като добавите изпълнимия модул Календар и разширите прозореца. След като се появи календарът, можете да създадете ново събитие, като щракнете върху времеви интервал. Като алтернатива можете да изберете Добавете горе вдясно.

Добавянето на събитие към календара ви оттук нататък не се различава много от календара на Google. В долната част можете да персонализирате колко дълго искате да продължи. Ако събитието продължава цял ден, вие също имате възможност да изберете това. Календарът на Brite ви позволява да изберете и мястото за вашето събитие, заедно с различни други неща.

Използвайте Brite, за да организирате по-добре седмицата си

Brite е отличен инструмент за по-добро организиране на вашата седмица. Можете да използвате приложението, за да добавяте срещи и събития, както и да избирате кои от ежедневните ви задачи изискват най-голямо внимание. Освен това ще намерите няколко полезни джаджи, които ви позволяват да останете на път.

Когато използвате Brite, можете също да настроите повтарящи се задачи и да разделите задълженията си на множество различни проекти. И дори да изберете друго приложение, това ръководство трябва да ви даде някои съвети и трикове, които можете да следвате.