7 съвета за сигурност и поверителност за дизайнери на свободна практика

Това, че сте дизайнер на свободна практика, може да ви даде гъвкавостта да създадете свой собствен график и можете да увеличите доходите си в сравнение с работата на пълен работен ден. Трябва да помислите как ще управлявате бизнеса си, но това не е единственото важно нещо.

Онлайн сигурността може да не е най-важното за вас, но трябва да имате предвид потенциалните заплахи, които може да срещнете. И след като ги идентифицирате, предприемането на действия за предотвратяването им е от решаващо значение.

В тази статия ще обсъдим седем съвета за сигурност и поверителност, които могат да ви помогнат да сте в безопасност онлайн като графичен дизайнер. Можете също така да използвате този съвет, за да защитите клиентите си от потенциални заплахи.

1. Използвайте ключодържатели за пароли

Паролите са една от най-старите форми на онлайн сигурност, но колко безопасни са зависи от много фактори. Създаването на нещо лесно за отгатване може да ви помогне бързо да влезете в акаунтите си, но също така ви излага на риск от хакове и други злонамерени действия. В същото време измислянето на трудни за отгатване пароли – и опитите да ги следите – може да бъде изтощително.

Ако притежавате устройство на Apple, Ключодържателят iCloud е невероятно полезен. Можете да поискате от Apple да създаде силна парола за всеки уебсайт, в който създавате акаунт. След като създадете това, можете да използвате Touch или Face ID, за да го въведете и да влезете в акаунта си. Освен това можете да използвате паролата на другите си устройства.

След като направите ключодържатели за пароли, можете да влезете в Настройки/Системни настройки и да изберете Пароли. Ще трябва да потвърдите самоличността си предварително.

2. Бъдете внимателни, когато получавате съобщения

Клиентите да идват при вас е мечтаният сценарий за много фрийлансъри. И ако се придържате към него в дългосрочен план, вероятно ще стигнете до момент, в който това ще започне да се случва. Хората ще се свързват с вас по имейл и LinkedIn и повечето ще са добронамерени.

Въпреки това, не всеки държи най-доброто за вас. За жалост, измамниците съществуват в пространството на свободна практика– и може да имате хора, които се опитват да се възползват от вас.

Преди да отговорите на което и да е съобщение, проверете източника. Проверете профилите на потребителите в LinkedIn, ако видите съобщения там, и направете проучване за компаниите. Ако някой се опита да ви поиска плащане, без да се съгласи с нещо, или дава празни обещания относно натовареността, третирайте това като червени знамена.

3. Опитайте се да избягвате използването на обществен Wi-Fi, където е възможно

Макар и удобно, общественият Wi-Fi може да представлява огромен риск за сигурността. Отворените мрежи често са точно това – отворени за другите. Ако изпратите чувствителна информация, потенциално бихте могли да рискувате тези подробности да попаднат в неподходящи ръце.

Разбира се, не всички обществени Wi-Fi мрежи са опасни. В идеалния случай ще трябва да въведете парола, преди да го използвате. Ако трябва да използвате обществен Wi-Fi, опитайте се да избягвате споделянето на чувствителна информация. Това ни води до следващата точка...

4. Не споделяйте чувствителна информация, където другите могат да я видят

Когато работите с клиенти, може да се наложи да споделяте поверителна информация. Например, може да получите новини, които са под ембарго. По същия начин, когато за първи път започнете да работите за някой нов, той може да създаде акаунт в своите системи и обикновено ще трябва да създаде парола за това.

Споделянето на чувствителна информация не е основният проблем; това е по-скоро да се гарантира, че няма да го направите видим за другите. Да говорите за нещата публично в социалните медии не е мъдра идея и трябва също така да резервирате стая за срещи, ако трябва да се обадите с тях в coworking пространство.

Избор криптирани инструменти за сътрудничество споделянето на важна и чувствителна информация е добра идея.

5. Заключете екрана си, когато сте далеч от компютъра си на обществени места

Да бъдеш свободна практика може да стане самотен и може да искаш да работиш в среда, където можеш да бъдеш сред други хора. Ако живеете в голям град, често можете да избирате от множество coworking пространства. По същия начин може да намерите уютно кафене близо до къщата си, което вдъхновява нови идеи.

Работата с други хора има няколко предимства за вашето благополучие и може да подобри възможностите ви за работа в мрежа. Трябва обаче да упражнявате надлежна грижа и да внимавате, когато използвате компютъра си на обществени места.

Трябва да заключвате екрана си, когато сте далеч от него. Ако оставите важен документ отворен, информацията може да попадне в ръцете на някой, който не трябва да има достъп до нея.

6. Придържайте се към надеждни програми

Като дизайнер на свободна практика ще трябва да помислите кои инструменти могат да ви помогнат да работите по-продуктивно. И макар че ще трябва да експериментирате, за да видите кои работят най-добре за вас, важно е да се уверите, че софтуерът, който използвате, може да пази личната ви информация в безопасност.

Понякога новите форми на технологии могат да срещнат проблеми, свързани със сигурността. Освен това трябва да се уверите, че софтуерът отговаря на местните разпоредби — като GDPR, ако сте базирани в ЕС.

По-утвърдените програми могат да се сблъскат с пробиви на данни, но често са доста надеждни. Гледайте на нещата с отворен ум, но направете предварително проучване и вижте какво имат да кажат другите клиенти за инструментите, които използвате.

7. Накарайте клиентите си да подпишат договор, когато стартират проект

Привличането на нови клиенти се чувства страхотно като фрийлансър, особено ако сте в ранните си дни. И желанието да се включат и да започнат проекта, за който имат нужда от вашата помощ, е разбираемо. Все пак ще трябва да направите няколко неща предварително.

Преди да започнете какъвто и да е проект като дизайнер на свободна практика, трябва да се уверите, че вашите клиенти са подписали договор. Посочете колко ревизии ще позволите, заедно със скоростта и всичко друго, което смятате за важно. Вашият клиент може също да ви накара да подпишете споразумение за неразкриване на информация (NDA) и трябва да върнете подписано копие възможно най-скоро.

След като вие и вашият клиент сте доволни от условията, с които сте се съгласили, можете да започнете с проекта. И ако другата страна откаже да подпише такъв, това е огромен червен флаг и трябва да отмените плановете си да работите с тях.

Защитете се и процъфтявайте като дизайнер

Когато започвате като дизайнер на свободна практика, е лесно да забравите всичко, което не е част от проектирането. Но ако направите това, вие потенциално се подготвяте за няколко проблема по-късно надолу по линията, включително множество възможни заплахи за сигурността.

Уверете се, че имате силни пароли за вашите акаунти и не се доверявайте на хората, когато сте далеч от компютъра си. Преди да започнете нов проект, трябва също така да се уверите, че вашите клиенти са подписали договор.