Apple Reminders срещу. Google Keep срещу. Microsoft To-Do: Кое е по-добро?

С много налични приложения за контролни списъци, стесняването на вашите възможности не е лесен подвиг. Общото между Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do е, че всички те са страхотни опции за тези, които търсят просто приложение за лична продуктивност. Но тяхната разлика ще определи към кой искате да се придържате.

Така че, нека да проверим как всяко приложение се различава по оформление, функции и други, което ви позволява да решите кое да използвате.

Apple Reminders срещу. Google Keep срещу. Microsoft To-Do: Оформление и структура

Оформлението и структурата на приложението ще ви помогнат бързо да определите дали е за вас. Например може да предпочетете приложения, които ви позволяват да преглеждате всичките си задачи едновременно пред тези, които стесняват фокуса до един списък и обратно.

Ето кратък преглед на това как работят Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do, за да ви дадат по-добро разбиране за това.

Напомняния на Apple

Напомнянията на Apple са налични на всички устройства на Apple по подразбиране. В macOS изглежда много подобно на iPhone и iPad – формат на списък със задачи с минимален център. Центърът събира елементи от всичките ви списъци със задачи в четири категории—Днес, Планиран, всичко, и Маркирано— представяйки ги в плочки, за да щракнете и прегледате.

С Apple Reminders можете да се съсредоточите върху един списък наведнъж или да щракнете всичко за пълен преглед.

Google Keep

Това уеб приложение, налично и като мобилно приложение, прилича много на дигитално табло за обяви. Всяка бележка или списък със задачи, който създадете, се превръща в правоъгълник на вашата дъска, който можете да закачите, пренаредите и персонализирате. Подобно на Apple Reminders, Google Keep също закръгля вашите елементи според персонализирани етикети и напомняния. По този начин можете бързо да ги намерите по-късно в страничната лента.

Тъй като използва етикетиране, Google Keep не определя категории за вашите задачи. Това зависи от теб. Можете или да получите пълен преглед на вашия Бележки страница или използвайте функцията за етикетиране, за да разделите вашите задачи на по-малки персонализирани списъци.

Microsoft To-Do

Можете да използвате Microsoft To-Do като уеб приложение, настолно приложение или на вашето мобилно устройство. Това е още едно приложение с минимален контролен списък, където всяка функция е умишлена или евентуално скрита в панела с настройки.

Два забележителни списъка по подразбиране са Моят ден и Задачи. Задачите са като списък с всички неща, които трябва да направите, и можете да ги преглеждате, докато планирате в My Day.

Microsoft To-Do също ви помага да съберете задачите си в страничната лента, като ги организирате под заглавията важно, Планирано, и Възложено на мен. Въпреки че това приложение може да изглежда основно на пръв поглед, има много начини за оптимизиране на управлението на вашите задачи в Microsoft To Do.

Apple Reminders срещу. Google Keep срещу. Microsoft To-Do: Забележителни функции

Всяко от тези приложения със списък със задачи предлага правилните функции и нищо допълнително. Понякога можете да се натъкнете на умора на функциите със софтуер за управление на проекти, но вероятно няма да намерите това тук. Въпреки че техните функции са минимални, те ви помагат много да останете организирани. Ето някои от забележителните.

Напомняния на Apple

Когато създавате задача в Apple Reminders, можете да добавите бележка, напомняне, дата, местоположение или флаг. Тези подробности ви помагат да се подготвите за задачата, плюс Apple Reminders използва тази информация, за да подреди вашите задачи в подсписъци—Днес, Планиран, и Маркирано.

Ако поддържате много списъци със задачи наведнъж и искате да ги разделите, можете също да създадете нови групи под менюто Файл в горната част на екрана. Оттам плъзнете и пуснете, за да реорганизирате, и използвайте стрелката вляво от името на вашата група, за да скриете или покажете списъците си.

Освен това цветното кодиране и иконите ще ви помогнат да намерите вашите списъци бързо и лесно.

Google Keep

Както споменахме по-рано, Google Keep прилича много на табло за обяви. Получавате цялото забавление от използването на лепящи се бележки, без да имате проблеми с износването на лепилото или отпадъците от хартия. Тук можете да персонализирате бележките си в различни цветове на фона, да ги закачите в горната част, да добавяте снимки и да планирате напомняния.

С помощта на етикети можете бързо да организирате бележките си в по-малки табла по проект, тема, тип - каквото искате. След това, докато изпълнявате вашите задачи, можете да ги архивирате. По този начин пак ще имате достъп до тях по-късно.

Microsoft To-Do

Можете да използвате Microsoft To-Do като самостоятелен продукт или да го сдвоите с вашия акаунт в Outlook, за да преглеждате маркирани имейли - плюс много други интеграции на приложения на Microsoft. Когато добавите задача към Microsoft To-Do, можете да включите краен срок или напомняне или да я превърнете в повтаряща се задача. Отворете задачата и можете също да добавите прикачени файлове, категории и бележки.

Щракването върху звездата до която и да е задача ще я маркира като важна. Правейки това, ви дава визуално напомняне, плюс Microsoft To Do събира всички тези елементи в важно списък в страничната лента, за да можете да ги следите всички наведнъж.

Apple Reminders срещу. Google Keep срещу. Microsoft To-Do: Сътрудничество

Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do ви позволяват да си сътрудничите с други. Но всеки работи по различен начин. Ето кратък преглед на това как изглежда това за всеки.

Напомняния на Apple

Споделянето на списък с някого в Apple Reminders е лесно. Ако сте създали списъка, трябва само да задържите курсора на мишката върху него и да щракнете върху иконата на човек вдясно от името му. След това изберете как искате да го споделите. След като вашият сътрудник получи списъка и приеме, можете веднага да започнете да планирате заедно. Само създателят на списъка може да го сподели.

Google Keep

Докато добавяте или редактирате елементи в Google Keep, можете да включите сътрудник, като щракнете върху иконата на хора в долната част на вашата бележка. Оттам въведете техния имейл и натиснете Запазване. Вашият сътрудник ще получи известие във входящата си поща и ще види елемента в своя акаунт в Keep—минус всякакви цветови кодове или етикети, така че да могат да го добавят сами.

Всеки може да споделя списък с други в Google Keep, но собствениците все още запазват контрола, като премахват сътрудници. Освен това сътрудниците не могат да премахват собственици.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ви позволява да споделяте списъци с други. Не можете и вероятно не искате да споделяте основното си Задачи списък, така че ще трябва да създадете нов, за да го направите. След като го направите, остава само да щракнете върху иконата на хора в горния десен ъгъл и да изпратите покана по имейл или да споделите връзката, както сметнете за добре.

Докато работите заедно, можете да възлагате задачи един на друг, които се показват в Възложено на мен раздел.

Apple Reminders срещу. Google Keep срещу. Microsoft To-Do: Кое е най-доброто за вас?

Ако сте част от екосистемата на Apple и търсите бързо и лесно място за съхранение на всички ваши списъци със задачи, Apple Reminders вероятно е приложението за вас. По принцип можете да правите толкова много или малко с него, колкото искате, дори напомняния с една дума, които просто използвате, за да се подканите, преди да го отметнете от списъка си. Той обаче не е наличен на други устройства, като Windows или Android, така че вероятно сте останали в оградената градина на Apple.

Google Keep вероятно е по-добрият избор за някой, който обича да съчетава креативността и персонализирането с организацията. От вас зависи да решите как искате да подредите списъците си със задачи с помощта на Google Keep, което ви дава повече контрол върху колекциите от списъци, цветовото кодиране и етикетирането.

Не е необходимо да сте запален потребител на Microsoft, за да се възползвате от предимствата на използването на Microsoft To Do. Ако всичко, което търсите, е обикновен и лесен списък със задачи, това може да е приложението, което търсите. Това е Възложено на мен функцията също е изключително удобна, когато работите с други, защото премахва догадките кой с какво се захваща.

Планирайте задачите си с Apple Reminders, Google Keep или Microsoft To-Do

В крайна сметка Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do са безплатни. Ако все още не сте сигурни кой е най-добрият за вас, защо не опитате всеки от тях, за да видите кой ви харесва най-много?

Не можете да сбъркате с нито един от тях, но тестването на различните оформления, функции и инструменти за сътрудничество ще ви помогне да стесните обхвата.