Искате ли да издигнете уменията си за Excel на следващото ниво? Разгледайте тези разширени функции, които могат да ви помогнат да извършвате прецизни изчисления с лекота.
Excel предлага различни функции, които могат да ви помогнат да разберете данните в различни форми. Въпреки това, когато работите със сложни масиви от данни, основните функции може да не са достатъчни за извършване на точни изчисления. Това е мястото, където разширените функции на Excel идват на помощ.
Ще разгледаме някои от тези функции и ще обсъдим как можете да ги използвате за анализ на данни и изчисления в Excel.
1. КОНВЕРТИРАНЕ
Функцията CONVERT преобразува стойност от една мерна единица в друга. Синтаксисът на функцията CONVERT в Excel е:
=КОНВЕРТИРАНЕ(число, от_единица, до_единица)Където:
- номер: стойността, която искате да конвертирате.
- от_единица: мерната единица, в която е стойността в момента.
- към_единица: мерната единица, в която искате да конвертирате стойността.
Например формулата по-долу преобразува стойността в клетка A2 от метри до футове.
=КОНВЕРТИРАНЕ(A2,"м", "ft")2. ДЕЛТА
Функцията DELTA проверява дали две числа са равни. Връща стойност от 1 ако двете числа са равни, и 0 ако не са равни. Синтаксисът е:
=ДЕЛТА(число1, число2)Където "number1" и "number2" са стойностите, които искате да сравните. Например формулата по-долу сравнява клетки A4 и B4. Връща се 0 тъй като и двете числа не са равни.
=ДЕЛТА(A4, B4)3. РЕЖИМ.SNGL
Функцията MODE.SNGL в Excel връща най-често срещаната или повтаряща се стойност (mode) в набор от числа. Използва се за намиране на единствената най-често срещана стойност в диапазон от стойности. Синтаксисът за функцията MODE.SNGL е:
=MODE.SNGL(номер1, [номер2], ...)Например формулата по-долу намира и връща числото, което се среща най-често в клетките B1 през B6.
=MODE.SNGL(B1:B6)Ако се появят множество стойности с еднаква честота, MODE.SNGL ще върне най-малката от тези стойности. Можете да използвате функцията MODE.MULT, ако искате да намерите всички стойности, които се появяват най-често.
4. ЕТАЖ
Функцията FLOOR в Excel закръгля число надолу до най-близкото кратно на определено значение. Синтаксисът на функцията FLOOR е:
=FLOOR(число, значение)Където:
- номер: Числото, което искате да закръглите надолу.
- значимост: Кратното, до което искате да закръглите числото.
Например, следните кръгове на формулата 47 до най-близкия 10 и се връща 40.
=FLOOR(47; 10)Ако посоченото число вече е кратно на дадената значимост, функцията сама връща посоченото число. Освен това функцията FLOOR винаги закръгля надолу, така че няма да върне стойност, по-голяма от указаното число. Например формулата по-долу ще се върне 50 тъй като вече е кратно на 10.
=FLOOR(50; 10)5. ТАВАН
Това е обратното на функцията FLOOR. CEILING закръгля число до най-близкото кратно на определено значение. Синтаксисът за функцията CEILING е:
=CEILING(число, множество)Например, следните кръгове на формулата 456 до най-близкия 100.
=ТАВАН(456; 100)Функцията CEILING винаги закръгля нагоре, така че няма да върне стойност, по-малка от указаното число.
6. GESTEP
Функцията GESTEP тества дали дадено число е по-голямо или равно на определена стойност на стъпка. Синтаксисът на функцията GESTEP е:
=GESTEP(число, стъпка)Където "number" е числото, което искате да тествате, а "step" е стойността, с която искате да сравните числото.
GESTEP се завръща 1 ако числото е по-голямо или равно на стойността на стъпката, и се връща 0 ако числото е по-малко от стойността на стъпката. Например формулата по-долу тества стойността в клетката B6 срещу стъпка 55.
=GESTEP(B6, 55)Можете да използвате функцията GESTEP с други функции, като напр функцията SUMIFS, за да получите броя на стойностите, които са по-големи или равни на определена стойност на стъпка.
7. ТРУНК
Тази функция съкращава число до определен брой десетични знаци или цяло число, като премахва десетичната част от числото. Ето синтаксиса на функцията TRUNC:
=TRUNC(число, [брой_цифри])Където:
- номер: числото, което искате да съкратите.
- брой_цифри: броят на десетичните знаци, до които числото трябва да бъде съкратено. Ако пропуснете това, числото ще бъде съкратено до нула знака след десетичната запетая.
Например формулата по-долу съкращава 3.14158 в клетка A2 до два знака след десетичната запетая.
=TRUNC(A2; 2)8. коремни мускули
ABS връща абсолютната стойност на число, което е число без знак. Той преобразува всяка отрицателна стойност в положителна стойност, като оставя положителните стойности непроменени. За да приложите ABS формулата към множество клетки, можете да я попълните в клетките, като използвате тези Трикове за автоматично попълване на електронни таблици в Excel.
=ABS(число)Формулата по-долу връща абсолютната стойност на числото в клетката A2.
=ABS(A2)9. AVERAGEIF
The Функция AVERAGEIF в Excel изчислява средната стойност на диапазон от числа въз основа на условие или критерии. Синтаксисът за функцията AVERAGEIF е както следва:
=AVERAGEIF(диапазон, критерии)Където:
- диапазон е диапазонът от клетки, които искате да оцените.
- критерии е условието или критериите, които искате да използвате за осредняване.
Например формулата по-долу намира средната стойност на числата в A1 да се A6, но само за клетки, които съдържат стойност, по-голяма или равна на 65.
=СРЕДНОАКО(A1:A6, ">=65")10. SUMPRODUCT
SUMPRODUCT умножава съответните елементи в масиви или диапазони от клетки и след това връща сумата на продуктите. Ето синтаксиса на функцията SUMPRODUCT:
=SUMPRODUCT(масив1, [масив2], ...)Където:
- масив1 е първият масив или диапазон от клетки, които искате да умножите и сумирате.
- масив2 е незадължителен втори масив или диапазон от клетки, които искате да умножите и сумирате.
Например следната формула умножава броя на продадените единици в клетки B2 да се B6 със съответната цена за единица в клетки C2 да се C6, след това добавя продуктите, за да върне общата сума, генерирана от продажбите.
=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)Можете да включите до 255 масива или диапазона във функцията SUMPRODUCT.
Направете изчисленията леки в Excel с разширени функции
Excel е мощен инструмент за електронни таблици, който предлага няколко функции за организиране и анализ на данни. Докато основните и основни функции като SUM и AVERAGE са полезни, разширените функции могат да помогнат за опростяване на сложни изчисления.
Независимо дали сте анализатор, бизнес специалист или студент, овладяването на тези функции ще ви помогне да работите по-ефективно и да вземате по-добре информирани решения въз основа на точни данни.
