Пазарът на приложения за водене на бележки се разширява, тъй като все повече хора избират да дигитализират своите бележки. Няколко приложения предлагат по-впечатляващи, разширени функции, което прави избора на приложение за водене на бележки по-сложен.
Ето списък с някои от най-важните фактори, които трябва да имате предвид, преди да изберете следващото си приложение за водене на бележки.
1. Определете каква йерархична система е най-подходяща за вас
Един от основните аспекти на приложенията за водене на бележки е как те организират вашите бележки. Има общо две организационни системи, които приложенията за водене на бележки използват: папки и тагове. Папките са това, с което вероятно ще сте запознати от Windows File Explorer или Търсач на Mac. Етикетите използват различен подход. Първо давате на всяка страница с бележки уникален етикет (или етикет). След това можете да намерите бележки под конкретен етикет, като изберете името на етикета във вашето работно пространство.
Evernote използва добра система за маркиране. Това обаче не е най-добрият избор за използване на папки, тъй като предлага само два слоя дълбочина: Тетрадки и Тетрадки стекове. Ако искате по-дълбока йерархия, Notion е най-добрият избор, който използва безкрайно вложени папки, така че можете да създадете напълно разработена структура за вашите бележки.
Изтегли: Evernote за Windows | Mac | Android | iOS (Безплатно, налични са абонаменти)
Изтегли: Понятие за Windows | Mac | Android | iOS (Безплатно, налични са абонаменти)
2. Помислете за блокови редактори срещу. Редактори с форматиран текст
Друг фактор, който трябва да имате предвид, когато избирате приложение за водене на бележки, е дали софтуерът използва блок-базиран редактор или редактор с форматиран текст. Както се вижда в Notion, базираните на блокове редактори разчитат на изграждане на страници с бележки чрез създаване на блокове от съдържание като обикновен текст, квадратче за отметка, таблица или размер на заглавие. Предимството на този подход е, че можете лесно да местите, редактирате и трансформирате различни блокове.
Редакторите за богат текст предоставят много опции за форматиране и предлагат по-опростено изживяване при писане. Често срещан пример е WordPad, но можете да намерите някои по-модерни алтернативи онлайн, включително Куил и Трикс.
Ако сте експерт по производителността, базираните на блокове редактори вероятно са най-добрият избор с техните функции за бързо персонализиране и редактиране. Ако обаче търсите минимална среда, която симулира писане в реалния живот, редакторите с обогатен текст ще ви дадат пространство за създаване на чисти и представителни документи.
3. Оценете броя на наличните работни пространства
Работните пространства са среди, които съхраняват всички ваши бележки и папки. Някои приложения предлагат само едно работно пространство. Други разполагат с множество работни пространства, като ви дават отделни пространства за съхраняване на бележки от различни категории.
Наличието на повече от едно работно пространство е идеално, ако вашите бележки обхващат широк кръг от теми. Например, можете да използвате вашето приложение за водене на бележки за бележки, свързани с работата, вашите проекти или за bullet journaling. В този случай можете да разпределите всяка по-широка тема към отделно работно пространство, за да предотвратите чувството на претоварване и да ви помогне да останете организирани. Obsidian и Notion са два най-добри избора, които предлагат неограничени работни пространства (или „трезори“, както се наричат в Obsidian), за да ви дадат неограничена креативност.
Изтегли: Обсидиан за Windows | Mac | iOS | Android (Безплатно, налични са абонаменти)
4. Обмислете предлаганите външни характеристики
Този фактор си струва да се вземе предвид, ако възнамерявате да използвате приложение за други цели, освен за водене на бележки. Един пример за това е управлението на проекти. Notion предлага практично решение за управление на различни проекти със своята мощна функция за база данни. Асана работи по подобен начин, като ви позволява да добавяте тагове към различни карти. Ако се затруднявате да изберете кой да използвате, може да намерите нашия Идея vs. Ръководство за асана полезно за следване.
Управлението на задачите и създаването на списъци със задачи са два други компонента, които си заслужава да бъдат разгледани. Evernote има специална страница за преглед и управление на задачи. Можете също да добавяте задачи в страница с бележки. Microsoft OneNote също предлага уникален подход за управление на задачите. В това приложение можете да добавяте символи като звезди и въпросителни знаци до задачите, за да посочите тяхната спешност.
Последната функция, която си заслужава да бъде разгледана, са шаблоните. Ако планирате да използвате постоянно приложение за водене на бележки, шаблоните могат да бъдат бърз начин за генериране на подобно съдържание, без да се налага да започвате от нулата. По отношение на гъвкавостта, Notion е най-добрият избор за прилагане на шаблони. Можете да избирате от впечатляваща гама от създадени от общността шаблони в него Галерия с шаблони. Можете също така да откриете много безплатни онлайн шаблони на Notion по поръчка.
Изтегли: Microsoft OneNote за Windows | Mac | iOS | Android (Налична е безплатна премиум версия)
5. Оценете плановете за ценообразуване и дали желаете да надстроите
Хубаво е да можете да изтеглите приложение за водене на бележки и да имате безплатен достъп до всички негови функции. Но често това не е така. Оценката на плановете за ценообразуване и функциите във всеки план е важна стъпка, която трябва да предприемете, преди да изберете следващото си приложение за водене на бележки.
Ценовият план на Evernote е полезен шаблон за разглеждане на типичната структура, използвана от приложенията за водене на бележки. В безплатния план ще имате почти неограничено пространство за писмени бележки – просто трябва да внимавате с качването на изображения и PDF файлове, с 60 MB месечно пространство за качване и 25 MB максимален размер на бележките. Освен това ще имате достъп до повечето функции на приложението.
Личният план включва по-голям месечен размер за качване плюс някои по-сложни функции, като търсене на текст в PDF файлове и добавяне на напомняния към вашите задачи. Останалите два плана: Професионален и Екипи са най-подходящи за справяне с големи проекти във вашата компания.
Ако използвате приложение за водене на бележки за обща употреба на домашния си компютър, вероятно ще имате всички необходими инструменти в безплатните или личните планове, предлагани от различни приложения. Обмислянето дали сте готови да платите - и ако да, колко - е фактор, който си струва да имате предвид, ако планирате да изберете приложение за водене на бележки за дългосрочна употреба.
6. Вижте дали можете да импортирате бележки от текущата си платформа за водене на бележки
Ако сте запален човек, който си води бележки и вече имате опит с работа в Notion, Evernote или други приложения за водене на бележки, споменати досега, вероятно ще искате да прехвърлите старото си съдържание на ново приложение.
Добрата новина е, че повечето големи приложения за водене на бележки се позовават на други често използвани приложения в настройките си за импортиране. Например Notion ви позволява да импортирате бележки от Evernote, Confluence, Asana и други приложения като Google Docs.
Това е полезно, ако сте по средата на голям проект. Единственият недостатък на този подход е, че често е необходима ръчна работа за преформатиране на бележките към оригиналния им вид. Независимо от това, ако достъпът до вашите предварително запазени бележки е задължителен, този съвет е за вас.
Обмислете тези неща, преди да изберете следващото си приложение за водене на бележки
Изборът на следващото ви приложение за водене на бележки може да бъде голямо решение. Ще ви трябва време, за да се запознаете със софтуера и да научите неговите функции. След това има ангажимент да изберете нов дом за всички цифрови бележки, които ще създадете. Използвайте тези съвети, за да изберете най-добрия софтуер за водене на бележки за вас.