Освен ако не сте изключително добри в многозадачността, може да ви е трудно да се съсредоточите върху срещата, докато правите пълни и точни бележки за срещата. В този случай може би е най-добре да се концентрирате върху разговора и да оставите вашия AI асистент да си води бележки.
Ако това звучи като добра идея, прочетете, за да намерите около осем полезни инструмента, които могат да създават бележки за среща, генерирани от AI.
Видрата е добре известна инструмент за транскрибиране на срещи и генериране на автоматични бележки за срещи. Otter върши страхотна работа при идентифициране на говорители, показване на транскрипция на живо и създаване на AI схема/обобщение за по-дълги срещи. Разбира се, можете ръчно да маркирате елементи, да задавате задачи и да добавяте продукти за вкъщи.
Най-доброто в този инструмент е, че можете да поискате от Otter Assistant да се присъедини към срещи и да си води бележки сам, дори когато не можете сами да се присъедините към срещата. Всичко, което трябва да направите, е да свържете Otter със срещата, планирана в календара ви предварително, и да я оставите да си води бележки.
Работи добре с Google Meet, Zoom и Teams и има и мобилно приложение. Otter има безплатен план, който позволява 300 минути месечна транскрипция. Другите два платени плана струват $16,99 и $30 на месец.
Supernormal е автоматично водене на бележки, което работи безпроблемно с Google Meet, Zoom и Teams. Още по-добре, ако имате запис на предишна среща, можете да използвате Supernormal, за да генерирате бележки, независимо от платформата за среща. Предварително направените шаблони за различни видове срещи правят бележките по-представителни и ускоряват процеса.
Освен бележки, той може да генерира преписи и да записва видеоклипове от срещи, както и аудио. Споделянето на вашите записи също е лесно, тъй като можете да го направите чрез връзка. Supernormal поддържа английски, френски, испански и други езици. Безплатният план ви позволява да записвате десет срещи всеки месец, докато Pro планът започва от $15 на месец и се увеличава в зависимост от броя на минутите.
MeetGeek е друг инструмент, който можете да използвате, за да записвате срещите си, да генерирате кратки резюмета и да ги споделяте с колегите си. Инструментът може да влиза и записва вашите Meet, Zoom или Teams срещи, като използва връзката за покана за среща. Можете също така да свържете своя календар с MeetGeek и да му позволите автоматично да записва вашите срещи.
Освен запис на срещата и генериране на препис, MeetGeek създава кратки видео/аудио акценти за важни части от срещата. Той също така предоставя писмени резюмета, посочващи факти, елементи за действие и опасения. Можете да добавите персонализирани ключови думи, които са важни за вашия бизнес, и MeetGeek ще се погрижи да добави тези части към обобщенията и акцентите.
Други забележителни функции включват интеграция с популярни инструменти за управление на проекти, шаблони за срещи и персонализирано брандиране. По същия начин статистиката за срещите показва статистически данни като процент на мълчание, точност, участие, настроение и т.н. Основният план е безплатен, докато Pro и Business струват съответно $15 и $29 на месец на потребител.
Ако имате нужда от прост инструмент без излишни неща за записване на срещи, показване на транскрипция в реално време и генериране на бележки, опитайте Colibri. Colibri поддържа библиотека с възможност за търсене на всички ваши срещи, което ви позволява лесно да намирате подходяща информация.
Colibri може автоматично да създава бележки с времеви печат, да открива теми и да извлича въпроси на клиенти. По време на срещата можете да маркирате важни фрагменти от транскрипцията на живо, които да добавите към бележките. Можете също така да създадете дневен ред за срещи и шаблони предварително.
Поддържаните инструменти за конференции включват Zoom, Meet, Teams, BlueJeans и др. Colibri има безплатни и два платени плана, струващи $20 и $50 на месец. Функцията за AI бележки обаче е достъпна само за платени акаунти.
Dubber е софтуер за запис на разговори, който позволява на бизнеса да записва срещи, да ги извиква и да получава информация. Един от неговите инструменти, наречен Notes by Dubber, ви помага да се съсредоточите върху срещата си, като автоматично генерира резюмета на срещата. Той транскрибира целия разговор и използва AI за извличане на елементи за действие и създаване на резюмета.
Той се синхронизира с целия популярен софтуер за видеоконференции и автоматично записва вашите срещи, като ги транскрибира в реално време. Можете да споделите аудиозаписа, както и генерираните от AI задачи за действие и резюмета с участниците. Тъй като ви позволява да импортирате записи, можете дори да създавате бележки за минали срещи. Notes by Dubber има два плана, струващи $19 и $39 на потребител на месец.
Instaminutes може да обобщи вашите дълги срещи в ключови изводи почти мигновено. Докато сте в срещата, той показва бележки на живо отстрани. След срещата можете да намерите всички важни бележки заедно и бързо да ги прегледате отново. Работи с Meet, Zoom, Webex и Teams.
За записване и генериране на бележки можете или да изтеглите разширението му за Chrome, или да го добавите към своя календар в Google. В противен случай можете просто да качвате аудио файлове и да получавате автоматични резюмета. Страхотното за Instaminutes е, че можете да обучите неговия AI. По време на срещата изберете точките от бележките на живо, които искате да включите.
Това помага на Instaminutes да научи за вашите изисквания и да създава по-добри бележки в бъдеще. Ако използването ви е по-малко от 300 минути на месец, можете да изберете неговия безплатен план. В противен случай ще трябва да надстроите до план Premium или Small Teams съответно за $50 или $84 на месец.
Sembly е интелигентен инструмент, който може да генерира протоколи от срещи и резюмета, като разпознава рискове, дати, събития и елементи за действие. Най-доброто е, че можете да давате гласови команди на Sembly по време на срещата, за да добавите определени елементи към вашите бележки, така че никога да не пропуснете важна информация.
Sembly се интегрира с инструменти за управление на проекти и комуникация, което ви позволява организирайте вашите бележки с помощта на Notion или други инструменти. И ако сте твърде заети, за да присъствате на среща, Sembli може да присъства вместо вас и да сподели бележки след това. Предлага се като уеб приложение и мобилно приложение. Безплатният план не позволява генериране на резюмета и минути, така че ще трябва да надстроите до Professional или по-висок, който започва от $10 на месец.
Avoma означава A Very Organized Meeting Assistant. Оправдайки името си, Avoma предлага множество функции, които гарантират, че вашите срещи протичат гладко. Една от тези функции са автоматичните бележки за срещи и елементи за действие.
Той организира точките за обобщение на срещата под формата на списък с водещи точки, като разделя елементите в подходящи категории. Освен интегриране с инструменти за срещи и календар, Avoma се синхронизира с вашия CRM и автоматично качва бележки за срещи.
Въпреки че може да генерира бележки автоматично, има и опция за ръчно водене на бележки. Той осигурява транскрипция на живо и може да идентифицира говорители, теми и персонализирани ключови думи. Ще трябва да плащате $17 на месец или повече, ако искате да получите достъп до функцията за AI бележки.
Използвайте AI Assistant, за да подобрите вашите срещи
Воденето на бележки по време на срещата може да бъде караница, докато това след това означава да отделите допълнително време. Така че най-добрият начин е да използвате AI инструменти за генериране на бележки за срещи.
Докато тези инструменти за водене на бележки могат да ви освободят от някои задължения, има няколко други повтарящи се задачи, които можете да делегирате на вашите асистенти за срещи с изкуствен интелект и да провеждате по-добри срещи.