Говоренето за вашето кариерно пътуване е изнервящо упражнение, независимо дали в интервю или представяне пред голяма аудитория. Можете да направите този процес много по-вълнуващ, като разкажете вашето пътуване като история.
История, която съдържа факти, цифри, анекдоти и още истории, които да илюстрират вашите знания, опит, опит, техники за разрешаване на конфликти и прозрения. Ето как можете да използвате силата на PowerPoint, за да представите вашето кариерно пътуване като интересна история:
1. Задайте правилните въпроси
Преди да започнете да създавате своята презентация, трябва да имате добра представа за съдържанието, което ще включите в нея. Можете да запишете точки, които действат като очертание на теста, или да си зададете подходящи въпроси. Какви въпроси трябва да си зададете? Ето списък, за да започнете:
- Коя е моята целева аудитория; екипи за набиране на персонал, студенти/ученици, участници в панаири за работа или работещи професионалисти?
- Какво искам да постигна с тази презентация?
- Какви професионални събития, истории, инциденти и прозрения трябва да включа?
- Какви статистики, съвети и професионални акценти трябва да спомена?
Вашата презентация може да върви в много различни посоки въз основа на вашите отговори.
2. Начертайте диаграма на потока на съдържанието
Сега, когато имате добра идея какво да включите, е време да организирате тази информация в безпроблемно течаща история. Начертайте блок-схема или проста диаграма, за да посочите какво отива къде. Това е етапът на разкадровки, където ще поръчате съдържанието и ще настроите детайлите до последния факт и цифра.
3. Изберете Формат на съдържанието и медия
След като приключите с „какво“ и „къде“, е време да се заемете с „как“. Как да представя историята на кариерата си възможно най-кратко? Не всяка част от вашето пътуване се нуждае от слайд със сложно текстово съдържание. Можете да използвате графики и времеви линии, за да изобразите кариерните траектории и времето, прекарано в различни роли. Използвайте удебелени числа с етикети или SmartArt и диаграми, за да подчертаете критични статистически данни.
Кратко видео може да обясни вашата методология на работа с анимации и глас. Концептуалните изображения, облаците от етикети и простите скици могат да предадат информация по-сбито от слайд, пълен с текст. След като решите как всяка част от блок-схемата ще се оформи на слайдовете и ще подготвите медийното съдържание, е време да стартирате приложението PowerPoint.
4. Изберете правилния шаблон, за да разкажете своята история
Търсенето на базирани на истории шаблони извежда много опции в PowerPoint, които имат различни слайдове за подчертаване на статистика, показване на графики, изобразяване на растеж, вмъкване на видео и т.н.
Можете да вмъкнете информацията си в съответните слайдове, да клонирате тези, които се нуждаят от повторение, да изтриете тези които не се вписват в историята ви и вмъкнете слайдове от други презентационни тестове, които отговарят на вашите нужди изисквания. Просто се уверете, че сте редактирали темата на този слайд, за да съответства на основния шаблон.
Използване на предварително изработен шаблон за подготви професионална презентация. Няма да се налага да губите време да решавате за шрифтове, цветове, теми и ръчно да вмъквате диаграми и диаграми. Можете също да изтеглите или закупите шаблони за презентации от онлайн ресурси като Crystal Graphics или SlideUpLift. Тези сайтове предлагат персонализирани шаблони за представяне на кариерни пътувания, с креативни слайдове за кратко представяне на информацията.
Можете също използвайте функцията Slide Master в PowerPoint за да създадете персонализирана тема за вашата презентация.
5. Проектирайте своята презентация в PowerPoint
Време е да осъществите визията си. Използвайте толкова слайдове, колкото са ви необходими, без да се притеснявате за дължината на презентацията. Ето няколко бързи съвета за PowerPoint, които да ви помогнат да представите своето кариерно пътуване по звезден начин:
- Използвайте висококачествени изображения, видеоклипове и графики.
- Придържайте се към използването на Тематични шрифтове— подчертано в горната част на Шрифтове падащо меню, за да поддържате професионален вид.
- Използвай Дизайн функция за промяна на универсалната цветова и шрифтова схема на презентацията с едно щракване. Това са предварително зададени комбинации от шрифтове, съчетани с хармонизирани цветови палитри, събрани от експерти за създаване на красиви слайдове.
- Използвайте снимки, лога на марки или персонализирани теми заедно с опциите за градиентно запълване или запълване на картина или текстура, за да създадете уникален фон.
- Използвайте пестеливо анимации и преходи.
- Използвай Запис функция за запис на вашата презентация. Използвай Запазване като Покажи опция за споделяне като презентация или Експортиране във видео опция да го вмъкнете във вашите слайдове, за да покажете ежедневните си операции. Уча как да използвате PowerPoint Screen Recorder, за да ангажирате аудиторията си.
- Кликнете върху Рисувам раздела и използвайте Мастило за математика или Мастило за форма функции за вмъкване на части от код, математически формули, химически уравнения, финансови изчисления и други във вашите слайдове.
- Използвайте режима на представения изглед, за да проверите как изглеждат вашите слайдове, да следите бележките си и да редактирате, ако е необходимо.
- Използвайте слайдовете с разделител на раздели за въпроси от поп-викторина изградете завладяваща презентация, взаимодействайте с аудиторията си и подсилвайте точките си. Можете също да използвате безплатни добавки за PowerPoint на трети страни, за да направите вашата презентация по-интерактивна.
6. Полирайте вашите истории
Вашето кариерно пътуване би било непълно, без да подчертаете вашето професионално израстване и зрялост, научените уроци и придобитите прозрения. Използвайте метода STAR—Ситуация, Задача, Действие, Резултати, за да избегнете бъркотията и да го поддържате кратък и ясен.
Когато разказвате истории, опишете ситуацията или конфликта, пред който сте били изправени, какво трябва да се направи, какво е направено, какво сте научили от опита и как това е повлияло на вземането на решения процес. Методът STAR засяга всички съществени детайли на учебен инцидент, като ви позволява да разкажете повече истории с по-малко думи.
7. Редактирайте вашите слайдове
Сега трябва да влезете в обувките на вашата целева аудитория. Гледайте критично всеки слайд. Помислете за стойността, която всеки слайд добавя към останалата част от презентацията, и решете дали ще остане или ще отиде.
- Проверете за повторяемост, граматически и синтактични грешки с Преглед особеност.
- Използвайте функциите SmartArt, диаграми и 3D обекти в PowerPoint, за да обедините два или повече слайда с по-добри визуални средства.
Всичките ви истории полезни и необходими ли са? Вашата статистика точна ли е с фактите? Колко време ще ви отнеме, за да преминете през целия комплект? Използвайте тези и други подходящи въпроси като маркери, за да намалите броя на слайдовете.
8. Доставете с уравновесеност
Правенето на невероятна презентация е само част от изобразяването на вашето кариерно пътуване. Другата част се състои в това да бъдеш добър разказвач. Използвайте PowerPoint Speaker Coach, за да подобрите своите презентационни умения. Запомнете бележките си, обръщайте внимание на жестовете на ръцете си, осъществявайте зрителен контакт и не четете от слайдовете. Упражнявайте се с таймер, докато успеете да го представите в точното време, което ви е било определено за представяне.
Представете вашето кариерно пътуване с Aplomb
Потърсете онлайн въпроси, свързани с поведенческо интервю, и как да ги отговорите, преди да седнете, за да създадете презентация за вашето кариерно пътуване.
Това ще ви помогне да насочите нервната си енергия в разказване на добра история, придружена от презентация. Научете повече за създаването на привлекателни презентации в PowerPoint, за да подобрите историята си.
