Така че най-накрая организирахте числата си в подредена електронна таблица на Excel, за да ги анализирате. Но трябва ли да преминете през всичко това, за да намерите най-голямата и най-малката стойност? Не с Excel! Можете да различите тези стойности, без да се потите.
Има няколко начина да намерите най-малката и най-голямата стойност в серия на Excel. Можете да сортирате таблицата си така, че най-малката или най-голямата стойност да се показва отгоре, или можете да използвате функциите MIN и MAX, за да ги извеждате отделно.
Как да намерите най-голямото или най-малкото число в Excel
Можете да сортирате данните си от най-големите към най-малките, така че най-голямата стойност да се показва отгоре. Excel има a Функция за сортиране и филтриране, което е полезно за сценарии като този.
В този сценарий имаме имената и оценките на някои ученици. Ще използваме функцията Сортиране и филтриране, за да разберем кой ученик има най-висока оценка. Ето как:
- Изберете цялата таблица с данни.
- В У дома раздел, отидете на Редактиране раздел най-вдясно.
- Кликнете Сортиране и филтриране и след това изберете Персонализирано сортиране.
- В прозореца за сортиране щракнете върху списъка отпред Сортирай по.
- Изберете колоната, по която искате да сортирате данните. Това е оценки в този пример.
- тръгвай Сортиране по да се Стойности на клетката.
- Изберете реда на сортиране, под който искате Поръчка. Ще тръгнем с От най-голямото до най-малкото.
- Кликнете Добре.
Ако вашата таблица с данни няма заглавки (като Име или Оценка), тогава не забравяйте да премахнете отметката Моите данни имат заглавки в прозореца за сортиране.
Сега, когато данните ви са сортирани, можете лесно да видите кой е получил най-висока оценка. Процесът е същият за намиране на най-малката стойност. Трябва само да зададете реда на сортиране на Най-малък към най-голям така че най-малката стойност да се показва отгоре.
Използвайки Сортиране и филтриране в Excel променя вашата таблица с данни, но хубавото е, че не само можете да видите най-малката или най-голямата стойност бързо в колони, свързани с нея. Можеш използвайте функцията SORT в Excel за да направите сортирано копие на вашата таблица с данни.
Как да изведете най-голямото или най-малкото число в Excel
Като алтернатива, ако искате просто да изведете най-големите и най-малките стойности в серия на Excel, можете да използвате функциите MIN и MAX. Тези две функции с едно предназначение приемат набор от стойности и след това извеждат съответно най-малката или най-голямата стойност.
=MIN(стойност1, стойност2, ...)=MAX(стойност1, стойност2, ...)MIN и MAX са математически функции и работят само с числа. Ако клетка във вашия диапазон съдържа текст, MIN и MAX ще я игнорират.
Да предположим, че искате да изведете най-високите и най-ниските оценки в една и съща електронна таблица. Ето как можете да направите това в Excel:
- Изберете клетката, в която искате да изведете най-малкото число.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=MIN(B2:B11) - Натиснете Въведете.
Тази формула призовава МИН за извеждане на най-малкото число B2 да се B11. Там са оценките на учениците, така че MIN ще изведе най-ниската оценка. Сега, за да получите най-голямото число:
- Изберете клетката, в която искате да изведете най-голямото число.
- Отидете в лентата с формули и въведете формулата по-долу:
=МАКС(B2:B11) - Натиснете Въведете.
Тази формула е подобна на предишната, с изключение на това, че извиква MAX, за да намери най-голямата стойност. MIN и MAX само извеждат самата стойност, така че тези функции няма да ви кажат кои ученици са получили най-ниските или най-високите оценки.
От друга страна, тъй като те са функции, можете да ги комбинирате с други функции на Excel, за да автоматизирате сложни изчисления.
Открийте лесно най-голямата и най-малката стойност в Excel
Не е необходимо лично да преминавате през списък в Excel, за да разберете най-голямата и най-малката стойност. Всъщност има много методи, които можете да приложите, за да намерите лесно тези стойности. От използване на функции до просто щракване върху Сортиране и филтриране, Excel има по нещо за всеки.
Чрез Сортиране и филтриране можете бързо да сортирате вашата таблица с данни от най-голямата стойност към най-малката или обратно. По този начин редът на вашата таблица ще се промени, така че да можете лесно да разпознавате най-малките и най-големите стойности.
MIN и MAX са две прости функции, които извеждат съответно най-малката и най-голямата стойност в серия. Тези функции извеждат стойността отделно и няма да включват съседни клетки. След като вече знаете два метода за намиране на стойностите, които търсите, е време да ги изпробвате сами и да видите кой е най-големият или най-малкият в списъка ви!
