Google Sheets е мощна електронна таблица, която ви позволява да използвате формули, за да постигнете много неща. Една такава група формули ви позволява да променяте регистъра на текста в клетките за каквато и да е цел.
Например, ако напишете "бързо кафява лисица" в клетка, можете да го преобразувате в главни букви (БЪРЗО КАФЯВО ЛИСИЦА), правилен или заглавен главни букви (Бърза кафява лисица), главни букви на изречението (Бърза кафява лисица) или малки букви (бързо кафява лисица).
Както може би се досещате, UPPER е функцията, която ще преобразува текста ви в клетка само в главни букви. Ето как можете да го използвате.
Какво представлява функцията UPPER?
Като текстова функция UPPER ще работи само върху текстови низове във вашите клетки. Полезно е, ако трябва да трансформирате текста само в главни букви – например използвате Google Таблици, за да проследявате стойностите на акциите и искате да се уверите, че символите на акциите са въведени правилно.
С функцията UPPER на Google Sheets можете незабавно да добавите главна буква към всяка буква в диапазон от клетки или клетка.
Все пак трябва да сте наясно, че:
- Цифрите, препинателните знаци и интервалите не се влияят от тази функция.
- Всеки текст, предаван директно към функцията UPPER, трябва да бъде ограден в кавички.
- Препратка към клетка, съдържаща текста, който искате да преобразувате в главни букви, също може да се използва като аргумент.
Синтаксис на горната формула
Синтаксисът е начинът, по който пишете формула. Мислете за това като за използване на алгебричен израз, където замествате стойности във формулата.
Синтаксисът за формулата UPPER е:
=ГОРЕН(ТЕКСТ)
Нека разделим това на части и да разберем по-добре какво прави всеки аспект:
- = (знакът за равенство): В Google Таблици винаги започваме функция със знак за равенство. Google Таблици използва това, за да определи дали искаме да направи изчисление или да извика функция.
- ГОРЕН(): Това е името на функцията и казва на Google Таблици коя функция да извлече и приложи към формулата, в този случай UPPER.
- текст: Това е единственият и основен аргумент на функцията. Това е текстът, който трябва да бъде изписан с главни букви.
За функцията UPPER е разрешен само един аргумент. Той променя текста в низ на всички главни букви. Освен това този един аргумент може да бъде само препратка към клетка или текстов низ.
3 примера за горната формула в Google Таблици
Следните примери демонстрират много подходи за изписване с главни букви на низ от текст с помощта на функцията UPPER в Google Таблици.
1. Главни всички букви в клетка
Нека започнем с прост пример: ще пишем с главни букви текста, въведен в една клетка в Google Таблици.
Използването на функцията UPPER ще ви позволи да избегнете ръчното главна буква на всяка буква в текста. Вместо това вградената функция без усилие ще преобразува всеки знак в целия текст във версия с главни букви.
Това може да бъде полезно, ако искате да направите клетка изпъкваща, без да използвате условно форматиране. По-долу е дадена стъпка по стъпка илюстрация на процеса.
- Въведете или копирайте неформатиран текст в клетка. В горния пример използвахме клетка A1.
- В друга празна клетка въведете = знак, за да започнете формулата
- Тип ГОРЕН(
- Въведете препратката към клетката, съдържаща текста, който искате да напишете с главни букви—A1 в примера.
- Натиснете Въведете
Както можете да видите в примерния пример по-горе, всички букви във фразата, първоначално написани с малки букви, са преобразувани и пренаписани с главни букви.
2. Пишете текст с главни букви в низове, които съдържат както текст, така и числа
Когато в клетките на електронната таблица има съдържание, различно от текст, функцията UPPER в Google Таблици все още може да се използва за главни букви около числата. Формулата все още ще работи правилно, ако число или препинателни знаци са смесени с текста, към който препраща функцията UPPER.
Той ще въвежда главни букви, като същевременно пренебрегва нетекстовите знаци и това е така, защото функцията UPPER игнорира другите знаци.
Използването на функцията UPPER по такъв начин е идеално за коригиране на идентификатори на продукти или подобни текстови данни, които трябваше да бъдат въведени като главни букви на първо място.
Можете да следвате стъпките от първия пример, за да използвате функцията UPPER. По-долу сме предоставили пример, за да покажем как работи.
Както можете да видите, текстът с числа и препинателни знаци в примера по-горе е изписан с главни букви, което ги прави по-лесни за вижте и придайте на кодовете постоянен, подреден вид, тъй като главните букви имат същата височина като цифровите цифри.
3. Използвайте функцията UPPER, за да пишете с главни букви всички клетки в колона
Данните в предишната илюстрация бяха изписани с главни букви чрез поставяне на формула във всяка клетка с диапазон.
Можете да приложите формулата към повече от една клетка с манипулатора за попълване. Google Таблици може също предложете автоматично попълване за да направи живота ви по-лесен. Ако го направи, можете просто да щракнете върху да, за да приложите формулата UPPER към предложените клетки. Но и двата метода са малко по-бавни от влагането на функцията UPPER с ARRAYFORMULA.
ARRAYFORMULA помага в ситуации, когато може да пожелаете да пишете с главни букви цяла колона, като приложите една формула към много редове.
По-долу е илюстрация на процеса:
Ако трябваше да въведете ГОРНАТА формула =ГОРЕН(A2), то засяга само първата клетка в списъка, която искате да пишете с главни букви (A2).
Но ако промените препратката към клетката към това: =ГОРЕН (A2:A5), пак ще даде само първия резултат, вместо да го приложи към всички тях. Ето защо трябва да използвате ARRAYFORMULA.
Да използвам функцията ARRAYFORMULA в Google Таблици, трябва да вложите същата формула в него. В нашия случай ще изглежда така:
=МАСИВФОРМУЛА(ГОРНА(A2:A5))
Както видяхте, една формула преобразува всяка клетка в текстов низ с главни букви в списъка.
Можете също да вмъкнете функцията UPPER в Google Таблици с множество други формули. Това ще накара окончателния отговор да излезе с всички главни букви.
Коригирайте начина, по който текстът ви се показва в Google Таблици лесно с UPPER
След като вече знаете как да използвате функцията UPPER, важно е да я използвате от време на време. Въпреки че е по-лесно да въвеждате данни с главни букви на първо място, използването на функцията UPPER вместо това ще помогне да се избегнат грешки с главни букви.
Тъй като тази функция е проста формула, добре е да я имате в арсенала си, докато научавате повече за Google Таблици.
