С нарастването на организациите собствениците на фирми започват да търсят решения, които им помагат да рационализират операциите. Тук на сцената се появяват виртуални асистенти, които улесняват живота на заетите професионалисти, включително, но не само собственици на бизнес, соло предприемачи и големи организации.
Тъй като дистанционната работа се превръща в норма в днешно време, търсенето на работна роля рязко нарасна. Но кой е виртуален асистент? И какво прави? Научете за предимствата и недостатъците на виртуалните асистенти, както и как да си намерите работа в тази област.
Кой е виртуален асистент?
Както подсказва името, виртуален асистент е човек, който помага на клиентите с набор от най-много услуги при търсене, включително общи административни, творчески и технически услуги онлайн или виртуално.
На първо място, професионалистите, които тепърва започват собствен бизнес, се нуждаят най-много от виртуални асистенти. Чрез управление на техните административни задачи виртуалният асистент им позволява да се съсредоточат върху приоритетните задачи или основните операции, които им помагат да разрастват своя бизнес. Нещо повече, стартиращи фирми към организации с милиарди долари също възлагат своите изисквания за услуги на виртуални асистенти, за да улеснят процесите си и да облекчат претоварването от работа.
Виртуалният асистент може да избере да работи на пълен работен ден, на непълен работен ден или на свободна практика. Виртуалната помощ е един от търсени кариери работа от вкъщи което ви позволява свободата да работите дистанционно от удобствата на вашия дом или навсякъде, където пожелаете независимо.
Какво прави виртуалният асистент?
Като свои основни отговорности виртуалните асистенти изпълняват следните административни задачи за клиенти, включително, но не само:
- Работа с имейли.
- Насрочване на срещи.
- Управление на телефонни разговори.
- Управление на календара.
- Обслужване на клиенти и поддръжка.
- Управление на профили в социалните медии.
- Изпращане на фактури и поддържане на въведени данни.
- Счетоводство и счетоводство.
Въпреки това, както споменахме по-рано, виртуалният асистент трябва да върши повече от административни задачи. Виртуалният асистент може да работи и в творчески, маркетингови или технически операции.
Като креативен виртуален асистент, ако имате усет към дизайна, можете да предложите услуги, които включват проектиране на публикации в социални медии, листовки, брошури, електронни книги, видеоклипове и др. Безплатен инструмент за графичен дизайн като Canva може да ви помогне да създавате дизайни лесно и извлечете максимума от платформата. Освен това можете да изберете да пишете съдържание за публикации в социални медии, блогове, статии, уеб съдържание и маркетингово копие за вашия клиент.
Освен управлението и поддръжката на уебсайтове и приложения, виртуалните асистенти могат също да предоставят техническа поддръжка и услуги за дигитален маркетинг, включително оптимизация за търсачки, анализи и провеждане на рекламни кампании в социални медийни платформи като Google Ads, Facebook Ads, и т.н.
С времето ролята на виртуален асистент се превърна в гъвкава и гъвкава позиция, която работи с търсени умения в различни индустрии. Можете да предложите специализирани услуги във всяка от задачите, споменати по-горе, за да създадете ниша за себе си във виртуалната помощ.
Предимства и недостатъци на ролята
Движеното от пандемията преминаване към дистанционна работа доведе до това, че все повече организации се съгласяват да преместят своята работна сила от разстояние, създавайки огромни възможности за дистанционна работа. Виртуалните асистенти предлагат много предимства за организациите и бизнес професионалистите, включително повишена производителност, намалено натоварване, минимизиране на разходите и др. Кариерният път обаче има и много предимства за амбициозните, които искат да продължат кариерата си от разстояние.
Въпреки че основното предимство да бъдете виртуален асистент е, че можете да работите от вкъщи или навсякъде, работата също позволява вие да планирате собствения си график и гъвкавостта да решите броя на работните часове, който отговаря на вашия ден съответно.
Като виртуален асистент можете да избирате кои услуги искате да предлагате, за да можете да правите това, което обичате, с голям потенциал за печалба. Освен това не се нуждаете от скъпа работна настройка, за да започнете като виртуален асистент. Всъщност единственото нещо, от което се нуждаете за работата, е компютър и стабилна интернет връзка.
Въпреки това е важно да се отбележат някои недостатъци на работната роля, преди да вземете решение за кариера. Работейки като виртуален асистент, може да се наложи да се справяте с много клиенти и административни задачи едновременно, което може да доведе до прегаряне. Ролята идва с недостатъците на всяка дистанционна работа, които могат да показват, че кариерата не е предназначена за вас.
Освен това кариерата е най-търсената дистанционна работа онлайн, което може да ви затрудни да получите първия си концерт на фона на непрекъснато нарастващата конкуренция. Въпреки това, с разцвета на предприемачеството, търсенето на виртуални асистенти нараства, отваряйки повече възможности за амбициозните.
Заплата на виртуален асистент
Според доклад на Скала на заплащане, виртуалните асистенти печелят средно около $16,40/час и $43 965/година. Областта предлага много възможности с увеличаване на потенциала за печалба с течение на времето. Освен това изграждането на силен профил може да ви помогне да попаднете в полезрението на новите си потенциални клиенти.
Опитайте се да предлагате услуги във вашата ниша, за да поддържате и разширявате клиентската си база. Докладът също така споменава популярните услуги - Администриране на заплати, График, Графичен дизайн, Блогове и други - за положително въздействие върху заплатите на виртуалните асистенти.
Как да станете виртуален асистент
Ако да бъдете виртуален асистент звучи като една от вашите мечтани професии, трябва да помислите да кандидатствате за нея. Кариерата не изисква по-високи квалификации или предишен трудов опит. Можете лесно да започнете на първия си концерт, ако потърсите възможности онлайн на правилните места.
Можете да търсите обяви за работа онлайн в най-популярните уебсайтове за обяви за работа, включително Indeed, Flexjobs, LinkedIn и др. Можете също така да се разклоните към най-добрите уебсайтове за работа за намиране на дистанционна работа. Освен това можете дори да използвате ливъридж най-добрите места за намиране на работа на свободна практика, включително Upwork, Freelancer.com и др.
Можете дори да опитате да работите в мрежа онлайн в LinkedIn и Facebook групи, за да намерите някои добри възможности в тази област. Можете да повишите уменията си с курсове в домейна, за да изпреварите конкурентите си и да създадете силен профил в LinkedIn, както и за да покажете вашите придобити умения и опит, за да напреднете във вашия кариера.
Разгледайте нов дистанционен път на кариера като виртуален асистент
Да бъдеш виртуален асистент ви предлага много предимства с гъвкавостта да работите от всяко място, по всяко време, което пожелаете, и неограничен потенциал за растеж. Ако сте самомотивирани, предпочитате да работите сами и сте способни да изпълнявате няколко задачи едновременно, това е най-добрият път за кариера за вас.
Освен това, ако планирате да стартирате собствен бизнес в бъдеще, да станете виртуален асистент може да ви бъде от полза, за да ви помогне да придобиете и развиете необходимите умения.
