Производителността не винаги идва случайно. Да имате продуктивен ден или няколко продуктивни дни подред, изисква да имате система или набор от практики, комбинирани със специфични приложения, които подобряват вашия работен процес и ви помагат да се възползвате максимално от вашите време.
Независимо дали вече сте проектирали вашата система за продуктивност или все още сте в процес на намиране на такава, която да работи за вас, няма съмнение, че следните типове приложения ще играят важна роля, за да ви помогнат да останете на път и да бъдете продуктивен.
1. Приложение за водене на бележки
Първо, имате нужда от нещо, което да улавя всички тези идеи и мисли, които изникват в главата ви през целия ден, както и ключови точки от подкасти, срещи или семинари, които посещавате. Един добър тефтер и химикал биха били достатъчни за това преди няколко години. Сега обаче имате удобно ръчно устройство, което ви придружава, където и да отидете, което е идеално, защото не можете да кажете кога ще ви хрумне следващата голяма идея.
Ето защо приложението за водене на бележки е задължително за всеки, който иска да има продуктивен ден. Не само ще ви помогне да улавяте идеи бързо и лесно, но повечето от тях ви позволяват достъп до вашите бележки от всяко място и на всяко устройство. Въпреки че има няколко отлични възможности за избор, препоръчваме да опитате Evernote.
Evernote е лесен за използване и ви позволява да си водите бележки, да създавате списъци със задачи, да чатите с други потребители, да добавяте напомняния и прикачете различни типове файлове, което го прави идеален за всеки, който иска да подобри своите производителност. Освен това Evernote автоматично синхронизира всичките ви данни между устройствата, така че можете да сте сигурни, че вашите бележки са винаги актуални.
Изтегли: Evernote за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
2. Приложение за списък със задачи
Всички тези брилянтни идеи и задачи могат да замъглят ума ви и да затруднят фокусирането върху каквото и да било, ако нямате начин да ги организирате. Помислете за онези дни, когато сте имали планина от неща за вършене и сте разчитали на паметта си, за да следите, само за да разберете, че сте забравили половината от това, което е в списъка ви. Освен че забравяте, опитът да управлявате всичко в главата си може да бъде объркващ и непосилен.
Приложение със списък със задачи ви помага да разчистите ума си, като ви позволява да оценявате вашите идеи и задачи, да ги съхранявате на едно място, да ги разделяте и да ги превръщате в елементи, които могат да се предприемат. По този начин можете да приоритизирате важното, да поставите крайни срокове и да сте сигурни, че нищо няма да се изплъзне през пукнатините.
Можете да започнете всеки ден (или да го направите предната вечер), като създадете a списък с възможни неща, където обмисляте всичко, от което се нуждаете или искате да постигнете. След като оцените всеки елемент от списъка, можете да прехвърлите най-важните задачи към вашите списък със задачи за деня, където ще ги сортирате по приоритет.
Има няколко иновативни приложения за задачи които можете да използвате, включително TickTick. Това е приложение за управление на задачи и задачи, което може да ви помогне да следите всичко, от работа и семейни задължения до лични проекти и навици. Освен това има функция за таймер Pomodoro, която можете да използвате, за да повишите производителността си, като разделите времето си на управляеми части и правите почивки между тях. Можете също да използвате TickTick за подгответе своя списък със задачи, като използвате матрицата на Айзенхауер.
Изтегли: TickTick за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
3. Приложение Календар
Трудно е да имате продуктивен ден, ако не се справяте добре с графика си. В идеалния случай вашият списък със задачи и приложение за календар трябва да работят в тандем, тъй като повечето от това, което трябва да направите, е ограничено във времето. Ето защо се нуждаете от страхотно приложение за календар, което да ви помогне да организирате дните си и да блокирате време за конкретни задачи.
Въпреки че вашето устройство с iOS или Android се доставя с приложение за календар по подразбиране, можете да обмислите използването на приложение за календар на трета страна, което отговаря по-добре на вашите нужди. Например, ако трябва насрочете много срещи, обмислете използването на Calendly, тъй като ви позволява бързо да проверите наличността си и лесно да изпратите покани. Този инструмент е особено полезен за отдалечени работници или за тези, които често трябва да координират графици с колеги.
Изтегли: Calendly за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
4. Решение за облачно съхранение
Помислете колко време бихте спестили, ако имате лесен достъп до всичките си файлове от едно централно място - не е нужно да се местите от един компютър на друг с USB устройство, чудете се дали сте запазили този документ на вашия смартфон или компютър или губете часове в търсене на конкретен файл.
С решение за съхранение в облак можете да качвате всичките си файлове на едно място и да имате достъп до тях по всяко време и навсякъде. Това е особено полезно, ако трябва да си сътрудничите с други по проект, тъй като можете лесно да споделяте файлове и да получавате обратна връзка в реално време.
Google Drive е едно от най-популярните налични решения за съхранение в облак. Работи на устройства с Android и iOS и компютри, което го прави отличен вариант за тези, които винаги са в движение. Освен това се интегрира добре с приложения на трети страни като Slack, Asana и Evernote.
Изтегли: Google Диск за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
5. Приложение за имейл
Тези дни нашите имейл адреси са станали като нашите онлайн самоличности. Това е първото нещо, което даваме, когато трябва да се регистрираме за нова услуга, а също така ги използваме за работа, лична кореспонденция, онлайн пазаруване и др.
Това означава, че вероятно имате повече от един имейл адрес, за да управлявате и организирате всичките си съобщения от различни източници. Въпреки това може да бъде предизвикателство да следите всичко. Ето защо се нуждаете от добро приложение за имейл, което да ви помогне да управлявате всичките си съобщения на едно място, да сте в крак с критичните съобщения и да организирате входящата си кутия.
Можете да използвате имейл приложение като Спайк, за да направи вашето имейл изживяване по-продуктивно. Spike консолидира всички ваши съобщения от различни имейл акаунти и ги организира на едно място. Той също така разполага с функции като напомняния, планиране и Super Search, за да ви помогне бързо да намерите това, което търсите.
Изтегли: Шип за Android | iOS (Безплатни покупки в приложението)
6. Приложение за четене по-късно
Знаете ли онзи момент, когато намерите интересна статия, но нямате време да я прочетете точно тогава? Може да не искате да се разсейвате по това време, но също така знаете, че ще забравите за статията, ако не я запазите за по-късно. Тук е полезно приложението за четене по-късно.
С приложение за четене по-късно, като Instapaper, можете да запазвате статии или уеб страници, за да ги прочетете по-късно, когато ви е удобно. Този инструмент също ви позволява да запазвате статии за четене офлайн, да подчертавате важни пасажи, да добавяте бележки и др.
Изтегли: Instapaper за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
Използвайте тези приложения, за да свършите повече за по-малко време
Използването на правилните типове приложения ви позволява да бъдете по-продуктивни, организирани и по-ефективни с времето си. Въпреки това, едно от нещата, които ще трябва да направите, за да увеличите максимално тези инструменти за производителност, е да настроите или да потърсите система, която да ги поддържа. Така ще ви е по-лесно да ги използвате и да извлечете максимума от тях.
