Ако се чувствате претоварени от входящата си поща, направете крачка назад и наистина погледнете имейлите. Една от най-добрите стратегии за справяне с такива съобщения е да ги превърнете в обобщени имейли.
Актуализации в социалните медии, абонаментни бюлетини, отметки и актуализации са само някои от примерите за такива неспешни имейли, които пристигат през цялото време и ви разсейват с известие. Вместо това използването на обобщени имейли може да ви помогне да ги групирате в едно единствено писмо, както и да го изпратите на дата и час по ваш избор. Настройването им е лесно и вероятно ще ги проверявате по-често, за да сте в течение.
1. Кортадо (Уеб): Обобщен имейл на Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia и бюлетини
Cortado е може би най-всеобхватният безплатен инструмент за създаване на обобщен имейл от почти всяка редовно актуализирана онлайн услуга, която искате да следвате. Наистина е лесен за използване, но не очаквайте прекрасен добре форматиран бюлетин. Крайният резултат е прост списък с актуализации като текстове, връзки и изображения на моменти.
След като се регистрирате за Cortado, можете да добавите различни източници, от които да извличате информация, като subreddits, потребители на Twitter, които да следват техните туитове, Канали в YouTube, статия на деня в Wikipedia, комикс на деня в XKCD, време, хороскоп, финансов индекс и технически новини като Product Hunt или Hacker Новини. Разбира се, можете също да добавите всеки RSS канал. Cortado също ви дава персонализиран имейл адрес, за да се регистрирате в най-добрите бюлетини, които искате да прочетете, който ще стане част от дайджеста, когато използвате този имейл.
Cortado включва опции за персонализиране, уникални за всеки от тези източници. Например, можете да зададете колко публикации искате да прочетете от Hacker News или дали да включите изображения в subreddit, който следвате, и дали искате да разрешите ретуитове или не от потребител на Twitter. Шокиращо е, че всичко това е безплатно, без скрити разходи или реклами.
2. RecapMail (Уеб): Входяща кутия за еднократна употреба с ежедневен обобщен имейл
Един от често срещаните съвети за избягване на претоварването на имейлите е да използвайте имейл адрес за еднократна употреба когато се регистрирате за абонаменти или акаунти за еднократна употреба. Понякога искате да прочетете тези абонаменти от време на време, но не искате те да претрупват основната ви входяща кутия. Тук се нуждаете от RecapMail.
RecapMail ще ви даде постоянен имейл адрес безплатно и ще поиска предпочитания от вас основен имейл. След това започнете да използвате имейл адреса на RecapMail, за да се регистрирате за която и да е услуга, и забравете за това. Всеки ден RecapMail ще изпраща обобщен имейл до входящата ви поща с обобщение на всички съобщения, получени през този ден. Той е спретнато форматиран, за да ви даде бърз преглед и можете да щракнете, за да посетите оригинала. Страхотно е.
Във вашия акаунт в RecapMail можете също да блокирате абонаменти, да зададете някои като приоритет, да архивирате стари имейли и да премахвате абонаменти. В безплатния план по подразбиране RecapMail ще съхранява всички имейли за 14 дни, но можете да надстроите до платени планове, за да ги съхранявате за по-дълъг период.
Mailist е сигурен начин най-накрая да преминете през всички онези отметки и връзки, които сте запазили, за да проверите по-късно. На пръв поглед това е доста стандартна услуга за отбелязване на отметки, но с обрат под формата на седмичен обобщен имейл. Чрез това ще получите пет произволни връзки от вашата запазена колекция, вместо да бъдете претоварени в измислянето какво да прочетете.
Можете да изберете деня от седмицата и да зададете колко връзки искате да получите в дайджеста. Имейлът ще бъде изпратен в 13:00 UTC в този ден от седмицата. Всяка връзка, върху която щракнете, ще бъде маркирана като прочетена, докато некликнатите връзки ще се рециклират в бъдещи обобщения за произволен избор.
Mailist също ви позволява да управлявате вашата колекция чрез добавяне на тагове към статии. В настройките на бюлетина можете да изберете да включите всички връзки или да го насочите към конкретни тагове.
Чрез разширенията на браузъра или удобния маркер за телефони можете да продължите да запазвате връзки, както обикновено ги маркирате. Можете също да импортирате съществуващи отметки от браузъри или приложения за четене по-късно като Pocket в Mailist. Ясно е, че това е един от най-добрите приложения за маркиране на връзки за по-късно.
Изтегли: Поща за Chrome | Firefox | Safari (Безплатно)
4. Развийте. аз (Уеб, Android, iOS): Персонализирано резюме за съществуващи имейл абонаменти
Развийте. Me съществува от дълго време и е по-известен като услуга за отписване от пощенски списъци, които вече не искате. Но неговата непредвидена функция RollUp е отличен обобщен имейл, за да се придържате към съществуващите абонаменти, без те да задръстват входящата ви кутия.
След като се регистрирате за Unroll. Аз, ще прегледа входящата ви кутия, за да провери всички абонаменти, които имате. След това можете да изберете дали да се отпишете от някое или да ги добавите към RollUp. RollUp ще изпраща ежедневен имейл дайджест на всички съобщения, получени като резюме, така че можете да ги проверите с един поглед и да решите дали да действате или не.
Сега е важно да знаете, че в миналото, Развийте. Хванаха ме да продавам данни. След случай с Федералната търговска комисия, компанията вече изяснява последиците за поверителността, когато се регистрирате. Това е напълно безплатно, но Unroll. Аз ще следя вашето поведение и ще чета нелични имейли, т.е. абонаментни услуги. Ако предпочитате платена услуга, фокусирана повече върху поверителността, ще намерите подобни функции в Остави ме на мира.
Изтегли: Развийте. Аз за Android | iOS (Безплатно)
5. Mailbrew (Уеб): Най-добрият персонализиран ежедневен обобщен имейл за всичко
За разлика от всички безплатни опции в този списък, Mailbrew е платено приложение. Но все пак си струва да се спомене, защото е най-добрият от всички създатели на лични имейли. Освен това те предлагат безплатен 3-седмичен пробен период (без данни за карта), преди да решите дали да се абонирате за $4,99 на месец.
Готови сте да започнете да създавате своя красив, персонализиран бюлетин веднага след като се регистрирате. Ще добавите уиджети за всеки вид услуга, която искате във вертикален ежедневен имейл. В горната част можете да добавите днешната дата, времето и календара. За източниците можете да добавите RSS емисии, бюлетини, дайджест в Twitter или други персонализирани емисии в Twitter, subreddits, YouTube канали, подкасти, акции, крипто борси, Google News, Hacker News, Product Hunt, списъци за четене по-късно и Повече ▼. Можете също да добавите текст и разделители, за да персонализирате дизайна по ваш вкус.
Естествено, можете да решите кога да изпратите обобщения имейл и неговата честота. Можете също така да създадете няколко обобщения и да ги зададете за различни дни, така че да можете да наваксате това, което искате, без да бъдете претоварени. Лесно е, изглежда добре и няколко абонати се кълнат колко полезно е било за тях.
6. Тако (Уеб): Красив ежедневен обобщен имейл за персонализирани актуализации
Бихме казали, че Taco е „Mailbrew Lite“ за тези, които не искат да плащат. Изглежда добре като Mailbrew, но безплатният акаунт ви позволява да създадете един имейл дайджест с до три източника. Ако това е всичко, което трябва да следвате, тогава пропуснете Mailbrew и се придържайте към Taco за приятно за окото изживяване във входящата ви кутия.
В момента Taco поддържа Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, RSS емисии, актуализации за времето и обменни курсове. Добавете ги в реда, който желаете, и Taco ще доставя красив имейл обобщение във входящата ви поща всеки ден или според предпочитания от вас график. И ако се влюбите в Taco, винаги можете да получите платен план за неограничени дайджести и източници.
Безплатно срещу. Платено за поверителност, базирана на имейл
С набора от възможности за избор в услугите за обобщение на имейли, вашето решение ще се сведе до функциите и външния вид, които са подходящи за вас. Но трябва също да помислите дали искате безплатно или платено приложение.
Както видяхме с Unroll. За мен е известно, че базирани на имейл приложения, които са напълно безплатни, четат вашите имейли или продават потребителски данни на рекламодатели. Това може да не е притеснение за някои, защото не е по-лошо от това, което Google, Apple или Microsoft вече правят във вашата пощенска кутия. Но ако сте загрижени за поверителността, платените приложения обръщат повече внимание на това.