Премахването на хипервръзки в Word е по-лесно, отколкото дори добавянето им, но това нещо може да стане доста уморително, когато се прави в големи количества. VBA е мощен инструмент в приложенията на Office, включително Word, който ви позволява да автоматизирате почти всяка задача.

Като използвате VBA за създаване на макрос в Word, можете да премахнете всички хипервръзки във вашия документ с едно бързо движение. По този начин можете да увеличите скоростта си, когато става въпрос за премахване на хипервръзки от десетки документи.

VBA или Visual Basic за приложения ви позволява да пишете части от код под формата на макроси в Word. Всеки път, когато стартирате макроса, кодът на Visual Basic ще се изпълнява, автоматично изпълнявайки възложената му задача.

Премахването на хипервръзки в Word с помощта на VBA изисква малко познания за самия език за програмиране, тъй като всичко е обобщено в два реда, но ще ви помогне да намалите тежестта на работата си. За да създадем този прост макрос, ще отворим раздела за програмисти, ще създадем макроса, ще вмъкнем кода за него и след това ще го използваме.

instagram viewer

Тези стъпки са само за първия път, когато създавате макроса. След това всичко, което трябва да направите, е да натиснете бързия клавиш, за да изпълни кода и да се отървете от хипервръзките. Ако търсите преднина при макросите на Word, прочетете нашата статия за как да започнете да използвате макроси в Word.

1. Достъп до раздела Разработчик

Първата стъпка е достъп до раздела Разработчик в Word. Поради съображения за сигурност този раздел и неговите функции са деактивирани по подразбиране в Word. Ето как можете да получите достъп до раздела Разработчик в Word:

  1. Отидете на Файл меню в Word.
  2. Изберете Настроики. Това ще отвори Опции на Word прозорец.
  3. В Опции на Word изберете Персонализиране на лентата от разделите вляво.
  4. Вдясно, под Основни раздели, проверете Разработчик.
  5. Кликнете Добре.

Сега разделът Разработчик ще се появи между разделите Преглед и Помощ.

2. Създаване на макроса

След като разделът Разработчик е достъпен, сега е време да създадете макрос и да напишете код за него.

  1. Отидете на Разработчик раздел.
  2. От Код раздел, изберете Макроси. Това ще отвори прозореца Макроси.
  3. Въведете име за вашия макрос в текстовото поле.
  4. Кликнете върху Създавайте.

След като щракнете Създавайте, ще бъдете отведени до работното пространство на VBA, където можете да видите кода за вашия макрос. В момента вашият код трябва да се състои от две твърдения:

А Под оператор в началото, за да посочите началото на вашия макрос, и an End Sub израз в края, за да укажете края на вашия макрос. Зелената линия е коментар, който не засяга кода. Той е там, за да ви предпази от объркване, когато имате десетки макроси.

Сега е време да добавите кода. Копирайте кода по-долу и го поставете точно преди End Sub изявление:

Избор.Цялата история
Избор.Полета.Премахване на връзката

Кодът тук е прост. Първо избираме целия документ с Избор. Цялата история. След като бъде избран целият документ, Избор. Полета. Прекратете връзката ще се стартира, за да прекрати връзката на всички полета в текста. По този начин хипервръзките се разединяват, но техните текстове или графики остават такива, каквито са били. Вашият код трябва да изглежда така:

3. Използване на макроса

След като приключите с вашия код, просто затворете работното пространство на VBA. Не е нужно да запазвате или нещо подобно. Сега следващата стъпка е да създадете пряк път за този макрос, за да направите премахването на хипервръзки още по-лесно.

  1. Отидете на файлове меню в Word.
  2. Кликнете върху Настроики в долната част на списъка.
  3. В Опции на Word отидете на Персонализиране на лентата.
  4. Кликнете върху Персонализиране до Комбинация от клавиши. Това ще отвори нов прозорец.
  5. В новия прозорец превъртете надолу Категории списък и изберете Макроси.
  6. Вдясно, под Макроси, изберете своя макрос.
  7. Щракнете върху текстовото поле под, Натиснете нов клавиш за бърз достъп.
  8. Въведете клавишна комбинация като пряк път за вашия макрос. Най-добре е да включите Shift, Ctrl, и Alt във вашата комбинация, за да не пречи преките пътища на Word по подразбиране.
  9. Кликнете Близо и след това щракнете Добре.

Вашият макрос вече може да се използва с клавишната комбинация, която току-що сте му присвоили. Продължете и натиснете клавишната комбинация на клавиатурата. Макросът ще направи своята магия!

Автоматизирайте вашите задачи с VBA в Word

VBA е полезен инструмент, предназначен да снеме тежест от рамото ви, когато трябва да направите корекции на десетки документи. Премахването на хипервръзки в Word е лесно в един документ, но може да стане трудно, когато трябва да го правите много пъти последователно. Сега знаете как да автоматизирате тази задача и да оставите вашия макрос да се погрижи за нея.

Красотата на VBA не свършва с прости макроси. Това може да е първата стъпка в пътуването ви към овладяване на VBA и създаване на прекрасни макроси и функции в Word и други приложения на Office.