Цифровите профили са огромна част от работния ни живот днес, тъй като повечето от нас използват социални медии, за да се свързват с колеги и приятели. Разчитаме на тях за изграждане на взаимоотношения с хора със сходни професионални интереси.
Въпреки това, въпреки че може да мислите, че притежавате цифровия си профил, може да се изненадате, че вашият работодател може да ги поиска, особено ако сте настроили профилите, докато работите за него. Случвало се е на повече професионалисти, отколкото бихте си помислили, и може да се окаже сериозна пречка в кариерата ви, ако се случи на вас. Ето няколко съвета, за да запазите контрола върху вашата професионална мрежа.
1. Прегледайте своя трудов договор
Добра идея е да започнете, като прегледате трудовия си договор, тъй като често в дребния шрифт е скрита много важна информация. Потърсете раздели, свързани със социални медии, имейл, електронни данни или онлайн комуникации, тъй като те ще съдържат необходимата информация.
Например, политиките на вашата компания може изрично да посочват, че всяко цифрово съдържание или профили, които произвеждате или поддържа, докато е на работа в компанията, е негова интелектуална собственост и не принадлежи на ти. В други случаи формулировката може да е малко по-различна, но да означава същото.
Ако е така, можете да говорите с отдела по човешки ресурси на компанията или с вашия мениджър, за да видите дали могат да коригират политиката. В някои случаи може да получите изключение. В противен случай ще трябва да използвате другите съвети в тази статия.
Това трябва да се разбира от само себе си, но за много от нас е много по-лесно да използваме един имейл за всичките си цифрови нужди. Много по-удобно е, със сигурност. Въпреки това не е умно да го правите, без да споменавате очевидния риск за киберсигурността.
Трябва да имате един имейл за работа, който се свързва с вашите работни профили. Личен имейл акаунт е за предпочитане за комуникация с контакти и приятели извън вашата организация. По този начин поддържате автономност във вашата мрежа.
3. Поддържайте дублирани профили в социалните медии
Повечето организации считат Facebook профилите за частна собственост, така че не би трябвало да имате проблем с използването на платформата. Със сигурност можете да добавите ключови клиенти и партньори към списъка на вашите приятели, за да общувате с тях.
Поддържането на дублирани акаунти в LinkedIn или Twitter, един с вашия работен профил и друг като лична собственост, е умно. Въпреки това не трябва да използвате личния си акаунт на работни устройства или по време на работно време. Освен това не изброявайте настоящия си работодател в профила си. Кратък преглед на вашата индустрия трябва да е достатъчен. Може също да искате да научите как да управлявате видимостта на вашия профил в LinkedIn.
4. Напишете личен блог
Това е особено важно за професионалисти, които публикуват много съдържание за работа. Въпреки че е изкушаващо да мислите, че вашият авторски ред в уебсайта/блога на вашата организация е ваша собственост, това не е така. Вместо това публикувайте съдържание в личен блог или пишете за други уебсайтове във вашата област. Разбира се, проверката дали това не нарушава условията ви за работа е важна.
Докато сте свободни да поддържате личен уебсайт извън работа, би било най-добре да публикувате само обективни материали, които не отразяват текущия ви работодател. По този начин организацията не може да претендира за работата, тъй като е под ваше име.
Черната книга с контакти е била основна част от ефективните мрежови професионалисти от десетилетия, дори преди социалните медии и дигиталните мрежови инструменти. Ако искате да сте сигурни, че вашият работодател не може да спре кариерата ви, като издърпа вашия внимателно култивиран списък с контакти, запишете ги с помощта на хартия и химикал.
Въпреки че това може да е трудно първоначално, тъй като всички сме в LinkedIn и други изградете професионални мрежи във Facebook и Twitter, има смисъл, тъй като всичко може да се случи с вашия акаунт, освен да го загубите от работодател. Освен това, това все още е един от най-ефективните начини за поддържане на дългогодишни професионални отношения.
Не губете връзките си с кариерата
Смяната на работа или напускането на една организация по каквато и да е причина не трябва да възпрепятства кариерното ви развитие, защото сте загубили контактите си. Нямате нужда от стар работодател, който ви пречи да направите следващата стъпка в кариерата си, защото се страхуват от това, което вашата мрежа може да ви помогне да постигнете.
Съветите в тази статия ще ви бъдат полезни, за да ви помогнат да предотвратите това. Използвайте ги разумно, тъй като някои може да са по-приложими към вашите обстоятелства от други.