OneDrive е приложение за съхранение и споделяне на файлове, което ви позволява да запазвате вашите документи, изображения и други файлове онлайн; и достъп до тях по всяко време на устройство, което желаете. Всичко, от което се нуждаете за достъп до неговите функции за съхранение, е акаунт в Microsoft.
Мощната програма за онлайн съхранение преди беше известна като Skydrive. Както подсказва новото му име, OneDrive работи подобно на твърд диск, съхранявайки файлове, които можете да поставите на обикновен твърд диск. Но за разлика от своя предшественик, той е предимно онлайн и данните, съхранени в него, могат да бъдат достъпни от всяко устройство, където и да сте по света.
Как да получа достъп до OneDrive?
Притежаването или настройването на акаунт в Microsoft 365 ще ви даде незабавен и неограничен достъп до OneDrive. Ако притежавате акаунт в Microsoft, вече имате достъп до OneDrive. Всичко, което трябва да направите, е да влезете с вашите данни за вход в Microsoft, за да използвате OneDrive.
Ако нямате акаунт, влезте в Microsoft, щракнете Създай профил и следвайте стъпките, за да създадете своя акаунт.
Ако възнамерявате да използвате OneDrive от време на време, можете да получите достъп до акаунта си от Уеб сайт на OneDrive за качване, разглеждане и изтегляне на файлове, без да изтегляте приложението. Това има недостатъци, тъй като трябва постоянно да отваряте уеб страницата на OneDrive, за да получите достъп до вашите файлове.
Освен това функцията за автоматично синхронизиране, налична в приложението, няма да бъде достъпна за вас, заедно с някои други функции, достъпни за потребители, които имат достъп до OneDrive чрез приложението.
Да предположим, че възнамерявате да използвате OneDrive по-често. В такъв случай ви съветваме да изтеглите приложението на основното устройство, което ще модифицирате, качвате или преглеждате вашите файлове за лесен достъп и комфорт.
Можете да изтеглите приложението OneDrive от магазина за приложения на вашето мобилно устройство или компютър или можете да посетите подходящия Уеб страница на Microsoft и след това изтеглете версията на OneDrive, подходяща за вашето устройство. След като инсталацията приключи, влезте, като използвате данните за вашия акаунт в Microsoft.
Ако използвате компютър, който работи с Windows 10 или 11, не е нужно да се притеснявате за изтеглянето или инсталирането на OneDrive. Това е така, защото е вграден в операционната система.
Ползите от използването на OneDrive
Така че защо трябва да се занимавате с OneDrive? Ето някои добри причини:
1. OneDrive се радва на широка гама от поддръжка
OneDrive е съвместим с различни операционни системи, включително Windows, macOS, iOS и Android. Освен това има обширна поддръжка за различни видове мултимедия, включително снимки, видеоклипове, звукозаписи и документи, записани в различни формати.
В допълнение към това можете да получите достъп до вашите снимки, видеоклипове и други файлове, съхранени в OneDrive, на всеки лаптоп, телефон или таблет от всяка точка на света. Можете дори да използвате OneDrive с вашата Xbox конзола.
2. OneDrive е лесен за използване
OneDrive е лесен за навигация, тъй като можете лесно да редувате множество библиотеки с документи без много суетене. The Бърз достъп опцията също ви позволява да закачите често използвани файлове или папки за лесен достъп, когато е необходимо.
OneDrive поддържа интеграция за работа и лична употреба. По този начин можете лесно да настроите и да редувате безпроблемно работни и лични файлове, като настроите и превключвате между вашите лични и професионални акаунти.
Интерфейсът също така позволява лесна навигация на екипни файлове. Работниците с достъп до акаунта не трябва да губят време в търсене в отделни папки, а само да разглеждат Екипи папка за достъп до работни файлове.
3. OneDrive използва синхронизация
Тази функция ви прави удобни да правите промени във файл дори когато сте офлайн. След като отново сте онлайн, новият файл или промените, които сте направили в съществуващ файл, ще се появят автоматично се съхраняват във вашия OneDrive и ще станат достъпни на всяко от устройствата, които имат достъп до вашия сметка.
Тази функция е толкова удобна, защото качва файлове автоматично, тъй като процесът на синхронизиране работи във фонов режим. За разлика от други доставчици на съхранение, той не изисква ръчно качване на файлове в облака, което елиминира нуждата от браузъри.
Може да искате да деактивирате синхронизирането по различни причини, като например когато имате измерена връзка. Или може би просто искате да запазите версията на файл, съхранен в OneDrive, без да активирате хронологията на версиите. За да направите това, трябва да научите как да контролирате синхронизирането на OneDrive на вашия компютър.
4. OneDrive има страхотна функция за история на файловете
Тази функция е едно от основните предимства на OneDrive. Приложението ви дава възможност периодично да архивирате конкретни файлове и документи, които са достъпни офлайн на вашия компютър.
Ако активирате хронологията на файловете, периодичното актуализиране на вашите файлове в OneDrive означава, че ако оригиналните файлове са повредени или изгубени, можете лесно да ги възстановите. Нещо повече, получавате достъп до различните версии на файлове и ги изследвате, за да решите коя версия искате да възстановите.
5. Насладете се на повишена сигурност
Тъй като Office365 е предпочитаният избор за много организации по света, OneDrive е съзнателен за поверителността. Поради това Microsoft предприе стъпки, за да гарантира, че вашите файлове са защитени по всяко време, от съхранение до споделяне.
Чрез Центъра за администриране на OneDrive Microsoft ви предостави различни начини за конфигуриране на предпочитаните от вас опции за споделяне, когато споделяте в рамките на организация. Например, можете да решите степента по подразбиране, до която можете да споделяте връзки по три начина.
- Може да се споделя: Предоставя достъп на всеки, който притежава връзката.
- Вътрешен: Споделя файла само с хора в организацията.
- Директен: Предоставя достъп само на определени хора, посочени от потребителя.
За външно споделяне можете да решите да споделите файла си по четири начина, вариращи от най-допустимия до най-малко допустимия.
- всеки: Всеки с връзката може да получи достъп до файла, без да влиза в OneDrive.
- Нови и съществуващи външни потребители: Външните потребители с връзката ще трябва да влязат в OneDrive, преди да получат достъп до връзката.
- Съществуващи външни потребители: Само външни потребители, които са разпознати от директорията на вашата организация и притежават връзката, имат достъп до файла.
- Само хора във вашата организация: Няма да бъде разрешено външно споделяне при тази конфигурация.
В допълнение към горното, можете допълнително да защитите процеса на споделяне, като щракнете върху Разширени настройки за външно споделяне бутон, за да отворите падащ списък и да конфигурирате вашите предпочитания за споделяне.
Друг начин, по който OneDrive съхранява сигурно вашите файлове, е чрез функцията OneDrive Personal Vault. В допълнение към стандартния протокол за поверителност, той ви позволява да защитите най-поверителните си файлове. Следователно ви съветваме да научите как да използвате Personal Vault в OneDrive и извлечете най-доброто от тази удобна функция за защита на поверителността.
OneDrive безплатен ли е?
Да, така е. След като създадете акаунт в Microsoft, получавате безплатен достъп до 5 GB място за съхранение в OneDrive. Можете да използвате вашето пространство за съхранение на всяко устройство по ваш избор, тъй като няма ограничение за броя устройства, с които работи. Ако обаче искате повече място за съхранение, трябва да се присъедините към платен план.
Има разнообразие от планове, от които да избирате. Това включва OneDrive Standalone 100GB план на цена от $19,99 годишно (или $9,99 на месец), който ви дава достъп до 100GB място за съхранение без никакви допълнителни предимства. Има и Microsoft 365 Personalplan на цена от $69,99 годишно (или $6,99 на месец). Това дава 1TB място за съхранение и ви дава достъп до първокласните функции на OneDrive.
Този маршрут обаче не е подходящ за всеки. Ако искате да претеглите възможностите си, преди да се ангажирате с платформа за съхранение в облак, трябва да разгледате някои от тях най-евтините доставчици на облачно хранилище.
Защо трябва да изберете OneDrive?
Всички основни платформи за съхранение в облак имат основна причина за привличането им. Например основната отправна точка за Google Drive е, че предлага до 15 GB безплатно съхранение за всички потребители. Основната привлекателност на OneDrive е, че той безпроблемно се интегрира с други приложения в Microsoft Office 365.
Това улеснява споделянето на папки и файлове с хора във и извън професионална среда, просто като щракнете с десния бутон върху папката/файла и щракнете върху Дял. Освен това можете да споделяте файлове с големина до 250 GB чрез OneDrive.
Силен аргумент за OneDrive
Ако търсите доставчик на хранилище, OneDrive може да е този, който сте търсили. С всички негови функции и достъпен план, защо не опитате?
