Имате натоварен работен график, така че не винаги можете физически да оставите документите си на факс машината. За щастие имате информационна супермагистрала, пробиваща през облаците над вашия офис. Това е интернет!
Само с няколко минути свободно време можете да изпращате факс от Gmail – не се изисква факс машина. Ето как да направите точно това.
Можете ли да изпратите факс чрез Gmail?
Понастоящем Google не позволява на потребителите да изпращат или получават факсове директно от своята имейл услуга Gmail. Това означава, че Google няма вградена функция за изпращане на факсове. Можете обаче да използвате онлайн услуга, която да ви помогне да изпратите факс чрез Gmail.
Някои от тези услуги включват eFax, GotFreeFax, MyFax и FaxZero. Налични са и други опции.
Как да изпратите факс чрез Gmail?
След като се регистрирате за a услуга, която поддържа изпращане на факс от Gmail, Следвай тези стъпки:
1. Съставяне на съобщение за факс
За да съставите ново съобщение, отворете приложението Gmail или отидете на уеб интерфейса на mail.google.com и щракнете Съставете в горния десен ъгъл.
2. Добавете факс номер на получателя с код на зона
Включете факс номера на получателя с регионалния код и домейна на доставчика на факс в Да се поле. Например, ако имате акаунт за eFax, ще адресирате факса си до 2-812-575-5675, като въведете [email protected].
Стойността на домейна е конкретната индивидуална факс услуга, която използвате. В този случай това е efaxsend.com. Но трябва да проверите точния му синтаксис, за да изпратите документа си по факс.
3. Прикачи файлове
Вече можете да добавяте съдържание на факса и да прикачвате файлове. Съдържанието трябва да бъде в прикачен файл в поддържан формат, като DOC, JPG, PDF и TXT. Факс услугите обикновено позволяват множество прикачени файлове и комбинират съдържанието на файловете, когато изпращат факса.
Свързани: Изпращайте безплатни факсове от вашия телефон или таблет с Android
За да добавите файл към имейл съобщение, щракнете върху Прикачи файлове икона, която е представена от кламер и се намира близо до долната част на Ново съобщение прозорец.
Ако използвате приложението Gmail, докоснете иконата на кламер, намираща се в горния десен ъгъл на екрана.
4. Добавете мотивационно писмо
Включете мотивационно писмо или напишете такова в тялото на съобщението. Това е по избор; ние обаче го препоръчваме, защото традиционните факс съобщения включват мотивационно писмо.
5. Изпратете факса
След като сте проверили повторно съдържанието на факса, можете да щракнете Изпратете. Вашият факс трябва да бъде изпратен незабавно и трябва да получите потвърждението в интерфейса на вашия факс сървър.
Изпращането на факс на неща от Gmail е лесно
Изпращането на факс на неща от Gmail включва лесен процес, когато използвате онлайн услуга. Стъпките може да варират малко в зависимост от вашия доставчик на услуги.
След като се регистрирате за онлайн услуга за факс по имейл, трябва да съставите и изпратите факса от имейл адреса, свързан с вашия акаунт. Ако това не е същият имейл адрес като вашия акаунт в Gmail, опитът ви за предаване вероятно ще бъде отхвърлен.
Може би никога не сте виждали факс машина, камо ли да сте използвали такава, но някои хора поддържат своята работа по основателни причини.
Прочетете Следващото
- интернет
- факс
- Gmail
- Съвети по имейл
Гарги е писател, разказвач и изследовател. Тя е специализирана в писането на завладяващо съдържание за всички неща в Интернет за клиенти от различни страни и индустрии. Тя е следдипломна квалификация по литература с диплома по редактиране и издателство. Извън работата тя е домакин на TEDx предавания и литературни фестивали. В идеалния свят тя винаги е на една минута от пътуването към планината.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате