Може да сте опитали да организирате живота си, като използвате едно от десетките решения за управление на задачи. Песимистът в нас осъзнава, че не са чак толкова различни и ако някой не работи за вас, вероятно никой няма да го направи. Имате нужда от нещо повече от обикновени списъци със задачи.

Въведете Obsidian. Въпреки че е основно решение за водене на бележки, Kanban плъгинът на Obsidian ви позволява да използвате този визуален метод на организация за управление на вашите задачи. Лесен е за настройка, лесен за използване и най-доброто от всичко е безплатен!

И така, нека да видим как можете да превърнете вашите бележки в задачи и да жонглирате визуално с тях на Kanban дъска с Obsidian.

Какво е Канбан?

Методът Kanban се основава на парадигмата на табло с бележки върху карти, първоначално използвана за проследяване на производството във фабриките. За да научите повече за това, вижте нашата статия за как да управлявате задачите си с помощта на японската канбан техника.

Сред многото налични Kanban решения някои от най-популярните онлайн инструменти са:

instagram viewer
  • Trello
  • Wrike
  • Канбанизирайте
  • понеделник
  • Асана

Ако предпочитате по-ориентирани към работния плот решения, проверете нашите настолни kanban приложения, за да организирате списъка си със задачи и да увеличите максимално продуктивността.

Сега Obsidian се присъединява към този списък и в много отношения дори изпреварва някои от тези установени решения. Това е защото Kanban плъгин на Obsidian възпроизвежда начина, по който тези решения ви позволяват да „жонглирате с карти между колони“, но също така разполагате с всички други функции на Obsidian.

И така, една карта на вашата Kanban дъска може да доведе до бележка, която може да включва връзки към други бележки, изображения, файлове, уеб адреси или да съдържа списъци („обикновени“ или със задачи).

Това е Kanban, но също така е и Obsidian, което води до невероятно гъвкаво решение.

Как да пренесем Kanban в Obsidian

За това ръководство ще преминем към точката, в която Obsidian е инсталиран и настроен за достъп до бележки в трезор. Ако все още не сте го настроили или се чудите какво общо имат „трезорите“ с бележките, вижте нашата статия за това как да превърнете бележките си във втори мозък с Obsidian за Windows.

Точно както авторите на Obsidian, ние също не можем да предложим гаранция за сигурността или надеждността на добавките на Obsidian от трети страни. Тъй като ние не сме автори на тези решения, а само ги използваме, трябва да ви предупредим, че не можем да гарантираме за тях.

  1. Кликнете върху иконата със зъбчатото колело в долната част на лявата лента на Obsidian, за да получите достъп до неговите настройки. Можете също да използвате неговата CTRL +, пряк път по подразбиране (ако не сте го преназначили) или натиснете CTRL + P за достъп до неговата командна палитра, въведете „настройки“, маркирайте Отворете настройките влизане и удар Въведете.
  2. Оттам преминете към Плъгини на общността страница.
  3. Деактивирайте Obsidian's Безопасен режим, което от своя страна деактивира използването на плъгини на трети страни в Obsidian. Изберете да Изключете безопасен режим когато сте предупредени за потенциалния риск от използване на добавки на трети страни.
  4. След деактивиране на безопасен режим, Obsidian's Плъгини на общността страницата ще покаже някои действителни опции. Кликнете върху Прегледайте до Плъгини на общността влизане. Да, това не беше грешка. Това е запис „Приставки на общността“ на страница, също обозначена като „Приставки на общността“.
  5. Използвайте полето за търсене горе вляво, за да потърсите „Kanban“. Изберете приставката с това име, чрез mgmeyers, от списъка вляво. След това щракнете върху Инсталирай бутон на неговата страница, който ще се появи вдясно.
  6. Obsidian не активира инсталираните добавки по подразбиране. Така че, за да използвате плъгина Kanban, ще трябва да се върнете към Плъгини на общността страница. След това преместете превключвателя отдясно на Вкл.

Допълнителни добавки за Kanban

Струва си да инсталирате още плъгини, които могат да помогнат при работа с Kanban дъски в Obsidian. Няма да ги разглеждаме, тъй като това би било извън обхвата на тази статия. Все пак сметнахме, че трябва да предоставим кратък списък с някои, които можете да проверите сами и да изберете тези, които смятате за полезни:

  • Изглед на данни
  • Плъгин за режим на цял екран
  • Таблетки от обсидиан
  • Плъзгащи се стъкла

Можете да ги търсите с техните имена в Obsidian's Настройки > Плъгини на общността страница. По отношение на едно от тези полезни допълнения, ние разгледахме как да превърнете бележките си в база данни с Obsidian и плъгина Dataview преди време.

Първи стъпки с Kanban в Obsidian

С инсталиран и активиран плъгин Kanban можете да започнете да използвате дъски Kanban в Obsidian.

Започнете, като направите нова канбан дъска. Приставката Kanban ви позволява да създавате дъски Kanban по много начини:

  • Можете да използвате командната палитра на Obsidian, като натиснете CTRL + P, въведете "Kanban" и изберете Канбан: Създайте нова дъска влизане.
  • Можете да направите същото, след като създадете празна бележка, но изберете Kanban: Преобразувайте празна бележка в Kanban вместо.
  • Като щракнете с десния бутон върху папка в навигационния панел на Obsidian (по подразбиране се показва като „раздел с икона на папка“ в лявата странична лента) и изберете да създадете Нова канбан дъска от менюто.

Приставката Kanban ще покаже малък прозорец на заявителя, от който можете да създадете първия си списък. Въведете името на вашия списък в празното поле в горната му част и щракнете върху Добавете списък.

Ако не сте запознати с дъските Kanban, ви предлагаме да започнете с класическия подход с три колони. Създайте три списъка:

  • Първият за вашия Входяща кутия ще съдържа входящи/бъдещи задачи.
  • Секундата, Правене, ще съдържа това, върху което работите.
  • третият, Свършен, е мястото, където ще преместите задачите, които сте изпълнили.

Разбъркване на Вашите Канбан карти

Всеки списък на Канбан дъска съдържа поредица от карти. С предложената настройка Inbox-Doing-Done, те ще представляват задачи.

  1. За да създадете нова карта в един от списъците, щракнете върху Добавяне на карта бутон в долната част на списъка.
  2. Въведете какво искате да се показва на вашата карта и натиснете Return или Enter, за да го създадете. Имайте предвид, че текстовото поле ще остане активно с курсора в него. Така че можете да продължите да въвеждате това, което искате да се появи във втора карта, трета и така нататък - идеално за групово въвеждане.
  3. За да редактирате съществуваща карта, щракнете двукратно върху нея. Ще видите заглавието му да се превръща в поле за редактиране. Там можете да напишете всичко, което пожелаете.
  4. Когато задържите курсора на мишката върху карта, ще видите икона с три точки вдясно. Можете да получите достъп до специфично за карта меню от този бутон, което ви позволява да редактирате картата, сякаш сте щракнали два пъти върху нея. Можете също така да създадете нова бележка от картата, да я дублирате, да поставите нова карта преди или след нея и т.н. Повечето опции се обясняват сами.
  5. Вероятно рядко ще използвате опциите в менюто на една карта. Както ще разберете, груповото създаване на карти и след това плъзгането им е много по-бързо. И да, толкова е лесно, колкото си мислите: щракнете с левия бутон върху карта и задръжте бутона натиснат. След това плъзнете картата, за да промените нейния ред или да я преместите в друг списък.
  6. Можете също така да пренаредите самите списъци по абсолютно същия начин: като ги плъзгате наоколо. Въпреки това, за разлика от картите, оптималната „гореща точка“ за щракване и плъзгане върху тях е отляво на заглавието им – маркирано с две колони с точки.
  7. Може също да забележите, че списъците също имат меню. Като щракнете върху иконата с три точки в горния им десен ъгъл, можете да редактирате вашите списъци, да архивирате картите в тях, да вмъквате нови списъци преди или след избрания, да ги изтривате и т.н.
  8. За разлика от други бележки на Obsidian, бележките на дъската Kanban ще показват допълнителна икона на зъбно колело в менюто горе вдясно. Можете да получите достъп до настройките на конкретната Kanban дъска, като щракнете върху този бутон. Имайте предвид, че можете да имате много дъски Kanban, всяка с различни настройки.
  9. Няма да разглеждаме тези опции, тъй като настройките по подразбиране трябва да работят за повечето потребители. Ако решите да се потопите в тях, можете да изберете шаблони, използвани, когато създавате нови бележки от тази канбан дъска, да промените папката им, ширината на колоната им и т.н.

Постигнете производителност от следващо ниво с Obsidian

Оставихме най-доброто за накрая: съдържанието на всяка карта „се държи“ подобно на действителните бележки. Така че краткият код на Obsidian, затварящ низ в скоби или двойни скоби, за да го превърне във връзка, също работи на картите!

По този начин можете да имате текст върху тях, свързващ директно една или повече от вашите бележки. И ето как можете да свържете карти към страници с подробности за вашите задачи, превръщайки Obsidian в изключително подробен Kanban мениджър на задачи и проекти!