Независимо от това как изберете да превключвате между различните си акаунти в Microsoft 365, след като сте влезли във вашия акаунт в Microsoft 365, можете да управлявате вашите абонаменти, устройства, настройки за поверителност и Повече ▼.
Мнозина, които работят от вкъщи, ще имат клиенти, които им предоставят достъп до техните акаунти в Microsoft 365 Business. Ако имате задача да управлявате това за вашия клиент, можете да го направите от една работна станция.
И така, нека да разгледаме типовете акаунти и устройства, които можете да управлявате, както и информацията, до която можете да получите достъп и да я настроите според вашите предпочитания.
Функции на акаунта на Microsoft
След като влезете във вашия Microsoft 365 акаунт, ще видите синя лента с инструменти в горната част на екрана, която ви казва какво можете да управлявате. Всеки от тези раздели ви отвежда до подробна страница, която ви дава повече информация за това, което разглеждате.
Шестте раздела на страницата ви позволяват да управлявате целия си акаунт в Microsoft – вашия личен информация, поверителност, сигурност, плащане и фактуриране, услуги и абонаменти, както и вашите свързани устройства.
Началната страница
Веднага след като влезете в акаунта си в Microsoft 365, ще бъдете отведени до началната си страница. Началната страница на Microsoft ви дава кратък преглед на типа абонамент, който имате, както и датата и сумата на следващото плащане.
Той също така ви показва опции за управление на вашия абонамент по различни начини - или управление на вашите абонаменти, устройства, поверителност, сигурност, опции за плащане и хронология на поръчките. Щракването върху стрелката надолу отдясно на всяко поле ще предостави повече подробности.
В горната част на страницата можете да щракнете върху Управлявайте семейството на Microsoft 365 бутон до вашето име, това ви дава възможност бързо да инсталирате всички останали копия на вашия лиценз на други устройства.
Вашият раздел Информация
Можете да видите Вашата информация, който ви показва вашата лична информация като вашето име, дата на раждане, адрес за фактуриране и свързания имейл адрес.
Microsoft използва голяма част от информацията, добавена към тази страница от съображения за сигурност. Добавянето на телефонен номер им дава допълнителен начин да управляват влизанията ви, а нещо толкова просто като промяна на вашата държава или регион ви дава уникален код.
Раздел Поверителност
От поверителност можете да управлявате настройките за следните продукти и услуги:
- Windows
- Xbox
- офис
- Microsoft Teams
- Skype
- Общност за новини
Ако имате притеснения относно поверителността, можете да посетите специалното място на Microsoft Страница за поверителност да отговоря на вашите въпроси.
Данните за дейността се показват в списък, който можете да разширите, като щракнете върху падащото меню. Някои от представените тук за допълнителна информация са:
- Дейност по местоположение
- История на сърфиране
- История на търсенията
- Дейност по приложения и услуги
- Медийна дейност
- Данни за ефективността на приложението и услугата
Тъй като изискването за поверителност е най-високо за всички времена, може да се чудите как определени сайтове знаят какво наскоро сте търсили в Google. От раздела „Поверителност“ вие контролирате това – задайте предпочитанията си за гледане на реклами за неща, които сте се интересувате и управлявайте приложенията и услугите, които искате да имат достъп до вашите лични данни от това страница.
Раздел за сигурност
Можете да управлявате паролата си, да се уверите, че акаунтът ви е защитен и да видите допълнителни ресурси за сигурност, като щракнете върху Сигурност раздел.
Microsoft ще ви изпрати имейл с предупреждение, ако има дейност във вашия акаунт, която изглежда неуместна. Ако получите един от тези сигнали и искате да проучите допълнително, тогава това е страницата, на която можете да го направите. Промяната на вашата парола и проверката на разширените опции за сигурност на Microsoft могат да бъдат направени от тук. Освен тази страница, има и няколко други начина, по които можете активирайте функциите за защита на вашия акаунт в Microsoft 365.
Плащане и фактуриране
Потвърдете своите опции за плащане, хронологията на поръчките и адресната книга и получете помощ за фактуриране чрез Плащане и фактуриране раздел.
Този раздел е единственият, който има падащ списък и тук ще видите четири опции за избор – История на поръчките, Опции за плащане, Адресна книга и Помощ за таксуване.
The История на поръчките разделът ви дава друга опция за управление на вашия абонамент, но можете също да изтеглите вашите данъчни фактури от тук. Когато преминете към Начини на плащане Microsoft отново ви моли да влезете поради чувствителния характер на съхраняваната тук информация. Можете да изберете да добавите друг метод на плащане, да актуализирате текущия метод на плащане или да добавите към баланса на вашия акаунт в Microsoft от тук.
The Адресна книга страница ви позволява да актуализирате своите адреси за фактуриране и доставка, както и Помощ за таксуване ще ви пренасочи към страницата за поддръжка на Microsoft.
Услуги и абонаменти
Два от най-важните раздели, на които да разчитате, когато управлявате акаунта си, са Услуги и абонаменти и устройства раздели. Тези два раздела заедно ви позволяват да видите какви абонаменти имате в момента и ви позволяват да надстроите абонамента си, ако желаете. Той също така ви показва къде да изтегляне на първокласни приложения на Office, като Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
Тази страница е идеална за бърз преглед на абонамента ви и в сайта на акаунта на Microsoft ще видите, че има много места за управление на вашия акаунт, включително тази страница.
устройства
Задължителна ключова функция в раздела Устройства е Намери моето устройство, при условие че сте влезли, както и да регистрирате и премахвате устройства. Тази страница също прави одитирането лесно, тъй като ви дава името, изданието на ОС, версията, компилацията на ОС, типа на системата, RAM и серийния номер на вашия хардуер.
Това е визуално описателна страница, която улеснява виждането на всяка машина, която е свързана с вашия акаунт в Microsoft 365. Ако планирате да пътувате и да вземете устройството си със себе си, това е страницата, на която трябва да отидете, за да се уверите, че местоположението на вашето устройство е включено. Ако това е изключено, тогава Microsoft няма да може да проследи вашето устройство вместо вас при спешен случай.
Освен това можете също да разгледате всяко устройство, на което сте изтеглили приложения и игри, и да видите кои от тях трябва да бъдат премахнати. Това е страхотна функция, която е засегната повече в Статия за семейна безопасност тук.
Управлението на устройствата става лесно
С бърз поглед можете да видите какви абонаменти имате и на какви машини се използват. Можете също така да регистрирате устройствата си в акаунтите си, да премахвате устройства или дори да намирате устройства. Това прави инвентаризацията на вашия хардуер и софтуер лесна.