Първите стъпки с Excel и неговите функции може да изглеждат обезсърчителни в началото. Въпреки това, тази програма на Office върши чудесна работа за автоматизиране на задачи, които иначе биха ни наложили да прекарваме часове. Ако имате работа с големи набори от данни в Excel, добра практика е нещата да са прости, където можете, за да рационализирате процеса.
Това означава опростяване на числата, което в даден момент ще включва промяна на десетичните знаци, така че изчисленията да са по-прости и резултатите да са по-лесни за разбиране. В това ръководство ще видим как можете да промените десетичните знаци в работния си лист, за да го направите по-малко обезсърчително.
Как да промените броя на десетичните знаци в Excel
Excel ви позволява да увеличавате или намалявате десетичните бутони с помощта на вградена функция. Освен това можете също да зададете предпочитание по подразбиране за броя на десетичните знаци, ако имате определено изискване.
За да увеличите или намалите десетичните бутони, изпълнете следните стъпки:
- Стартирайте Excel и преминете към вашия работен лист.
- Изберете целевите клетки.
- Под падащото меню Общи в Раздел Начало, трябва да видиш Увеличете десетичната запетая и Намаляване на десетичната запетая икони. Щракнете върху желаната опция, за да промените десетичните знаци.
Това би трябвало успешно да направи целевите промени.
Как да ограничим десетичните знаци в Excel
Ако искате да направите промени в десетичните знаци и в други работни листове, най-добрият начин да продължите напред е като зададете номер по подразбиране. Ето как можете да направите това:
- В Excel изберете Настроики от левия панел.
- В следващия диалогов прозорец изберете Разширено от левия панел.
- Насочете се към Опции за редактиране раздел и поставете отметка в квадратчето, свързано с Автоматично вмъкване на десетична запетая.
- Сега добавете число в Места текстово поле. Ако искате да добавите цифри вдясно от десетичната запетая, въведете положително число. За да добавите цифри вляво от десетичната запетая, въведете отрицателно число.
- Щракнете върху Добре за да запазите промените.
Като алтернатива можете да използвате и Форматиране на клетки команда в Excel за ограничаване на десетичните знаци. Този метод обаче ще ви помогне само да ограничите десетичните знаци в един работен лист. Следвайте тези стъпки, за да продължите:
- Стартирайте работния си лист и изберете целевите клетки.
- Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетки опции от контекстното меню.
- В следващия диалогов прозорец изберете номер от раздел Категория.
- Въведете необходимото число в полето, свързано с десетичните знаци. Например, ако искате клетките да имат 2 знака след десетичната запетая, въведете 2.
- Щракнете върху Добре за да запазите промените.
Как автоматично да закръглите десетичните знаци в Excel
Закръгляването на числата улеснява разбирането им. Ако имате работа с голям набор от данни в Excel, закръгляването на всяко число може да бъде доста отнемаща време и трескава задача.
За щастие Excel идва с редица вградени функции и при този метод ще използваме функцията ROUND за автоматично закръгляване на десетичните знаци. Ето всичко, което трябва да направите:
- Стартирайте своя работен лист и създайте друга колона до колоната с оригинална стойност за резултатите от закръгляването. Ще кръстим тази колона като Резултати.
- Сега изберете новата клетка до първата стойност, която искате да закръглите, и преминете към Раздел Формули.
- Кликнете върху Математика и триг.
- Избирам КРЪГЪЛ от списъка с налични опции.
- В следващия диалогов прозорец въведете числото, което искате да закръглите. Можете също да въведете номера на клетката на целевата стойност.
- След това въведете желаното число след десетичната запетая в текстовото поле за Брой_цифри.
- За да добавите цифри вдясно от десетичната запетая, въведете положително число. За да добавите цифри вляво от десетичната запетая, въведете отрицателно число. В случай, че искате да закръглите до най-близкото цяло число, въведете 0.
- Щракнете върху Добре за да запазите промените. Сега ще видите закръглената стойност в листа в съответната клетка.
- За да приложите промените към всички стойности, използвайте функцията за автоматично попълване в Excel.
Можете също използвайте функцията ROUND във вложени формули за да направите желаните промени.
Просто вашите електронни таблици
Сега, когато знаете как да променяте десетичните знаци в Excel, можете да увеличавате или намалявате десетичните знаци, автоматично да ги закръглявате и да ограничавате числата. Може да искате да научите повече за такива функции на Excel, ако редовно работите с големи набори от данни. Те могат да увеличат производителността ви и да направят изчисленията много по-лесни за вас.
