Като потребител на електронни таблици, често може да видите как преглеждате редове с данни, за да намерите конкретна ключова дума. При по-малки електронни таблици да направите това ръчно е лесно. При големите електронни таблици обаче това става почти невъзможно.

За щастие Google Sheets има няколко вградени функции, които ви позволяват лесно да търсите данни във вашите електронни таблици.

4 начина за търсене в Google Таблици

Има няколко начина, по които можете да търсите текст в електронната си таблица. Тук ще обсъдим подробно някои от тях. Google Sheets ви позволява да използвате формули и някои вградени функции за търсене на текст във вашите електронни таблици. Ето някои методи, които можете да използвате за търсене на текст във вашата електронна таблица.

Начините за търсене в Google Таблици, които ще разгледаме в това ръководство, са:

  • Инструментът за намиране и замяна
  • Функцията НАМЕРИ
  • Функцията ТЪРСЕНЕ
  • Функцията МАЧ

Всеки от тях работи малко по-различно, така че проверката на всички ще ви помогне да намерите идеалния начин за търсене в Google Таблици в зависимост от вашите специфични нужди. Независимо дали тепърва започвате да се занимавате с електронни таблици или сте

instagram viewer
опитен предприемач, да се научите да търсите е много важно умение за Google Таблици.

Тази функция е вградена в Google Таблици и преглежда електронната таблица, за да намери ключовата дума, която предоставяте. Той предоставя няколко предимства пред използването на формули за постигане на същата цел, най-важното от които е съпоставянето на случаи. Освен това е един от най-добрите основни инструменти в Google Таблици.

За достъп до Функция за намиране и замяна в Google Таблици:

  1. Кликнете върху редактиране в горната лента на главния екран на Google Таблици.
  2. Кликнете върху Намерете и заменете в падащото меню, което се показва. Това ще отвори нов прозорец в средата на екрана.

Като алтернатива, можете да използвате Ctrl + H клавишна комбинация в Windows, за да направите същото. В macOS прекият път е Cmd + Shift + H.

В горния пример можем да намерим клетките, които съдържат думата "Молив". В прозореца Find and Replace ще видите две текстови полета: намирам и Замени с. В намирам текстово поле, въведете вашата ключова дума. Ако имате няколко листа, изберете Всички листове в Търсене опция.

Накрая кликнете върху намирам бутон. Това ще ви отведе до първия екземпляр на текста в електронната таблица. Можете многократно да натискате бутона, за да преминете през електронната таблица, за да намерите ключовата дума.

Като алтернатива, ако не планирате да замените никакви данни и не се нуждаете от функции за разширено търсене, тогава използвайте намирам функция вместо това. Можете да получите достъп до това, като използвате Ctrl + F пряк път в Windows. За потребителите на macOS прекият път е Cmd + F.

2. Функцията НАМЕРИ

Можете да използвате тази формула, за да намерите позицията, където низът е открит за първи път в текста. Тази формула е чувствителна към малки и големи букви, така че се уверете, че текстът, който въвеждате във формулата, има правилния регистър на буквите. Ето синтаксиса на формулата:

=НАМЕРИ(търсене, търсене-текст, започнете-в)

Формулата използва три аргумента. Това са:

  • търся: това е текстът, който търсите в текст за търсене параметър.
  • текст за търсене: това определя клетката или диапазона от клетки, които функцията ще търси, за да намери текста в търся параметър.
  • Започни от: това е незадължителен параметър за дефиниране на символа в текст за търсене. Това определя откъде ще започне търсенето.

В този пример имаме изречение в клетка A2. Искаме да намерим думата лисица там. Ето стъпките за това:

  1. Щракнете върху клетката, където искате да въведете формулата.
  2. Въведете началната част на формулата, която е =НАМЕРИ(.
  3. Сега въведете адреса на клетката на текста, който искате да търсите. В този случай това е клетка D2. Алтернативно, можете също да напишете текста в кавички.
  4. Напишете адреса на клетката, съдържащ текста, който искате да търсите. В този случай това е клетка A2.
  5. Добавете затваряща скоба.
  6. Натиснете Въведете за изпълнение на формулата.

Едно нещо, което трябва да се отбележи, е, че тази формула е чувствителна към главни букви. Така че, ако напишете „лисица“ вместо „лисица“, тогава формулата няма да работи. Ако търсите подобна функция, която не е чувствителна към главните букви, можете да използвате формулата ТЪРСЕНЕ.

Забележка: Ако сте объркани от числовия резултат в примера, не забравяйте, че функцията FIND отбелязва местоположението на низа, в нашия случай лисица. Ще забележите, че f в fox е 17-ият знак в клетката (включително интервалите), следователно резултатът от 17.

3. Функцията ТЪРСЕНЕ

Формулата ТЪРСЕНЕ е почти идентична с формулата НАМЯНЕ. Ето синтаксиса на формулата:

=ТЪРСЕНЕ(търсене, търсене-текст, започнете-в)

Както можете да видите, формулата ТЪРСЕНЕ използва същите параметри като формулата НАМЯНЕ. Ще използваме различен случай за текста за търсене, за да демонстрираме тази формула. Ето стъпките за използване на формулата ТЪРСЕНЕ.

  1. Щракнете върху клетката, където искате да въведете формулата.
  2. Въведете началната част на формулата, която е =ТЪРСЕНЕ(.
  3. Сега въведете адреса на клетката на текста, който искате да търсите. В този случай това е клетка D2.
  4. Напишете адреса на клетката, съдържащ текста, който искате да търсите. В този случай това е клетка A2.
  5. Добавете затваряща скоба.
  6. Натиснете Въведете за изпълнение на формулата.

4. Функцията МАЧ

Функцията MATCH извежда позицията на стойност в дефиниран диапазон от клетки, която съответства на стойност, посочена от потребителя. Ето синтаксиса на формулата:

=МАЧ (ключ, диапазон, Тип)

Формулата използва три параметъра. Това са:

  • ключ: това е стойността, която искате да търсите. Това може да бъде число, низ или комбинация от двете.
  • обхват: това е едномерният масив за търсене на стойността в него. Имайте предвид, че използването на 2-измерен диапазон ще върне #N/A! Грешка.
  • Тип: това е незадължителен параметър, който определя метода за търсене в диапазона.

В параметъра тип можете да изберете да въведете едно от двете 1, 0, или -1.

  • 1 е по подразбиране и предполага, че диапазонът е във възходящ ред.
  • 0 се използва, когато диапазонът не е в определен ред.
  • -1 предполага, че диапазонът е в низходящ ред.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате формула МАЧ:

  1. Щракнете върху клетката, където искате да въведете формулата.
  2. Въведете началната част на формулата, която е =СЪВТЪРЧВАНЕ(.
  3. Сега въведете текста, който искате да търсите. В този случай ще пишем „Бюро“ включително кавичките.
  4. Добавете запетая.
  5. Напишете диапазона от клетки, съдържащ текста, който искате да търсите. В този случай това е диапазонът B2:B31.
  6. Добавете още една запетая, за да разделите параметрите.
  7. Тъй като данните не са в определен ред, третият параметър се въвежда като 0.
  8. Добавете затваряща скоба.
  9. Натиснете Въведете за изпълнение на формулата.

Резултатът е 1, тъй като първият екземпляр на „Desk“ е на първия ред от диапазона.

Продължавайте да търсите начини да подобрите уменията си за електронни таблици

Освен ТЪРСЕНЕ и НАМИРАНЕ, тези функции работят съвсем различно и се използват най-добре в различни сценарии. Запознайте се с всички тях за най-добри резултати във вашите електронни таблици. Овладяването на възможно най-много функции на Google Таблици ще ви накара да използвате софтуера като професионалист за нула време.