Направете Google Календар малко по-лесен за очите с цветно кодирани събития.
Ако плочките във вашия календар в Google приличат на тухлена стена, в даден момент може да сте пропуснали една или две срещи. Следващото нещо, което знаете, е да получавате съобщения от Slack от загрижен колега или сте изпуснали топката във важен краен срок.
И така, какво можете да направите, за да предотвратите това? Можете да оцветите събитията си в Google Календар, за да им помогнете да се откроят.
В тази статия ще разгледаме два метода, които можете да използвате, за да направите точно това, стъпка по стъпка.
Как да добавите цвят към вашия календар в Google
С Google Календар има два начина, по които можете да оцветявате събития. Можете да ги използвате заедно, така че си струва да знаете и двете.
1. Цветово кодиране с помощта на допълнителни календари за вашите категории
Първият метод е създаване на нов календар за всяка категория. Например, можете да поддържате отделни календари за срещи, планиране и блокиране на времето и да ги разграничавате с цвят.
За да кодирате цветно своя календар в Google с този метод:
- Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана.
- Отидете на Добавяне на календар в страничната лента.
- Изберете Създаване на нов календар.
- Върнете се на началната страница и щракнете върху трите точки до името на вашия нов календар, за да промените цвета му.
Предимството на цветното кодиране на вашия календар в Google по този начин е, че вашият нюанс е постоянен всеки път. Няма нужда да избирате между тях или да помните кой използвате за всяка категория. Този метод е особено удобен, ако надхвърляте типичните срещи и напомняния и използвайте Google Календар, за да планирате седмицата си.
За да размените календара си, когато създавате нов запис, щракнете върху името му в долната част на панела за събития, където ще намерите списък с опции.
2. Цветово кодиране на събития във вашия календар на запис
Вторият метод за цветно кодиране в Google Calendar е да сменяте вашия оттенък за всяко събитие. Да го направя:
- Създайте нов запис във вашия календар в Google.
- Изберете своя календар в долната част на панела за събития.
- В това меню ще се появят още опции, включително кръг до заглавието на вашия календар, който показва цвета му. Щракнете върху това, за да го замените за събитието.
Ще забележите, че ред от цвета по подразбиране на вашия календар ще остане назад, когато промените неговия нюанс. Това е полезно за разграничаване на вашите календари, ако искате да използвате и двата метода за цветно кодиране в тази статия заедно. Например, поддържате син календар за учене и лилав работен календар и използвате зелен за задачи, свързани с комуникация във времеви блок за двете.
Не всички събития в календара ви са с най-висок приоритет. Предимството на цветното кодиране на отделни елементи е, че можете да подчертаете най-важните събития, като използвате открояващи се цветове като жълто, червено или оранжево.
Добавяне на персонализирани цветове към вашия календар в Google
Google ви дава много опции, когато избирате цвят по подразбиране за вашия календар. И все пак, ако не виждате този, който искате, можете да добавите персонализиран нюанс, за да му помогнете да се открои. За да направите това:
- Щракнете върху трите точки до името на вашия календар в страничната лента.
- В долната част на цветния панел щракнете върху сивия кръг със символа за добавяне.
- Използвайте инструмента за избор на цвят или шестнадесетичен поле, за да изберете този, който търсите - може да успеете да намерите оттенъка, който търсите, като напишете името на цвета и шестнадесетичен в любимата си търсачка. Например сив шестоъгълник.
- След като сте доволни от него, щракнете Запазване.
Бъдете организирани с цветно кодиране в Google Календар
С функциите за цветно кодиране на Google Календар можете бързо да категоризирате и идентифицирате типовете задачи, които сте планирали. Освен това можете да използвате цвят, за да подчертаете важни елементи. Това прави по-малко вероятно да ги пренебрегнете.
Въпреки че може да е изкушаващо да създадете календар за всеки цвят на дъгата, имайте предвид, че по-малкото е повече. Започнете с няколко основни категории и направете своя път, ако е необходимо, вместо да ги картографирате всички в една сесия за планиране.