Що се отнася до комуникациите на работното място, Slack определено е една от най-популярните системи и има основателна причина. Той е прост, интуитивен и изключително гъвкав, което го прави чудесен за големи и малки екипи. Ако сте нов в света на Slack и трябва да подредите известията си, тогава това е публикацията за вас.
Как да получите достъп до вашите настройки за уведомяване в Slack
За да започнете да персонализирате своя Отслабване известия, първо трябва да ги намерите във вашите настройки на Slack. Ето как да намерите настройките си за уведомяване в Slack.
- Отворете Slack и се насочете към вашия снимка на профила в горния десен ъгъл.
- Изберете Предпочитания.
- Уверете се, че сте на Известия раздел.
Сега знаете къде да намерите вашите настройки за известия в Slack, време е да започнете да ги персонализирате.
Как да зададете график за известия на Slack
Графикът за известия ви позволява да контролирате кога получавате известия от Slack. Макар че може да е а общ съвет за етикет на Slack
за да имате предвид хората, работещи в различни часови зони, това не винаги се случва. Ако вашият екип е активен в няколко часови зони, но не искате да ви пишат посред нощ, тогава графикът за уведомяване е добра защитна мрежа.За да зададете график за известия в Slack, ето какво да направите:
- Отвори си настройки за известията като използвате горната схема на процеса.
- Превъртете надолу до озаглавения раздел График за уведомяване.
- Започнете да персонализирате графика си за известия.
Можете да изберете да виждате известия всеки ден, само през делничните дни или в определени дни по ваш избор. Можете също да зададете работното си време, за да сте сигурни, че не получавате известия, след като сте изключили часовника. Графикът за уведомяване също е чудесен начин да поддържате здравословен баланс между професионалния и личния живот, ако се опитвате балансирайте работа на пълен работен ден и странична работа. Няма повече известия по средата на работна среща!
Как да получавате известия за ключови думи в Slack
Известията за ключови думи могат да бъдат изключително удобни, ако работите в голям екип и често се оказвате, че прелиствате страници с разговори, опитвайки се да намерите битовете, подходящи за вас. Те могат също да действат като система за предупреждение и да ви помогнат да откриете потенциални проблеми, преди да се проявят в нещо по-значимо.
За да настроите известия за ключови думи в Slack, ето какво да направите:
- Отидете до вашия настройки за известията.
- Превъртете малко надолу, докато намерите секцията със заглавие Моите ключови думи.
- Въведете ключовите думи искате да видите известия за в полето. Уверете се, че всяка ключова дума е разделени със запетая.
- Ключовите думи, въведени тук, не са чувствителни към малки и големи букви, но ако вашият екип редовно използва съкращения, тогава ще трябва да включите и тях.
С известия за ключови думи, настроени във вашия Slack, ще видите известие с номер до всеки канал, когато някой използва една от вашите ключови думи.
Как да настроите специфични за канала известия на Slack
Ако сте в много различни канали на Slack, тогава може да искате да играете с опциите за известяване, специфични за вашия канал. Настройките за известия, специфични за канала, ви позволяват да заглушите заетите канали или да персонализирате дали получавате известия за споменавания или всички нови съобщения.
Ето как да промените известията за конкретен канал в Slack.
- Кликнете с десния бутон канала на Slack от списъка ви с канали.
- Насочете се към Промяна на известията.
- Персонализирайте предпочитанията си за уведомяване и след това щракнете Запазите промените.
Промените в известията, специфични за канала, ще се покажат в долната част на основната ви страница с настройки за известия и могат бързо да бъдат изчистени, като щракнете върху кръста във всяко поле.
Как да изключите всички Slack известия
Ако отивате на почивка, тогава може да искате да изключите известията си от Slack напълно. Има три начина да изключите известията в Slack. Първият е да ги поставите на пауза, вторият е да ги изключите за неопределено време в настройките си за известия и накрая, можете да заглушите конкретни канали на Slack.
Поставяне на пауза на Slack известия
Поставянето на пауза на вашите известия в Slack може да ви бъде полезно, ако искате да заглушите всички известия за определен период от време, независимо дали това е 30 минути или седмица.
За да поставите на пауза известията си от Slack, ето какво да направите:
- Кликнете върху снимката на вашия профил в горния десен ъгъл.
- След това щракнете Пауза на известията.
- Тук ще видите опцията за пауза на известията за 30 минути, 1 час, 2 часа или до утре, но можете също да зададете персонализирана пауза.
- Когато задавате персонализирана пауза за известяване, просто добавете датата и часа, когато искате известията да се възобновят, и щракнете Пауза на известията.
Известията ще се възобновят автоматично в избрания от вас час или на дата, която изберете.
Изключване на Slack Notifications за неопределено време
Ако никога не искате да получавате известия от Slack, тогава трябва да ги изключите в настройките си. Процесът за изключване на вашите Slack известия за неопределено време е малко по-различен; ето какво да направите:
- Отидете на настройките си за уведомяване, като се насочите към вашия снимка на профила и след това щракване предпочитания.
- В горната част на вашите настройки за уведомяване ще видите секцията със заглавие Уведомете ме за…
- Щракнете върху Нищо.
- Сега вашите известия в Slack са изключени, докато не ги включите отново, като изберете да видите известия за Всички нови съобщения или Директни споменавания, съобщения и ключови думи.
Въпреки че активирането на всички известия може да е непосилно, споменаванията в Slack са много по-лесни за работа. Разбирам как да използвате споменавания в Slack.
Заглушаване на специфични слаби канали
И накрая, можете също да заглушите конкретни канали на Slack. Заглушаването на канал ще деактивира известията му, като същевременно ви позволява да получавате известия от други канали на Slack. Това може да бъде полезно, ако каналът ви причинява много разсейвания.
- Кликнете с десния бутон Slack канала, който искате да заглушите.
- Щракнете върху Заглушаване на канала.
- Заглушените канали ще се преместят в долната част на списъка ви с канали в Slack и ще изглеждат в сиво.
- За да включите звука на Slack канал, щракнете с десния бутон върху него и изберете Включване на звука на канала.
Докато ние не се занимаваме с това тук, вие също можете заглушаване на конкретни DM чрез щракване с десен бутон името на човека във вашия списък с DM и след това щракнете Заглушаване на разговора.
Уверете се, че вашите Slack известия работят за вас
Известията могат да се чувстват като благословия и проклятие. Въпреки че ни информират, те също могат да затруднят изключването. Ключът към коригирането на връзката ви с известията на Slack е да се уверите, че сте ги настроили по начин, който работи за вас.
Твърде много бърборене в един канал? Изключете звука. Трябва да знаете кога някой има нужда от помощ? Настройте известие за ключова дума. Омръзна ли ви да получавате известия посред нощ? Настройте персонализиран график. Slack направи лесно персонализирането на вашите известия и си струва да го направите.
