реклама
Диаграмирате ли за разработване на идеи и план? Ако не, трябва! Диаграмирането прави вашите идеи по-солидни, защото те започват да съществуват в реалния свят, извън вашия ум.
Мислителите там също са разработили визуални модели, които можете да следвате, за да ви помогнат да планирате и вземате решения. Ще ви представим пет модела и методи за диаграмиране, които може да не знаете, както и съвети и инструменти, които да ви помогнат да се възползвате максимално от тях.
Личен модел на изпълнение
Моделът на личното представяне (разработен от Mikael Krogerus и Roman Tsch)äppeler, автори на Книга с решения: 50 модела за стратегическо мислене) ви помага да решите дали да променяте работата си, като проследявате своето удовлетворение (или недоволство) числено.
Как работи
Може да искате да направите това в тетрадка, където можете да очертаете модела на страниците и да прелиствате между тях. Друга възможност е да направите линейна графика на отговорите си, за да ги проследявате във времето
Всяка вечер в продължение на три седмици си задавайте следните три въпроса и вмъкнете отговорите си в модела в скала от един („изобщо не се прилага“) до десет („напълно важи“).
- Трябва. До каква степен настоящите ми задачи ми се налагат или изискват от мен?
- Способен да. До каква степен моите задачи съответстват на моите способности?
- Искам да. До каква степен настоящата ми задача съответства на това, което наистина искам?
- Книгата с решения: 50 модела за стратегическо мислене
В триконечна равнина ще видите, че отговорите ви образуват „платно“. Ако отговорите ви се променят значително, тогава платното се променя и поне показва, че имате разнообразие в работата си. Лошите дни могат да бъдат само от време на време.
Ако отговорите ви остават приблизително еднакви за всеки ден (платното не се променя), попитайте се колко сте доволни от това състояние. Получавате ли каквото искате от работата си? Какво бихте предпочели и имате ли средства да предприемете скока?
Може да ви е необходима тази диаграма кога оценка на оферта за работа Помислете, преди да се подпишете - не всички оферти за работа са добриТова, че сте получили оферта, не означава, че това е подходящата работа за вас! Прочетете още в случай, че търсите нова кариера. Докато има много приложения, които могат да ви помогнат да вземате решения Нерешителен? Направете правилния избор с тези приложенияЧували ли сте за парадокса на избора? Ако сте като мен и страдате от парализа на анализа, тези приложения ще променят живота ви. Прочетете още , аналогово умение с проста диаграма като тази може да бъде по-мощно упражнение.
Матрицата на Айзенхауер (разработена от бившия президент на САЩ Дуайт D. Айзенхауер) ви помага да приоритизирате задачите си и да работите по-ефективно. Също така е добър модел хората да следват, за да решат какво да се справят и какво да делегират, изтрият, да потърсят помощ или автоматизиране Автоматизирайте живота и работата си с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциите за уведомяване на ToDoist и способността на IFTTT да постигне наистина страхотни автоматизации с тях. Показваме ви как комбинирането на двете сили дава вашата производителност. Прочетете още .
Как работи
Всяка от задачите в списъка ви със задачи трябва да бъде присвоен квадрант, според кои от тях са 1) Важно и неотложно, 2) Важно, но не спешно, 3) Неважно и не спешно, 4) Немаловажно, но Спешни. След това просто следвайте модела, както е показано по-горе, за да решите какво да правите кога.
Можете да автоматизирате матрицата на Айзенхауер с това Шаблон на Google Sheet от Sidekick. След като го отворите, отидете на Файл> Направете копиеи ще имате своя собствена версия за попълване. Докато попълвате списъка, вашите задачи ще бъдат сортирани автоматично на страницата с електронни таблици с надпис „Моят приоритетен списък със задачи“.
Очевидно първо трябва да направите Q1 предметите, но ключът към великия живот (или планирането на голямо събитие) е да разберете кога ще направите Q2 предметите. Елементите в Q2 ни правят по-добри. Те ни позволяват да се "изравним".
Ако винаги сте искали да се научите да свирите на китара, трябва да я поставите в Q2, а правилото за Q2 е, че трябва да я планирате. Ако е важно, има нужда от известно време в графика ви, независимо дали това е утре или месеци надолу по пътя. Това, че нямате належаща нужда да научите китара веднага, не означава, че продължавате да я отлагате завинаги.
Вижте нашия съвет за производителност как да се даде приоритет по-добре 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още .
Gantt Charts
Графики на Гант (създадени от Карол Адамиецки и независимо от Хенри Гант) ви помагат да управлявате фазите на сложните проекти във времето, като визуално покажете какви задачи трябва да бъдат изпълнени в хоризонтална времева скала. Ето видео с малко история и съвети от projectmanager.com:
Как работи
За да стартирате своята диаграма на Гант, просто опитайте инструмент като Smartsheet. Поставете големите си задачи и ги разбийте на по-малки задачи. Въведете датата, на която всяка задача трябва да бъде стартирана и завършена, или използвайте мишката, за да щракнете и плъзнете крайните точки на подзадачите.
Да речем, че сте планирали сватба.
Голяма задача може да бъде „Организиране на декорации“. Това би могло да се раздели на подзадачи като избиране на цветя, закупуване на покривала за столове и избор на централни елементи на масата. „Изграждането на списък с гости“ може да бъде голяма задача, включваща мозъчна атака на присъстващите, организиране на план за сядане и разпространение на покани. Някои от тези задачи могат да се изпълняват от различни хора, а някои от тях трябва да се изпълняват преди други, за да можете да замислите всички задачи от вашата диаграма на Гант, за да сте сигурни, че всички, които участват в планирането, остават на път и ще свършат време.
Можете също да проверите инструмента за управление на продукти на Binfire с Gantt Charts за алтернатива.
Диаграми за афинитет
Диаграмата за афинитет ви помага да си направите мозъчна атака чрез изграждане на връзки между различни концепции. То'е страхотна форма на мозъчна атака за група.
За разлика от традиционната групова мозъчна атака, нямате хора да крещят идеи, докато други тихо си мислят - „Това е глупава идея“, докато се опитвате да ги запишете на бяла дъска.
Как работи
Започвате диаграмата на афинитета, като събирате идеи за лепкави бележки или Post-Its. Дайте на всички купчина лепкави бележки и химикалка, за да могат всички да запишат своите идеи наведнъж. Подскажете им, като „неща, които обичате за нашата марка“, „неща, с които екипът ни би могъл да работи“ или „функции на продукта на нашите конкуренти“. азnstruct групата да пусне една идея за Post-It и да използва толкова, колкото им харесва. Използвайте различен цвят за всеки въпрос.
След няколко минути работа по всеки въпрос, сложете лепкавите бележки, за да могат всички да ги видят. Сега можете да прегледате отговорите заедно. Ще видите общи теми да се появяват сред идеите. Нека вашата група започне да ги движи и да говори за това, че ги групира според това, което се чувства правилно и какво отговаря на духа на това, което първоначалният писател е имал предвид.
След като всички изглеждат доволни от струпването на идеи, дайте име на всеки клъстер. Сега имате големи теми и концепции за вашия проект, които помагат на екипа ви да се качи на една и съща страница и да разкриете какво е важно за групата. Накрая, стрхотограф на платката.
Ако някой от групата има iPhone, можете да използвате Приложението Post-It Plus за да заснемете публикациите, да ги преместите и да споделите с групата.
Карти на ума
Картите на ума ви помагат да изучавате и изграждате творчески идеи, като организирате мислите визуално около дадена концепция. Прилича малко на обратния процес от диаграмата на афинитета.
Как работи
Започнете, като поставите името на вашата концепция в центъра на страницата и я кръгнете (като картината на котките, която започнах по-горе в Coggle). Докато мислите (или обръщате внимание в класната стая или лекцията), добавете клонове към това понятие и го свържете с големите идеи, които допринасят за него. Разделете тези понятия на по-малки идеи и бележки и така нататък и така нататък. Използвайте различни цветове, форми и свързващи линии, ако е необходимо - или начертайте илюстрации, ако ви помогнат да уловите идея.
Когато приключите, ще имате заедно идеи и концепции за свързване в мрежата. Когато го погледнете по-късно, изучаването ще бъде лесно, тъй като концепциите няма да се показват линейно, а от това как се свързват помежду си.
Ако имате намерение да мислите за мозъчна буря, опитайте се да го приближите от ъгъла, в който да попълните всеки от клоновете, колкото можете. Ще ви помогне да преминете през творчески блок, защото ако не знаете какво да мислите за следващия или какъв вид проект, който трябва да направите, можете да погледнете картата на ума си и да се запитате: „Какви области бих могъл да попълня Повече ▼?"
Един от любимите ми инструменти за картиране на ума е Blumind, за Windows. Той е лек, има страхотни клавишни комбинации и ви позволява незабавно да превърнете картата на ума си в разнообразие от различни формати като йерархични схеми на организация, дървови диаграми и логически диаграми. Има инструменти за картиране на ума за други платформи 6-те най-добри инструменти за безплатен ум (и как да ги използвам най-добре)Mindmapping ви помага да направите мозъчна атака и да свържете концепции и идеи. Ето най-добрите безплатни инструменти и софтуер за карта на ума. Прочетете още там също.
Какви видове диаграми използвате?
Има множество полезни модели и диаграми, които можете да направите, за да решите ежедневните проблеми.
Какви видове диаграми установявате, че използвате много? Кажете ни какво сме пропуснали. Ние също така бихме искали да чуем за различните сложни проблеми, които може да се наложи да решите и как сте го направили - или предизвикателства, които може да изглеждат толкова сложни да планирате, че не знаете откъде да започнете.
Образни кредити: Диаграма за афинитет на значки от Open Michigan чрез Flickr
Базиращ се във Ванкувър амбициозен професионалист в областта на комуникациите, внасяйки тире в технологиите и дизайна на всичко, което правя. Бакалавър от университета "Саймън Фрейзър".
