Microsoft свърши отлична работа, превръщайки Windows в предпочитана операционна система за професионалисти. С постоянни актуализации, които подобряват потребителското изживяване и производителност, това е една от най-популярните операционни системи, използвани в офисите по целия свят.
Независимо от това, хората използват ли максимално своите компютри с Windows на работа? Определено не, поне не новаци. Те пропускат толкова много скрити функции, които биха могли да подобрят работните им процеси. Ако използвате устройство с Windows предимно за работа, ще ви покажем съвети и трикове, които да ви помогнат да извлечете максимума от вашето устройство.
1. Как да добавяте приложения към списъка с стартиращи програми
Стартиращите програми са специфични програми и процеси, които се стартират автоматично, когато компютърът ви се стартира. Въпреки че имат лоша репутация за забавяне на компютъра, те служат на полезна цел, когато добавяте приложения с висок приоритет към списъка, като Outlook, Skype или подобни.
Когато добавяте програми, които използвате първо сутрин, можете да включите компютъра, да поздравите своя колеги, направете си чаша кафе и когато се върнете на бюрото си, програмите ще бъдат готови за ти.
Следвайте стъпките по-долу, за да добавите приложение към стартовия списък:
- За да отворите папката с стартиращи програми, натиснете Win + R, Тип "обвивка: стартиране", и натиснете Добре. Като алтернатива отворете File Explorer и отидете до този път:
C:\Users\*потребителско име*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Създайте пряк път към изпълнимия файл на приложението, което искате да стартирате при стартиране, и го поставете в папката за стартиране, спомената по-горе.
2. Заменете приложенията за напомняния с Windows Task Scheduler
Приложенията за напомняния ви помагат да останете в крак с основните си програми през целия ден. За да бъдете по-продуктивни, трябва да делегирате тази отговорност на вашия компютър с Windows. Планировчикът на задачи може да ви помогне с това.
С Task Scheduler можете да автоматизирате всичко - от самостоятелно стартиране на приложение по време на срещите до възпроизвеждане на аудио файл в определено време. Благодарение на разширеното планиране на задачи никога повече няма да пропуснете важен краен срок.
За подробен преглед на това как работи Task Scheduler и как да настроите задача в Task Scheduler, вижте нашето изчерпателно ръководство, обхващащо всичко, което трябва да знаете за ефективното използване на Task Scheduler.
3. Планирайте архивиране, което да изпълнявате всеки ден
Вашият компютър на работното място се срива и не се зарежда след това може да съсипе деня ви. След като това се случи, вече няма да имате достъп до основните документи, които все още трябва да изпратите. Това може да доведе до много неудобство за вас пред шефа ви, въпреки че не сте виновни.
За да избегнете подобна ситуация, е наложително да имате резервно копие на данните си и като се има предвид колко често актуализирате данните си през работното си време, трябва да го изпълнявате всеки ден. Освен това, тъй като трябва да го изпълнявате всеки ден, насрочете архивирането да се изпълнява по време на обяд. Правейки това, няма да губите време, когато сте в работната си кабина.
Можете да планирате ежедневно архивиране в Windows по няколко начина, но ние препоръчваме да използвате софтуер на трети страни, Veeam – програма, която можете да използвате за безпроблемно архивиране. Вижте нашето ръководство за как работи Veeam и как можете да го използвате, за да планирате архивиране.
4. Показване на множество часови зони
Винаги, когато работите с отдалечени членове на екипа, базирани по целия свят, часовите зони трябва да са на една ръка разстояние, за да не звъните на телефона им в полунощ. Освен това, като имате предвид наличността на другите, можете също да изберете най-доброто време за срещи.
По подразбиране имаме само един часовник, настроен да отразява вашето местно време. Microsoft Windows предлага на потребителите възможността да включат още два часовника и да зададат различни часови зони върху тях. По-долу са стъпките за добавяне на друг часовник в Windows:
- Щракнете с десния бутон върху Windows Започнете бутон и изберете Настройки.
- Отидете на Време & Език.
- Под Свързани настройки, щракнете върху Добавете часовници за различни часови зони връзка.
- Отидете до Допълнителни часовници раздел в Дата и час прозорец.
- Поставете отметка в квадратчето за Покажи този часовник, изберете часовата зона от падащото меню и дайте на часовника уникално име.
- Повторете същите стъпки, след като поставите отметка в следващото квадратче за Покажи този часовник.
- След като и двата часовника са настроени, щракнете Приложи и тогава Добре.
Можете да видите времето в различни часови зони в системната област, като задържите курсора на мишката върху часовника, който ще покаже три часовника вместо един.
Ако искате да добавите повече от три часовника, можете да направите това в рамките на приложението Аларми и часовник. Ако това не е достатъчно, можете да използвате и приложения на трети страни.
5. Създайте клавишна комбинация за често използвани приложения
Друг начин да увеличите ефективността си при работа е да настроите клавишни комбинации за често използвани приложения. Тъй като елиминира необходимостта от търсене на файлове и папки или лентата за търсене на Windows, за да намерите приложението, може да ви спести време и енергия.
Няколко секунди, които ключовите комбинации ви спестяват през целия ден, ще се съберат, за да имат по-голямо въздействие. За да създадете клавишна комбинация за приложение, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете с десния бутон върху прекия път към приложението, което искате да отворите.
- Избирам Имоти от контекстното меню.
- В приложението Имоти прозорец, щракнете върху Пряк път раздел.
- Кликнете върху Клавиш за бърз достъп кутия.
- Натиснете клавишната комбинация, която искате да използвате.
Това е всичко. След като настроите, натискането на комбинацията от клавиши за бърз достъп ще отвори избраното приложение. По този начин повторете същия процес за любимите си приложения и бъдете по-продуктивни.
Бъдете по-продуктивни с вашия компютър с Windows
Използвайки горните съвети, трябва да можете да работите по-ефективно и да рационализирате работния си процес. Следвайки тези съвети, вие ще сте на път да спечелите титлата си служител на месеца. Освен съветите, обсъдени в това ръководство, Windows предлага много други функции, които ще помогнат на потребителите да бъдат по-продуктивни.
Някои от тези функции включват помощ при щракване за многозадачност, нощна светлина за намаляване на напрежението на очите, помощ за фокусиране за минимизиране на прекъсванията и други. Така че продължавайте да изследвате!