Обединяването на поща е лесен начин за създаване на документи за няколко души наведнъж, от имейли и формуляри до писма и пликове. Всичко, от което се нуждаете, са подходящи данни и софтуер като Google Docs с инструменти за сливане на поща.
Докато организирате информацията за получателите, разгледайте най-добрите добавки за Google Документи, които правят процеса на сливане на поща много по-лесен.
1. Обединяване на поща
Първата добавка, която трябва да проверите в Google Docs, е Mail Merge от Quicklution. Той предлага безплатна пробна версия от 20 сливания и допълнителна безплатна седмица за изпробване на неограничената версия. Ако искате да продължите да го използвате, плащате годишна или доживотна такса.
Това, което получавате, е прост, но полезен набор от инструменти. Какъвто и документ да сте, активирайте Mail Merge и приложението ще ви позволи да отворите съществуваща електронна таблица с данни от Google Таблици или Диск. Можете също да създадете нов с помощта на Таблици. Каквото и да изберете, можете да персонализирате настройките за сливане на поща, включително:
- Полето, което искате да попълните — собствено име, имейл, Cc или друго.
- Листът, от който черпите информация.
- На кого изпращате документа.
- Всички прикачени файлове, които искате да добавите.
- Кога да планирате имейла.
Има още много за игра. След като сте доволни от настройките си, натиснете Обединяване бутон, а приложението прави останалото. Не е толкова по-различно от използване на сливане на поща в Word.
Изтегли:Обединяване на поща (Необходим е абонамент, наличен е безплатен пробен период)
2. Avery Mail Merge
Quicklution също така предлага Avery Mail Merge специално за създаване на етикети. Комбинирането на тези две добавки може да рационализира вашия работен процес. Техните процеси са почти същите, с изключение на това, че Avery Mail Merge ви позволява само да използвате вече съществуваща електронна таблица като източник на данни и имате по-малко опции за персонализиране.
Освен това, вие просто изберете вашата електронна таблица, полетата, които обединявате, и щракнете Обединяване на етикети. Получавате идеално подравнени етикети, готови за отпечатване и залепване върху вашите пликове или колети.
Изтегли:Сливане на етикети на Avery (Необходим е абонамент, наличен е безплатен пробен период)
3. Студио за документи
Друг инструмент на Google Документи, който трябва да имате предвид при задачи за сливане на поща, е Document Studio. Той е многофункционален и има лека крива на обучение, но е много удобен, след като го опознаете.
Стартирайте добавката и създайте нов работен поток, който да обработва автоматично, когато е необходимо. След като наименувате работния процес, изберете Google Sheet като източник на данни и зададете условия за задействане, изберете задачата, която искате да изпълните.
Сред няколко опции, които имате Изпратете имейл и Създайте файл. В зависимост от това, което изберете, Document Studio ви превежда през допълнителни стъпки, които персонализират вашите имейли или файлове, както и самия работен процес.
Например, можете да зададете колко често процесът трябва да стартира и дали трябва да пропуска скритите и филтрирани редове на електронната таблица. Това са само някои от функциите, които можете да очаквате.
Изтегли:Студио за документи (Безплатно, наличен е абонамент)
4. Обединяване на документи Publigo
Възможността за бързо генериране на куп персонализирани документи може да ви спести време и стрес. Така че, възползвайте се максимално от приложенията като Publigo, особено в сложни ситуации като опит работите продуктивно с отдалечен екип в различни часови зони.
Тази добавка може да обедини данни във файлове във формат Docs, PDF и Word. Но можете също да насрочите кампания, която Publigo автоматично ще стартира в определено време или когато получателят подаде формуляр.
В тази връзка можете да използвате Google Таблици и формуляри, за да създавате документи с набор от данни, от информация за електронни таблици до въпроси или отговори на въпросник. Приложението и неговите процеси предлагат и много опции за персонализиране. Освен планиране, можете да настроите известия по имейл, споделяне на файлове, правила за сливане и други.
Изтегли:Обединяване на документи Publigo (Безплатно, наличен е абонамент)
5. Mergo Mail Merge
Ако всичко, което искате да направите, е да изпращате имейли на едро, Mergo Mail Merge си струва да проучите. Когато документът ви е готов за работа, можете да използвате тази добавка, за да качите списък с получатели като Google Sheet, Excel електронна таблица или CSV файл. Можете също да ги въведете ръчно.
Страхотен бонус е функцията за проследяване на Mergo. Може да ви каже кога получателите отворят, щракнат, отговорят или отскочат от имейла ви. Има и различни начини за персонализиране на обединения имейл. Например, можете да коригирате това, което се появява в Подател и Отговаряте на области, както и добавете връзка за отписване със съобщение по ваш избор.
Изтегли:Mergo Mail Merge (Безплатно, наличен е абонамент)
6. Създаване и отпечатване на етикети
Както вече споменахме, инструментите за сливане на поща са полезни за повече от имейли и писма. Ако обичате да имате специален производител на етикети, не забравяйте да опитате добавката Създаване и печат на етикети.
Целта му е проста: импортирайте Google Sheet с вашите данни и поставете информацията в етикети по ваш избор, които след това можете да разпечатате или използвате, както искате.
Предлагат се няколко шаблона за етикети за всичко – от колети до поздравителни картички – чудесно допълнение към стандарта Шаблони на Google Документи за лесно създаване на документи. Когато използвате Създаване и отпечатване на етикети, е налична мрежа, за да ви покаже как ще изглеждат етикетите. Можете да коригирате тяхното оформление, шрифт, текст и други.
Изтегли:Създаване и отпечатване на етикети (Необходим е абонамент, наличен е безплатен пробен период)
7. Foxy етикети
Последното приложение за Google Документи, което трябва да имате предвид, също ви помага да проектирате перфектните етикети за всеки повод, независимо дали изпращате няколко писма или създавате персонализирана визитка за всяко от тях вашите клиенти.
Всичко, което правите на Foxy Labels, е да изберете шаблона, от който се нуждаете, и източника на данни от Google Sheets. След това щракнете Създайте етикети и сте готови. Можете да включвате и изключвате дръжката, както и да проектирате етикетите си поотделно. Така или иначе, вие сте свободни да персонализирате документа си, колкото искате.
Изтегли:Foxy етикети (Налична е безплатна премиум версия)
Потопете се в добавките на Google Документи
Благодарение на полезния дух на Google, можете да превърнете Документи в идеалната си работна станция. Когато става въпрос за създаване на имейли или етикети за тонове хора, предлаганите добавки за сливане на поща ви покриват. Просто трябва да решите колко прости или сложни искате да бъдат вашите инструменти.
Но отделете време, за да разгледате истинската гама от приложения на Google Документи. Ще срещнете скъпоценни камъни, които биха могли да са точно това, от което се нуждаете за професионални документи, презентации или групови проекти.
