Проследяването на промените е функция на Microsoft Word, която ви позволява да редактирате документа си директно. Удобно е, когато си сътрудничите с други.
Функцията ви позволява да проследявате всички промени, които правите във вашия документ, да предлагате промени и да оставяте коментари. Ако искате обобщение на това как работи, прочетете нататък.
Как да проследявате промените в Microsoft Word
Ако нямате Microsoft Word, можете да тествате дали функцията за промени в проследяването е полезна от получаване на Word безплатно.
За да включите функцията, отидете в горната част на документа на Word и щракнете върху Преглед раздел. От дясната страна ще видите Проследяване на промените. Кликнете върху него, за да започнете. Ако искате да изключите промените в песните, щракнете върху същото Проследяване на промените кутия отново.
Можете да започнете да редактирате документа си, когато сте включили проследяването на промените. Когато правите промени, документът следи вашите редакции и ги кара да се показват с червен шрифт. Можете да изтривате и пишете както желаете.
Всичко, което правите, ще остане видимо, но също така ще показва зачертани точки, за да можете да следите къде сте редактирали.
За да оставите коментар във вашия документ, трябва да маркирате текста, за който искате да оставите коментар, след което отидете на Преглед отново и щракнете върху Нов коментар. В полето на документа ще се появи поле, съдържащо вашето име и запис на часа, в който сте коментирали.
За да отговорите на коментар, който някой друг е оставил, щракнете Отговор в полето за коментар, или Разрешете ако проблемът вече е решен. Ако щракнете Разрешете, коментарът все още ще се вижда в полето на документа, но ще изглежда избледнял.
Ако искате да изтриете коментара изцяло, щракнете върху трите точки от дясната страна на полето за коментари и изберете Изтриване на тема.
Редактиране на вашия Word документ
Редактирането е повече от просто проверка за правописни грешки. Всъщност, има предимства и недостатъци при използването на вградената програма за правописна проверка на Microsoft Word, поради което винаги трябва да вземете истински редактор, който да проверява работата ви. Без значение колко грешки откривате вие или вашият редактор, адресирането на грешките е лесно с функцията за промени в проследяването.
Ако включите Проследяване на промените, можете да продължите да редактирате както обикновено. Въпреки това, както подсказва името, всяка промяна се отбелязва. Всяка промяна, която направите, ще остане видима, така че трябва да свикнете с това.
Как да приемете или отхвърлите промените
Когато получите редактиран документ, можете да приемете или отхвърлите предложените промени, направени от вашия редактор. Върнете се към Преглед раздел. От дясната страна на инструментите в горната част ще видите зелена отметка за Приеми и червен кръст за Отхвърляне.
Отворете раздела, от който се нуждаете, и изберете от Приеми или Отхвърляне налични опции. Продължете да разглеждате документа си, докато няма повече редакции за преглед.
Как да скриете промените в проследяването
Ако искате да скриете промените, можете да отидете на Преглед и изберете от опциите за маркиране. Ще можете да преглеждате документа си в различни форми, като избирате между Обикновено маркиране, Всички маркировки, Без маркиране, или Оригинален.
В същия списък, под Показване на маркиране, можете също да видите вашите ревизии, като щракнете върху Панел за преглед. Вашите ревизии ще се покажат от лявата страна на екрана.
Пряк път за бързо скриване на промените във вашия документ (без да отивате в раздела Преглед) е да щракнете върху вертикалната линия от лявата страна на вашия документ. Когато щракнете отново върху линията, редакциите се появяват или изчезват.
Microsoft Word прави редактирането лесно
Промените в проследяването на Word улесняват редактирането на документи и сътрудничеството с други хора. Редакциите са лесни за разглеждане, приемане или отхвърляне. Ако никога преди не сте използвали функцията, опитайте я, за да определите дали е полезна за работата ви.