OneDrive е мощна и ценна услуга за съхранение в облак, предлагана от Microsoft. Услугата е безплатна за 5GB място за съхранение и е включена в абонаментите за Microsoft 365 за 1TB на потребител.

Но какво ще стане, ако искате да спестите място, без да изтривате файлове? Или се опитвате да избегнете допълнителни такси за интернет? Това са нещата, които можете да правите с OneDrive, за да се възползвате максимално от него.

1. Пауза и възобновяване на OneDrive в мрежи с измерване

Има моменти, когато не сте свързани с неограничена интернет връзка. Ето защо OneDrive автоматично поставя на пауза синхронизирането, когато сте свързани към мрежа с отчитане.

Въпреки това, ако винаги имате нужда от вашите файлове, независимо от вашата мрежа, ето как да изключите тази функция. По този начин можете да гарантирате, че вашите файлове се актуализират непрекъснато.

  1. Потърсете иконата на OneDrive в иконите в системната област на вашия компютър от дясната страна на лентата на задачите. Ако видите a Символ за пауза на иконата на OneDrive, не се синхронизира с облачните сървъри на Microsoft.
    2. instagram viewer
  2. Кликнете върху Икона на OneDrive за да разкриете менюто на OneDrive, щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да отворите прозореца Настройки.
  3. В Раздел Настройки, премахнете отметката на Автоматично поставяне на пауза на синхронизирането, когато това устройство е в мрежа с отчитане опция, след което натиснете Добре.

2. Поставете на пауза OneDrive, когато батерията ви е изтощена

Когато OneDrive се синхронизира автоматично с облака, той консумира енергия. Ако сте на лаптоп и искате да спестите батерията си, можете да кажете на OneDrive да спре синхронизирането, за да ви помогне да пестите енергия.

  1. Отворете менюто OneDrive > щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да отворите прозореца Настройки.
  2. В Раздел Настройки, поставете отметка върху Автоматично поставяне на пауза на синхронизирането, когато това устройство е в режим на пестене на батерия опция, след което натиснете Добре.

3. Рестартирайте или поставете на пауза цялата активност на OneDrive

Да предположим, че сте в ограничена мрежа и OneDrive автоматично постави на пауза синхронизирането, но все пак трябва да актуализирате файл. Можете да замените OneDrive, за да го принудите да се актуализира, независимо от състоянието на вашата мрежа или батерия.

Рестартиране на OneDrive Sync

Ето какво ви трябва, за да синхронизирате OneDrive ръчно:

  1. За да възобновите синхронизирането, щракнете върху иконата на OneDrive, за да разкриете менюто на OneDrive. Трябва да видите Вашите файлове в момента не се синхронизират предупреждение, ако не синхронизира вашите файлове за запазване на данни.
  2. Ако искате да възобновите синхронизирането, просто натиснете предупреждението и OneDrive ще се свърже отново със сървърите на Microsoft.

Ръчно поставяне на пауза на OneDrive Sync

Ако трябва да увеличите максимално интернет честотната си лента и да поставите на пауза всички други услуги, включително OneDrive, можете да го направите ръчно.

  1. Отворете менюто на OneDrive и щракнете върху Икона за настройки в горния десен ъгъл.
  2. Избирам Пауза на синхронизирането, след което изберете колко часа искате да го поставите на пауза. Можете да избирате между два, осем и двадесет и четири часа.

4. Спрете синхронизирането на конкретни папки

Тази функция е удобна, ако имате отделни домашни и работни компютри. Като премахнете отметката от личните папки на работния си компютър, вие гарантирате, че на него няма записани лични файлове.

  1. В менюто на OneDrive щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да отворите прозореца Настройки.
  2. Отидете до Раздел акаунт, и под Изберете папки, щракнете върху Изберете папки бутон. Този ход ще стартира нов прозорец за избор на папки.
  3. В Изберете папки прозорец, поставете отметка върху папката, която искате да синхронизирате с вашия конкретен компютър. Всички немаркирани папки няма да се виждат на избрания от вас компютър. Ако искате да сте сигурни, че всичките ви файлове в OneDrive се виждат на вашето устройство, уверете се, че Направете всички файлове достъпни опцията е отметната.
  4. След като сте готови, натиснете Добре.

5. Спестете място на вашия компютър

OneDrive се предлага с 1TB облачно хранилище с платен абонамент. Някои компютри обаче имат по-малко от това. Няма да имате достатъчно място, ако синхронизирате всичките си файлове с устройството си.

За щастие OneDrive ви позволява да избирате кои папки искате да синхронизирате, като спестявате място и съхранявате само файловете, от които се нуждаете, локално. Ето как да го настроите.

  1. В менюто на OneDrive щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да отворите прозореца Настройки.
  2. В Раздел Настройки, под Файлове при поискване, осигурете Спестете място и изтегляйте файлове, докато ги използвате е избрана опция. Натиснете Добре.

Това гарантира, че всеки файл, създаден онлайн или на друго устройство, няма да се изтегля автоматично. Той ще се появи като онлайн файл, но няма да заема място за съхранение. Можете също ръчно премахване на локални копия на файлове като ги съхранявате в акаунта си за съхранение в облак.

6. Спрете автоматичното синхронизиране за приложения на Microsoft Office

OneDrive автоматично синхронизира всяка работа, която вършите върху изтеглените приложения за производителност на Microsoft, стига да я запазите в OneDrive. Освен това позволява споделяне и сътрудничество с други хора в реално време чрез тях.

Тази функция обаче изисква стабилна връзка. Ако вашата мрежа се колебае, може да се окажете с конфликти на файлове, което води до дублиращи се папки. За да избегнете това, можете да го изключите напълно.

  1. Отворете менюто на OneDrive, щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да стартирате прозореца Настройки.
  2. В Раздел Office, под Файлово сътрудничество, премахнете отметката върху Използвайте приложенията на Office за синхронизиране на файловете на Office, които отварям, след което натиснете Добре.

Ако това не е отметнато, можете да избегнете ненужни конфликти на файлове и да гарантирате, че никой няма да работи върху споделените файлове, върху които работите в момента. Но ако направите това, няма да получите синхронизация в реално време с настолните приложения и трябва използвайте Microsoft Office Online да си сътрудничат с други.

7. Управлявайте вашите автоматични архиви

Ако съхранявате файлове в локално хранилище извън папката на OneDrive, можете да ги архивирате в облака. Можете също да настроите OneDrive автоматично да архивира снимки и видеоклипове от други устройства, като камери, когато ги включите в компютъра си.

Освен това OneDrive може да запази вашите екранни снимки, така че вече не е необходимо да ги поставяте в друго приложение. Ето как да активирате всички тези опции.

  1. В менюто на OneDrive щракнете върху Икона за настройки, след това изберете Настройки за да отворите прозореца Настройки.
  2. Отидете до Раздел за архивиране. За да архивирате важни файлове на друго място на вашия компютър, под Важни папки за компютър, кликнете върху Управление на архивиране.
  3. А Управление на архивиране на папки ще се появи прозорец. В този прозорец можете да изберете някое или всички от тях работен плот, Документи, и Снимки папки, които искате да архивирате.
  4. Уверете се, че всяко състояние казва Архивирани файлове за да знаете, че са архивирани във вашия акаунт в OneDrive. Ако не, изберете папката, която искате да архивирате, след което натиснете Започнете архивиране.
  5. Ако искате да архивирате снимки и видеоклипове автоматично, върнете се към настройките на Microsoft OneDrive, след което поставете отметка Автоматично запазване на снимки и видеоклипове в OneDrive всеки път, когато свържа камера, телефон или друго устройство към моя компютър.
  6. За да сте сигурни, че ще получите вашите екранни снимки, запазени и във вашия акаунт в OneDrive, уверете се, че има отметка върху Автоматично запазване на екранните снимки, които заснема, в OneDrive.

8. Затворете приложението OneDrive

Ако искате да спрете синхронизирането на OneDrive за неопределено време по време на вашата сесия за влизане, можете да го затворите, вместо да го поставите на пауза.

  1. Отворете менюто на OneDrive и щракнете върху Икона за настройки в горния десен ъгъл.
  2. В падащото меню, което ще се появи, щракнете Излезте от OneDrive.
  3. OneDrive ще отвори прозорец, потвърждаващ дали искате да направите този ход. Щракнете върху Затворете OneDrive за да потвърдите.

След като приключите, OneDrive вече не работи и не синхронизира вашите файлове във фонов режим. Въпреки това, той ще се стартира отново, след като рестартирате.

9. Спрете OneDrive да стартира автоматично

Можете също да спрете стартирането на OneDrive всеки път, когато влезете в компютъра си. Премахването на тази функция спестява компютърни ресурси.

  1. В менюто на OneDrive щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да отворите прозореца Настройки.
  2. В Раздел Настройки, под Общ, премахнете отметката върху Стартирайте OneDrive автоматично, когато вляза в Windows.

И накрая, ако подарявате компютъра си и искате да сте сигурни, че вашите файлове няма да се синхронизират с него, можете да премахнете акаунта си в OneDrive от него.

  1. Отворете менюто на OneDrive, щракнете върху Икона за настройки тогава в горния десен ъгъл Настройки за да стартирате прозореца Настройки.
  2. В Раздел акаунт, кликнете върху Прекратете връзката с този компютър. Ще се появи нов прозорец, потвърждаващ действието ви. Кликнете върху Прекратете връзката на акаунта за да потвърдите.

След като направите това, вашият OneDrive няма да се синхронизира с този компютър. Въпреки това, всички локално съхранени файлове все още са там, така че трябва да ги изтриете ръчно или да преформатирате устройството, в което се намират.

Освободете силата на OneDrive

OneDrive е мощна услуга за съхранение в облак, която синхронизира вашите файлове с вашия компютър. Отключете неговите функции и знайте как да ги използвате, за да увеличите максимално услугата. Това ще гарантира, че вашите файлове са безопасни и защитени, независимо какво се случва с вашите физически устройства.