Работата от вкъщи е фантастична по много начини, но с нейните предимства идват и нови борби. Все повече хора откриват, че личният им акаунт в Microsoft 365 се сблъсква с техните акаунти в Microsoft 365 Business.
Тъй като толкова много услуги са базирани на облак и клиентите предават своите акаунти в Microsoft 365 като бонбони, мнозина се сблъскват с хълцане при преминаване между множество акаунти в Microsoft 365.
И така, ние обхващаме причините, поради които може да се наложи да превключвате между акаунти, както и как лесно да превключвате профилите на Microsoft 365 на вашия компютър.
Три опции за превключване между акаунти
Много от вас може да не виждат необходимостта от превключване между няколко профила на една машина. Това може да е или защото нямате нужда да правите това, или защото трябва, но не сте сигурни как да преодолеете трудностите.
Ако работите от вкъщи и трябва да използвате клиентски акаунт в Microsoft 365 — може да се наложи бързо да превключвате между множество профили в Microsoft 365. Предпочитаме да имаме повече опции, отколкото по-малко, така че предлагаме няколко метода, от които да избирате.
Превключване между профили на браузъра
Тъй като Microsoft 365 предлага изцяло облачно решение, това означава, че можете да влезете във всяка машина с интернет връзка и да влезете във вашия профил в Microsoft 365.
Освен това можете да получите достъп до всички базирани на облак приложения и да продължите да работите по вашите документи от цял свят. Онлайн версиите на Word, Excel, PowerPoint и Outlook са някои от приложенията, в които можете да влезете от профила на браузъра си.
Създаването на нов профил в браузъра също ви помага да управлявате едновременно своите клиентски, лични или бизнес профили. Можете да направите това просто като отворите нов прозорец на браузъра, присвоен на конкретен профил, като се уверите, че под него се запазва само подходяща информация, като отметки и пароли.
Някои от недостатъците на това обаче са, че е лесно да объркате един прозорец на браузъра с друг, особено ако не сте свикнали да превключвате профили. Освен това, ако работите върху повече от два профила наведнъж, може да се объркате с броя на отворените прозорци на браузъра.
Как да превключвате профили на различни платформи на браузъра
Ако трябва да отворите акаунт в Microsoft 365 само веднъж, не е необходимо да създавате отделен профил за него. Вместо това можете да използвате частно сърфиране, за да го отворите, без да се налага да излизате от базирани на браузър акаунти в Microsoft 365. Но ако очаквате да работите редовно с този акаунт в Microsoft, трябва да зададете профил на браузър, за да го направите по-удобен за достъп.
Microsoft Edge
Вариант 1: Използване на сърфиране InPrivate
- Влезте в един от вашите акаунти в Microsoft 365.
- В горната лента с инструменти щракнете върху Инструменти опция.
- Отидете до Опция за безопасност и задръжте курсора на мишката върху него.
- Щракнете върху Сърфиране InPrivate опция. Това ще отвори нов прозорец за вас.
- В прозореца InPrivate Browsing влезте в друг акаунт в Microsoft 365. За да улесните нещата, клавишната комбинация за това е Ctrl + Shift + P.
Вариант 2: Добавяне на профили
- Отворете нов прозорец за сърфиране в Microsoft Edge.
- В горния десен ъгъл на лентата с инструменти щракнете върху изображението за потребителския профил.
- Ще имате три опции: Преглед като гост, Преглед в детски режим и Добавяне на профил.
- Кликнете върху Добавете профил.
- След това ще бъдете пренасочени или да влезете, за да синхронизирате данните си, или можете да продължите, без да синхронизирате данните си.
- Просто потвърдете опцията, която отговаря на вашите нужди и започнете да сърфирате.
Mozilla Firefox
Вариант 1: Използване на нов частен прозорец
- Отворете браузъра Mozilla Firefox.
- Влезте в един от вашите акаунти в Microsoft 365.
- В горния десен ъгъл щракнете върху триредова икона на менюто и изберете Нов частен прозорец. Това ще се отвори нов прозорец за частно сърфиране.
- В прозореца Нов частен изберете друг акаунт в Microsoft 365, в който да влезете. За да улесните нещата, клавишната комбинация за това е Ctrl + Shift + N.
Вариант 2: Добавяне на профили
- Отворете нов прозорец на браузъра Firefox.
- В адресната лента тип за: профили и натиснете enter/return.
- В горната част на страницата щракнете върху Създайте нов профил.
- Ще се отвори съветник за създаване на профил. Щракнете върху Следващия.
- Ще бъдете помолени да наименувате профила и също така ще ви даде възможност да преместите папката на профила, която можете да игнорирате.
- След като наименувате своя профил, щракнете завършек.
- Когато зареждате нов профил, просто отидете в менюто "Старт" и напишете Бягай.
- Тип firefox.exe -стр за да отворите мениджъра на профили на Firefox.
- Ще се появи прозорец на Firefox - Изберете потребителски профил. След това можете да изберете профила, който искате да използвате. Освен това, ако искате опцията да избирате профила, който искате да използвате всеки път, когато стартирате Firefox, уверете се, че Използвайте избрания профил, без да питате при стартиране не е избрано. След като завършите избора си, щракнете върху Стартирайте Firefox.
Google Chrome
Вариант 1: Използване на нов прозорец в режим „инкогнито“.
- Отворете браузъра си Google Chrome.
- Влезте в един от вашите акаунти в Microsoft 365.
- В горния десен ъгъл щракнете върху икона на меню с три точки и изберете Нов прозорец в режим „инкогнито“..
- В прозореца New Incognito изберете друг акаунт в Microsoft 365, в който да влезете. За да улесним нещата, клавишната комбинация за това е Ctrl + Shift + N.
Вариант 2: Добавяне на профили
- Отворете нов прозорец на браузъра Google Chrome.
- В горния десен ъгъл на лентата с инструменти щракнете върху изображението, за да видите потребителски профили.
- След това ще имате три опции: Изберете съществуващ профил, настройте профил на гости добавете профил.
- Кликнете върху + Добавяне.
- След това ще бъдете подканени да влезете или да продължите без акаунт. Избирам Продължете без акаунт.
- Следващата страница ви позволява да наименувате профила и да персонализирате начина, по който изглежда вашият профил в браузъра. Профилите за цветово кодиране са лесен начин да се уверите, че сте в правилния профил.
- След като приключите с именуването на профила и изберете неговия цвят, поставете отметка Създайте пряк път на работния плот ако искате пряк път за Google Chrome за този конкретен профил да се показва на вашия работен плот. След като направите своя избор, щракнете Свършен.
Създаване на нов потребителски вход в Windows
Друга възможност да имате няколко акаунта, споделящи една машина, е да създадете нов потребителски вход за всеки човек, използващ машината. Това означава, че всички файлове, предпочитани браузъри, настройки на работния плот и профили ще останат отделни.
Основният недостатък на това е, че ще изисква да излезете от текущия си акаунт, за да получите достъп до друг. В зависимост от това какви приложения всеки потребител изтегля на машината, това също може да стане ресурсоемко.
Как да създадете нов потребителски вход в Windows
- С помощта на мишката и показалеца отидете до иконата на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.
- Кликнете върху Настройки икона. Избери сметки раздел.
- Кликнете върху Имейл и акаунти раздел вляво.
- Този екран ще ви покаже, че можете Добавете акаунт.
- Влезте в своя професионален или клиентски акаунт в Microsoft 365, като използвате свързания имейл и парола.
От тук можете да следвате инструкциите, за да завършите настройката на акаунта. След като приключите с настройката на акаунта, вече можете да получите достъп до акаунта в Microsoft 365 под този конкретен компютър за влизане.
Използвайте приложение за работна станция
В този случай ние се фокусираме върху Shift, тъй като това е доста уникално приложение за работна станция. Това приложение ви позволява да съхранявате множество профили в различни раздели в един прозорец. Това прави многократното влизане по-лесно, тъй като вече не е нужно да превключвате между отворени прозорци. Вместо това просто щракнете върху раздела на профила, от който се нуждаете, и автоматично ще работите в средата на този специфичен профил.
Освен това Shift не ви ограничава до приложенията на Microsoft 365: дори ви позволява да имате множество входове за различни приложения, включително Facebook, Gmail, Slack и дори Spotify.
Това приложение обаче изисква малко по-дълга настройка и всички акаунти в Microsoft 365 Business ще изискват администратор, който да настрои множеството акаунти вместо вас.
Изтегли: Превключване за Windows | Mac (Безплатно, наличен абонамент)
Можете бързо да превключвате между акаунти в Microsoft 365
Превключването между акаунти може да изглежда непосилно и по-простият вариант би бил да използвате един акаунт в Microsoft 365 за всички машини. Това обаче не е възможно през цялото време. Така че, ако трябва да работите с различни акаунти, просто изберете някой от методите по-горе, за да можете безпроблемно да превключвате между тях.
С всички опции по-горе, сега можете да направите малко по-лесно разделянето на професионалния и личния ви акаунт.
