Ентусиазмът ви да работите от вкъщи намалява, ако домашният ви офис не е удобен за работа. По-малкото фокусиране, постоянните разсейвания и шумовете във вашата среда могат да повлияят негативно на производителността ви.
Как можете да направите дома си по-удобен за работа, за да увеличите ефективността и производителността си? Прочетете, докато споделяме някои ефективни съвети.
1. Създайте удобно разположение за сядане
Тъй като вашият домашен офис е мястото, където ще прекарвате много време на работа, как структурирате местата си там е много важно. Преди да се втурнете да закупите мебели и оборудване, първо трябва да определите как оформлението на вашия домашен офис ще отговаря на вашите работни нужди и наличните квадратни метра.
Помага да разберете вида и размера на мебелите, от които ще се нуждаете. Настройките на ъгъла на бюрото ви трябва да са там, където отражението на прозореца не е твърде ярко и не трябва да поддържа вратата. Позицията на бюрото се нарича командна позиция. И според Принципи на фън шуй
, това разположение ви помага да създадете най-добрата енергия, за да контролирате всичко, което движи по пътя ви.Освен това столът ви трябва да е достатъчно удобен, за да не причинява болки в гърба. Дори ако може да не приемате посетители в домашния си офис, добре е да добавите допълнителен стол, за да го направите като офис.
2. Настройте бърза интернет връзка
Стабилната интернет връзка поддържа комуникацията гладка между вас и вашите клиенти или външния свят. Когато вашият интернет е бавен, това може да бъде разочароващо и да забави работния ви поток.
Идентифицирайте най-добрата интернет мрежа във вашето местоположение и се насочете към нея. Понякога забавянето на интернет се дължи на недостиг на данни. Проверете дали сте достигнали ограничението за интернет. Повечето пъти, когато изчерпите своя интернет или достигнете капацитета му, той се забавя.
Можете също да помислите за препозициониране на рутера на друго място. Докато правите това, не забравяйте да настроите антената на рутера, за да търсите по-добър сигнал. Би било най-добре, ако сте актуални с най-новата версия на фърмуера на вашия рутер. Периодичните актуализации помагат за неговото осигуряване и за да работи на максималния си пик. По същия начин, пускането на антивирусна програма на него е от съществено значение.
Знайте, че някои нови рутери могат автоматично да актуализират своя фърмуер, без да вършите работата. Трябва също да премахнете или изключите устройства, които не се използват или не функционират от вашата мрежа. Когато една мрежа носи повече, отколкото трябва, тя автоматично я забавя. Като алтернатива, можете използвайте свързване на канали, за да увеличите скоростта на интернет.
3. Създайте софтуерен стек
По-организираното с вашия онлайн софтуер улеснява бързото намиране на вашата работа като отдалечен работник. Създаването на софтуерен стек помага да комбинирате целия ви независим софтуер в един за по-добра производителност.
Когато избирате софтуер за създаване на стек, не трябва да избирате софтуер на случаен принцип. Разгледайте най-добрите инструменти за отдалечена работа за повишаване на вашата производителност. Всеки софтуер, който интегрирате в стека, трябва да корелира.
Също така, помислете за разликите между софтуерни платформи „всичко в едно“, специализирани инструменти, готови инструменти и персонализирана разработка на софтуер. Уверете се, че избраните от вас инструменти са за дългосрочен план, за да подобрите растежа на бизнеса. Потърсете инструменти, които са достъпни, адаптивни и мащабируеми.
4. Направете пространството си зелено с растения
Ако нямате зелени растения в домашното си работно пространство, може да помислите за получаване на такова, защото наличието на едно или две зелени растения в домашния офис може да помогне за подобряване на ефективността на работата. Зелените растения повишават концентрацията и ефективността на служителите по време на работа.
Те също така намаляват умората и увеличават продължителността на вниманието. Зелените растения като каучукови дървета и растения от паяк са чудесни за елиминиране на токсините, за да позволят свеж въздух в стаята. Задушното помещение или липсата на въздух може да причини замайване и липса на концентрация.
Едно добро зелено растение за вашия домашен офис е маточината. Това растение помага за освобождаване на стреса и помага за поддържане на ясни мисли.
5. Позволете естествено осветление
Когато настройвате домашния си офис, може да искате да добавите множество изкуствени светлини, за да озарите стаята. Въпреки това помага да се пусне естествено осветление в стаята. Естественото осветление прави стаята по-домашна и просторна. Не е нужно да се чувствате като в затворено пространство.
Естественото осветление може също да даде на домашните срещи повече качество и тон на видеото. Работниците се чувстват по-привързани, когато практикуват работата си на естествена светлина. Така че, отворете прозорците и оставете повече естествена светлина да навлезе във вашия домашен офис.
6. Подредете пространството си
Кокетното пространство ви кара да се чувствате готови да поемете предизвикателството на деня. Ето защо оправянето на леглото си всяка сутрин веднага след като се събудите е добър съвет. Точно като а претрупаният работен плот отразява вашата личност, безпорядъкът в домашния ви офис отразява качеството на вашата работа.
Подреждането на вашия домашен офис помага за подобряване на ефективността, създава нулево място за клъстер, напомня ви за задачата, върху която в момента се фокусирате, и също така предотвратява алергии поради натрупването на мухъл и прах.
7. Изградете правилното настроение с изкуствено осветление
След като споменахме, че естественото осветление в домашния ви офис е по-добро в сравнение с изкуственото, има случаи, когато е добре да импровизирате. Можете да изберете изкуствено осветление, когато нямате прозорци на офиса или светкавицата, идваща от прозореца ви, е слаба.
За да получите най-доброто осветление в стаята си, помислете за позициониране на крушките в цялата стая, вместо да ги поставяте на едно място. По този начин светлината от крушките може да се разпространи в стаята, удряйки всички зони. Ако работите вечер или късно през нощта, инвестирайте в настолна лампа с акцент. Това може да ви помогне да подобрите концентрацията си върху задачите на бюрото си.
8. Създайте шкаф за документи
Вместо да хвърляте или трупате вашите файлове и папки на пода в офиса си, създайте шкаф за документи, за да останете по-организирани. Можете да подредите папки и документи по азбучен или цифров за лесен достъп. Това помага за ефективно управление на файлове.
Не е нужно да харчите много пари за създаване на вашия шкаф. С бърза интернет връзка можете да гледате онлайн видеоклипове „Направи си сам“ (Направи си сам), за да създадете приличен шкаф за документи за вашия домашен офис.
9. Настройте хардуерен стек
Подобно на подреждането на софтуер, настройването на хардуерен стек улеснява ежедневните ви офис задължения. Вашият домашен офис се нуждае от правилното оборудване, за да функционира ефективно. Устройства като настолни компютри/лаптопи, принтери, скенери и други подобни са необходими за изпълнение на основни офис роли.
Ако не сте подреждали хардуер преди, трябва да потърсите помощта на професионален компютър за елегантен инсталационен процес.
Повишаване на ефективността във вашия домашен офис
Ефективността не е изключителна за традиционната офисна обстановка. Можете да създадете подходящата атмосфера за вашата работа на всяко място.
Работата от вкъщи може да бъде интригуваща и финансово жизнеспособна, ако създадете удобно за работа пространство. С подходящата среда, софтуер и хардуер, вашите резултати ще бъдат с високо качество.
