Как да конвертирате файлове в PDF на Mac

Повечето съвременни текстови процесори и графични редактори предоставят опция за конвертиране на PDF. Независимо дали използвате Apple Pages, Microsoft Word или по-малко масово приложение на вашия Mac, обикновено можете да конвертирате документ в PDF само с няколко щраквания. По същия начин повечето редактори на изображения, като Preview, Photoshop и други често срещани приложения, предоставят инструмент за конвертиране на PDF.

Номерът е да знаете кои опции на менюто да щракнете, за да експортирате файл в PDF формат. Едно приложение може да ви позволи да използвате менюто Експортиране, докато друго ви кара да използвате опцията Запиши като. За да ви помогнем, ето всички най-често срещани начини за експортиране на файл като PDF в macOS.

1. Експортиране на PDF от менюто Файл

В много случаи просто отивам Файл > Експортиране в лентата с менюта на приложението, което използвате, ще даде благоприятни резултати. Вариациите включват: Експортиране към, Експортиране като, и в случая на Preview, Експортиране като PDF.

Като цяло, след като щракнете Експортиране— ако менюто няма опция за директно към PDF — ще можете да изберете формат, преди да запишете новия файл.

2. Създайте PDF файл, като използвате опцията Запиши като

Save As е друг често срещан елемент от менюто, който работи подобно на Export. Почти всички текстови процесори и графични редактори имат тази опция и повечето трябва да ви позволят да изберете PDF като формат, преди да запазите. Така че отидете на Файл > Запиши като след това използвайте Форматиране падащо меню, за да изберете PDF.

3. Запазете PDF от прозореца за печат

Като малко по-универсален метод, използването на Печат менюто за създаване на PDF трябва да работи в почти всички случаи. Това може да ви се стори противоинтуитивно в началото, но всъщност не е нужно да отпечатвате нищо, за да използвате този метод.

Интерфейсът се различава от приложение до приложение, но след избор Файл > Печат, повечето прозорци за печат ще предлагат a Запазване като PDF или Запазване в PDF бутон. В много случаи можете дори да използвате този метод за запазвайте уебсайтове като PDF във вашия браузър за запазване на страници за офлайн гледане.

Ако не можете да намерите метод за преобразуване другаде, използвайте Печат > Запиши като PDF може да е най-доброто решение.

4. Създайте PDF файл с бързи действия

Ако всичко друго се провали и файлът, който искате да конвертирате, е изображение, можете използвайте бързите действия на Finder меню, за да свършите работата. Ето как да конвертирате изображение в PDF с помощта на бързи действия:

1. Отвори Finder и намерете изображението, което искате да конвертирате.
2. Control и щракване файлът.
3. Изберете Бързи действия > Създаване на PDF.
4. Дайте име на новия документ.

Finder автоматично създава PDF файла на мястото на оригиналния файл, така че нямате възможност да посочите друга дестинация. Ако някои бързи действия липсват, можете да редактирате менюто, като отидете на Системни предпочитания > Разширения. От тук ще трябва да изберете Finder в страничното меню и отметнете съответните елементи.

macOS предлага множество методи за преобразуване на PDF

Когато става въпрос за конвертиране на файлове в PDF, избраното от вас приложение, независимо дали е текстов процесор или редактор на изображения, трябва да предложи просто решение. В повечето случаи отговорите, които търсите, ще бъдат в менюто Файл. Експортиране е често срещан избор и Запази като е практически задължителен за всяко приложение, което ви позволява да запазвате съдържание.

Ако инструментът за конвертиране в PDF на вашето приложение не е на очевидно място, използвайте Печат > Запиши като PDF почти сигурно ще реши проблема. И, разбира се, менюто за бързи действия на Finder може да дойде на помощ, когато всичко друго се провали. Очевидно конвертирането на файл в PDF не е трудно. Трудната част е да решите кой метод да използвате.

Как да редактирате PDF на вашия Mac: Ръководство за начинаещи

Прочетете Следващото