Mozilla Thunderbird е безплатна алтернатива с отворен код на Microsoft Outlook. Но за съжаление, като пълноценно професионално приложение за имейл, интерфейсът по подразбиране често е твърде сложен за милиони потребители, които просто искат персонален имейл клиент с един адрес и основна адресна книга функционалност.
За щастие, Thunderbird е много персонализиран. Серия от промени в настройките може да направи потребителския интерфейс (UI) много по-чист. След като завършат тези промени, потребителите, свикнали с прости интерфейси като Apple Mail, Windows Mail и типични акаунти за уеб поща, ще се чувстват като у дома си.
Добавяне и премахване на колони на входящата кутия
Преди да започнем, имате нужда от инсталиран Thunderbird и настройка на имейл акаунт.
След като се погрижим за това, първото нещо, с което трябва да се заемем, са колоните във входящата кутия. Нека променим настройките по подразбиране, за да направим Thunderbird по-скоро като типична уеб поща.
- Щракнете с десния бутон върху някой от етикетите на колоните на входящата кутия; например, Предмет.
- В менюто, което се отваря, щракнете Изберете Съобщения и от за да ги активирате.
- Сега щракнете Нишка, Прочети, Кореспонденти, и Нежелано състояние за да ги деактивирате.
- Щракнете някъде извън прозореца, за да го затворите.
Нека да разгледаме какво сме направили и защо сме го направили.
- Добавихме Изберете Съобщения отметка до всеки имейл, така че да имаме графичен начин за избиране на няколко имейла; не се притеснявай клавишните комбинации все още работят. В началото може да не изглежда така, но това е голяма промяна в начина, по който работи Thunderbird – към която ще се върнем в по-късни стъпки.
- Заменихме Кореспонденти колона с много по-простата от поле.
Що се отнася до премахванията, повечето хора няма да имат нужда (и не разбират) от Нишка колона. Тъй като непрочетените имейли вече се показват в удебелен шрифт, Прочети индикаторната колона е ненужен излишък. Тъй като потребителите са свикнали да маркират имейлите като нежелана поща в самия имейл или групово, използвайки наскоро активирания Изберете Съобщения квадратчета за отметка, Нежелано състояние е друга объркваща колона за случайни потребители.
Преместване на прикачени файлове
The Прикачени файлове е единственият начин да видите дали даден имейл има прикачен файл, преди да го отворите, така че трябва да остане. Той обаче може да бъде преместен на по-малко първостепенна позиция в интерфейса.
Кликнете и плъзнете Прикачен файл от другата страна на Предмет. Ако имейл има прикачен файл, индикаторът за прикачен файл ще се появи непосредствено преди него от:
Променете реда на сортиране по дата
Едно основно оплакване за Thunderbird е редът на сортиране по подразбиране. Както може би сте забелязали от екранната снимка по-горе, най-старите имейли са в горната част, а най-новите имейли са в долната част.
Кликнете върху Дата към горната дясна страна на интерфейса, за да обърнете реда на сортиране от възходящ към низходящ.
Сега новите имейли ще се появят първи:
Сега нека превключим фокуса си върху лентите с инструменти. Първо, искаме да премахнем или скрием елементи, които са ненужни за повечето потребители. След това ще добавим обратно някои от премахнатите функции по по-прост начин.
- След това щракнете върху иконата на менюто Преглед, тогава Ленти с инструменти.
- Кликнете Лента с инструменти на панела с папки, Лента за бърз филтър, Лента с инструменти на Spaces, и Лента за състоянието за да ги деактивирате.
Не се страхувайте; всъщност не сме премахнали Лента с инструменти за бърз филтър или Лента с инструменти на Spaces. Ние просто ги свихме в Бърз филтър и Пространства бутони, за да премахнете претрупването на интерфейса.
Можете да активирате отново лентата с инструменти за бърз филтър по всяко време, като щракнете върху Бърз филтър бутон. По същия начин функциите, намиращи се преди това в лентата с инструменти Spaces, сега могат да бъдат намерени в меню, което се отваря, когато щракнете върху Пространства бутон:
Лентата с инструменти Spaces преди заемаше цялата височина на лявата страна на интерфейса. Алтернативният бутон Spaces е много по-компактен, с проста икона в горния ляв ъгъл.
Що се отнася до действителните премахвания, Панел с папки лентата с инструменти вероятно е твърде напреднала за потребители с един акаунт.
Най-полезният показател в Статус лентата с инструменти е непрочетени имейли. Този номер обаче вече се появява в скоби до Входяща кутия в Папка прозорец, което прави лентата на състоянието до голяма степен излишна. С изчезването му ще освободите още малко пиксели по цялата ширина на долната част на екрана.
Свиване на локални папки
За съжаление няма опция за премахване на локални папки. Това често е източник на объркване за потребителите с един акаунт, но е необходимо, за да функционира Thunderbird, така че най-доброто, което можем да направим, е да го свием. За да направите това, щракнете върху стрелката надолу до Локални папки да го сринеш.
В тази стъпка ще добавим някои бутони към основната лента с инструменти за поща, за да имитираме по-добре по-прости имейл клиенти.
- Щракнете с десния бутон навсякъде в лентата с инструменти за поща. Това е пространството между Бърз филтър и Търсене.
- В менюто, което се отваря, изберете Персонализиране.
- Плъзнете Архив, боклуци, Изтрий, и Марк от прозореца Customizetoolbar в лентата с инструменти Mail. След това ги поставете между Пишете и Етикет.
- В Персонализиране на лентата с инструменти прозорец, щракнете Свършен.
Лентата с инструменти на Mail вече трябва да има всички типични опции. Когато се използва заедно с Изберете Съобщения квадратчетата за отметка, новите бутони карат Thunderbird да работи като стандартен интерфейс за уеб поща.
Оформление
И накрая, но със сигурност не на последно място, нека активираме стандартното оформление с три колони на повечето съвременни имейл клиенти и акаунти за уеб поща.
- След това щракнете върху иконата на менюто в горния десен ъгъл Преглед, и тогава Оформление.
- Кликнете Вертикален изглед за да го активирате.
И с това трансформацията е завършена:
Докато вече най-добрият безплатен имейл клиент за настолен компютър, Thunderbird вече изглежда по-достъпен и функционира по по-познат начин за случайни потребители на личен имейл.
Когато започнахме, Thunderbird имаше ленти с инструменти отляво и отдолу на екрана. Имаше дори ленти с инструменти под други ленти с инструменти горе. Въпреки това нямаше ясен начин за избиране на множество съобщения - и не много полезни бутони в главната лента с инструменти.
В тази статия поправихме всичко това с шепа прости промени на настройките и персонализации. И по пътя също спестихме много екрани, като премахнахме ненужните или излишни ленти с инструменти. Виждали сте как свиваме по-полезните в спестяващи място бутони, без загуба на функционалност.
Въпреки че Thunderbird е алтернатива на професионалния Outlook на Microsoft, той може лесно да бъде намален, за да обхване дори най-начинаещите потребители.
