Какво е виртуално съвместно работно пространство? Трябва ли да направите такъв за вашата компания?

Въпреки че има много предимства за работа от разстояние, има една голяма пречка дори за най-ефективните отдалечени работници - става самотно. Без физически офис много хора се борят със стреса от работата, без да имат ползите от това да бъдат заедно в едно и също пространство.

Поради тази причина може да помислите за създаване или присъединяване към виртуално съвместно пространство. Но какво е виртуално съвместно пространство?

Какво е виртуално съвместно работно пространство?

Подобно на физическите пространства за сътрудничество, виртуалните пространства за сътрудничество помагат да се създаде среда, в която хората могат да изграждат смислени връзки и да подобрят производителността. Добрата виртуална среда за сътрудничество често се състои от два вида пространства: неформално и официално. Ето разликата между двете.

Официални пространства във виртуално съвместно работно пространство

Официалните зони за виртуални съвместни работни места са за въпроси, свързани с работата. Например, може да включва пространства за сериозни разговори и срещи, където хората могат да бъдат отговорни за предоставянето на ежедневни резултати и обратна връзка. В допълнение, официалните пространства също могат да помогнат за създаването на цифрови граници за екипи, които са особено необходими за отдалечени екипи, които работят от различни часови зони.

Вместо да си изпращат съобщения в WhatsApp или Telegram, мениджърите могат да използват специални канали или зони във виртуална среда, за да покажат на членовете на екипа си, че са отворени за разговор. В рамките на тези официални онлайн пространства екипите могат да работят заедно като екип и да провеждат разговори, свързани с работата, или дискусии 1 на 1.

Неформални пространства във виртуално съвместно работно пространство

Освен специалните канали за ежедневна работа, виртуалните съвместни пространства могат да служат и като пространства за неформални разговори. Неформалните виртуални съвместни пространства могат да симулират преживявания, които човек традиционно би имал в общите части на физическия офис, като охладителя за вода, килера и т.н.

Често тези неформални пространства помагат за насърчаване на разговори, които не са свързани с вашата функция в офиса. Например наваксване за уикендите на другия, споделяне на истории за домашни любимци, празнуване на важни етапи в живота като брак или раждане на деца и т.н.

Виртуалните съвместни пространства се предлагат в много форми и форми. Те по същество позволяват на хората да намират общности в и извън ежедневната си работа. Но защо общностите са важни и как виртуалните съвместни пространства могат да помогнат?

Нуждата от общност

Независимо от длъжността ви, общността има голяма разлика в това как се развива кариерата ви. Със силна общност хората се възползват от система за социална подкрепа, която предоставя възможности, наставничество и работа в мрежа. Общностите дават възможност да се учим от опита на другите, ускорявайки растежа на индивидите и бизнеса.

Освен това компаниите могат да се възползват и от подобрено задържане. Чрез отваряне на пътища за членовете на екипа да се опознаят и да се учат един от друг, те могат да имат по-силна връзка един с друг. Със силна принадлежност има повишено чувство за отговорност сред екипите и грижа за взаимното благополучие.

Чрез виртуални съвместни пространства компаниите и общностите могат да изживеят дигитални офиси и да бъдат домакини на различни събития, предназначени да изградят по-добри взаимоотношения.

Пресъздаване на съвместни работни пространства онлайн

Въпреки че всъщност нищо не заема мястото на личните преживявания, е възможно да се пресъздадат някои елементи от него онлайн с виртуални съвместни пространства. Ето някои методи как:

Съберете град

С Съберете град, компаниите могат да създават виртуални офис пространства с 8-битов художествен стил. Предлагайки различни начини за съберете отдалечени екипи заедно, можете да правите всичко - от копиране на оформлението на вашия физически офис до допълнителна креативност. За хората без въображение, Gather Town предлага няколко предварително направени оформления от стандартни офиси и плажове до дори подобни на фантастични такива като космически кораби и мистериозни среди за убийства.

Освен това, членовете на общността могат също да персонализират външния вид на своя 2D аватар и лични пространства и да започват аудио или видео разговори, като приближават своя аватар до някого на екрана. За някои елементи потребителите могат дори да добавят музика за всеки с аватар наблизо, за да чуе или да постави виртуални табла за бюлетини.

За да създадете добро виртуално пространство за сътрудничество в Gather Town, можете да изградите ясно дефинирани заседателни зали, отделни секции, зони за релакс и дори позволяват на хората да изразят себе си, като им определят свои собствени виртуално бюро. С това Gather Town може да помогне за симулиране на усещането за ходене към други хора и взаимодействие с тях в истински офис.

Работни стаи Horizon

Направено от Facebook, Работни стаи Horizon е инструмент за сътрудничество с виртуална реалност. Вместо да използват приложения, които зависят от уеб камери като Zoom, Horizon Workrooms позволява на потребителите да взаимодействат с VR слушалки.

Проектиран да работи на Oculus, Horizon Workrooms позволява на потребителите да персонализират своите 3D анимирани аватари и работни пространства. Докато аватарите в Horizon Workrooms все още не притежават същата способност да показват емоция, те все още могат да симулират преживяването да сте в стая с вашите колеги от други части на света.

За съжаление, повечето компании не могат да очакват всеки от екипа си да има слушалки Oculus. Въпреки това, Horizon Workrooms е отлична опция за по-малки екипи, които вече притежават свои собствени слушалки. С ангажимента на Meta да инвестира в метавселената, Horizon Workrooms е настроена за години на развитие и подобрени виртуални срещи.

Отслабване

Въпреки че не са толкова визуално зашеметяващи, колкото другите препоръки в този списък, има начини да накарате виртуалните съвместни пространства да работят в приложения за текстови съобщения като Отслабване.

В зависимост от това колко голяма е вашата общност, възможностите да сближите хората са по-предизвикателни. Поради тази причина има смисъл да се създават по-малки, по-ангажирани под-общности. Общностите и компаниите, които използват Slack, могат да включват няколко вида неформални канали.

Освен сериозните канали за ежедневната работа, ето някои примерни канали, които можете да добавите, за да подобрите виртуалното съвместно изживяване в Slack:

• Канал за охладител за вода за общ разговор
• Общ канал за сътрудничество
• Базирани на интереси канали за хобита (напр. спорт, грижа за кожата, музика и др.)
• Канали, свързани с начина на живот (напр. Wellness, Parenting)
• Канали, където могат да се свързват отдалечени работници от една и съща държава
• Микрофон на каналите

Освен този списък, има много забавни и уникални идеи за канали на Slack които могат да работят за вашата общност или компания.

Създайте по-силни връзки онлайн с виртуални съвместни работни пространства

С виртуалните съвместни пространства компаниите могат да приемат положителни елементи от изживяването в офиса, като същевременно позволяват на членовете на екипа да останат гъвкави в мястото, където работят.

Като цяло виртуалните съвместни пространства насърчават виртуалните граници, изграждат взаимоотношения и установяват усещане за връзка с хора, които никога не биха се срещнали лично.

Поради тази причина компаниите, които разчитат на отдалечена работна сила, трябва да инвестират време и усилия за интегриране на виртуални съвместни пространства в ежедневните си операции.

Успейте в отдалечената работа: 70+ съвета за работа от домашния си офис

Прочетете Следващото