Как да създадете продуктивен отдалечен работен график

Може да е трудно да бъдеш продуктивен като отдалечен работник. Особено ако не сте свикнали със самостоятелен работен ден. Твърде твърдата структура може да бъде трудна за поддържане, но ако е твърде хлабава, е лесно да се отлага.

Ето как да настроите балансирана, продуктивна структура на работния ден в три лесни стъпки.

1. Определете вашето работно време

Първо, трябва да решите дали искате да работите по график или по квота. В график използвате блокиране на времето, за да решите кои часове от деня ще работите и кои ще почивате.

При квота вие решавате колко часа на ден ще работите, но поддържайте действителното време гъвкаво. Работи по-добре за работни места, които струват по-малко часове на ден. Не се препоръчва, ако се борите с отлагането. След като решите, използвайте строг блокер на приложения и уебсайтове, за да наложите работното си време и да избегнете всякакви разсейвания. Като поставите интересите си извън границите, можете по-добре да се съсредоточите върху работата си.

Cold Turkey Blocker предлага различни режими на блокиране. Можете да зададете планирани блокове или да го включите ръчно. Той дори предлага настройки на Pomodoro. Можете да го комбинирате с а

строг блокер на мобилни приложения, като AppBlock.

Изтегли: Блокер на студена пуйка за Windows и Mac (налична е безплатна премиум версия)

Изтегли: AppBlock за Android | iOS (Безплатно, наличен е абонамент)

2. Създайте подвижен списък със задачи

Неконтролиран списък със задачи ще унищожи всяка структура на работния ден. Ето защо препоръчваме да използвате метода на Айви Лий. При този метод вие настройвате деня си само с пет задачи. Няма значение колко трудни са отделните задачи, ограничението ви е пет.

Това ограничение гарантира, че нямате прекомерни ангажименти. Освен това ви помага да зададете добри приоритети. Това е така, защото правите списъка си със задачи всеки ден, вместо винаги да пренасяте старите задачи. Това помага и работният ви ден да не се повтаря.

За да сте сигурни, че се придържате към ограничението, използвайте приложение за задачи, което може да го наложи. Trello използва стил Канбан и работи добре за това. Използвайте го с включване на списъка с ограничения. Това Power-Up прилага брояч към списък и прилага предупредително подчертаване, когато преминете лимита.

Изтегли: Trello за Windows | Mac | Android | iOS (Безплатно, налични са абонаменти)

3. Използвайте както краткосрочни, така и дългосрочни цели

Без нещо, към което да работите, е лесно да загубите посоката. Уверете се, че имате както идеален идеал, така и краткосрочни цели, които да празнувате по пътя. Дългосрочната цел е от съществено значение, за да ви напомня за какво работите. Ден след ден работите за краткосрочните цели, които да ви помогнат да почувствате напредък и постижение. Това ви помага да останете мотивирани и енергични.

В Trello можете да свържете някои от задачите за всеки ден с целите си. По този начин можете да видите за какво допринася всяка задача. Направете това, като създадете правило в Автоматизация меню.

1. Първо, вземете решение за етикет, който е свързан с целта. Правилото Спусък ще бъде "Когато етикетът [Цвят] "[Име]" се добави към карта."
2. За действията използвайте Каскада раздел и се уверете, че можете да видите Разширено настроики.
3. Изберете две действия: намирам картата за гол и Връзка картите заедно. Това автоматично ще прикачи маркирани задачи към свързаната цел.

Поемете отговорността за вашия работен ден

Със стриктни инструменти за фокусиране, интелигентни списъци със задачи и ясни цели получавате продуктивна структура на работния ден. Вероятно ще трябва да експериментирате малко, за да разберете кое работи най-добре за вас.

Можете да заредите тези техники със силни умения за управление на времето. Подобряването на управлението на вашето време ви помага по-добре да контролирате времето си и да правите повече.

6 съвета за управление на времето, за да организирате собственото си работно натоварване

Прочетете Следващото

За автора