Как да видите кой е променил вашите споделени документи в Google

Можете лесно да поканите членове на екипа да си сътрудничат по документ с помощта на функцията за споделяне на Google Документи, независимо дали искате да го прегледат или подпишат. С Google Docs Share можете също да решите кой може да преглежда документа и как може да взаимодейства с него, било като зрител или редактор.

Понякога обаче, дори с предоставени права на редактор, повечето получатели не правят никакви промени в документите. Но какво ще стане, ако го направят? Как можете да видите кой го е променил и кога? В тази статия ще научите как да видите кой е променил вашите споделени Google Документи и кога ги е променил.

Как да видите кой е променил вашите споделени документи в Google

Независимо дали от любопитство, сигурност или съответствие, ето как да разберете кой е променил вашите споделени Google Документи.

Как да видите кой е променил вашия споделен Google Doc на настолен компютър

Познаването кой е променил вашите споделени Google Документи на вашия работен плот е лесно и лесно. Ето как:

1. Стартирайте приложението Google Документи и отворете въпросния документ.
2. До Помогне раздел и като запис в историята на версиите ще видите датата на последната редакция и кой е направил редакцията.

Можете да щракнете върху него, за да видите хронологията на версиите и да преименувате или възстановите определена версия на документа. Ето как да използвате хронологията на версиите в Google Документи.

Как да видите кой е променил вашия споделен Google Doc на мобилни устройства

Google Документи също ви позволява да видите кой е променил вашия споделен документ в мобилното приложение. Той е еднакво лесен и ясен. Ето как:

1. Стартирайте приложението Google Документи на мобилния си телефон.
2. Придвижете се до споделения документ, но не го отваряйте. Вместо това докоснете бутон с три точки.
3. Превъртете надолу и докоснете Подробности.
   3 изображения
   Близо

Това ще ви покаже важна информация за документа, включително заглавие, тип, местоположение, размер, използвано хранилище, дата на създаване и дата на промяна. Той също така ще покаже името на човека, който го е променил, както и кой има достъп. Това е едно от няколко неща, които можете да правите с Google Документи.

Следете споделените си документи в Google

Всички обичаме да следим важни неща, например пратка в транзит, любими хора, финанси, интереси или страсти. Като следвате тези прости стъпки, можете лесно да следите споделените си документи в Google и да видите кой ги е променил.

Освен това можете да използвате историята на версиите, за да видите всички промени, направени в документа, и да ги прегледате. Разгледахме и други страхотни трикове в Google Документи, които трябва да използвате.

10 съвета за управление на споделени файлове в Google Drive

Прочетете Следващото

За автора