8 грешки в сигурността на отдалечената работа, които трябва да избягвате

Една вратичка в сигурността е всичко, което е необходимо, за да може киберпрестъпник да нанесе хаос в системите на вашата компания, а работата от разстояние само изостря проблема. Като отдалечен работник, вие сте по-привлекателна цел за хакери, тъй като има повече възможности за тях да използват уязвимости.

За да смекчите уязвимостите в сигурността, свързани с отдалечената работа, трябва да сте наясно с често срещаните грешки, които да избягвате, и да предприемете стъпки, за да се защитите. Нека се потопим направо в:

1. Използване на една и съща парола за множество акаунти

Въпреки че е удобно да имате една парола за всичките си акаунти, използването на една и съща парола за няколко акаунта е значителна сигурност не-не. Дори не трябва да се опитвате да използвате същия модел, докато променяте няколко знака тук-там.

Ако киберпрестъпниците получат достъп до един от вашите акаунти, вие сте ги улеснили да проникнат в другите ви акаунти. Обзалагаме се, че имате много различни пароли, които да следите, и е очевидно, че не можете да ги запомните всички, но за това са мениджърите на пароли.

Докато сме на това, може да искате да създадете силни пароли и да ги променяте по-често, отколкото смятате, че е необходимо, поне веднъж на всеки три месеца.

2. Не криптиране на вашите файлове

Една важна мярка, която можете да предприемете, за да защитите вашите файлове, е да ги криптирате. Шифроването на вашите данни ги прави нечетими за неупълномощени лица. Можете да използвате инструменти за криптиране като AxCrypt за да защитите вашите локални файлове.

В допълнение към това можете също да защитите своя уеб трафик чрез използване на виртуална частна мрежа (VPN). Тези инструменти криптират вашия уеб трафик и го насочват през защитени сървъри, което затруднява някой да проследи трафика ви и да открадне вашите данни.

И накрая, отдалечената работа означава, че ще трябва да използвате инструменти за вътрешна комуникация, за да си сътрудничите с колеги на други места. Уверете се, че тези комуникационни инструменти използват криптиране от край до край.

3. Неуспешно актуализиране на вашия софтуер

Колко често сте отлагали актуализирането на софтуера си, защото сте били по средата на нещо и не сте искали да бъдете прекъсвани? всички сме били там.

Но отлагането с актуализирането на вашия софтуер ви оставя уязвими към заплахи за сигурността. Киберпрестъпниците винаги търсят вратички в софтуера, които могат да използват. Ето защо софтуерните компании пускат често актуализации, за да коригират тези уязвимости.

Така че една от най-големите грешки в сигурността, които можете да направите, е да не реагирате на тези актуализации, било то за вашата операционна система или други приложения. Въпреки това, когато получите известие за актуализиране на вашия софтуер или система, направете го възможно най-скоро. Ако трябва да отложите, защото не можете да спрете работата, която вършите по това време, насрочете време за актуализацията и се придържайте към него или задайте напомняне, за да не забравите.

4. Без архивиране на вашите данни

Въпреки че никога не се надяваме на най-лошото, нещата могат да се объркат и често се случват. Когато става въпрос за отдалечена работа, това може да бъде всичко - от вашата котка, която събаря лаптопа ви, до атака на ransomware.

Ето защо трябва да се подготвите за непредвидени обстоятелства, като архивирате данните си. Има два основни начина да направите това. Можеш и ти използвайте външен твърд диск или архивирайте данните си в облака. Ако решите да използвате външен твърд диск, уверете се, че го съхранявате на безопасно място.

Въпреки това, архивирането на вашите данни в облака вероятно е по-удобната опция, тъй като можете да получите достъп до данните си навсякъде. Просто се уверете, че сте избрали a реномирана услуга за архивиране в облак.

Тази безобидна реклама може да не е толкова безобидна, колкото си мислите. Фишинг атаките се увеличават, а киберпрестъпниците са по-добри в правенето на фалшиви имейли и връзки да изглеждат автентични. Те маскират имейли, за да изглеждат така, сякаш идват от легитимен източник, като вашата банка или компания, с която правите бизнес.

Ето защо трябва да избягвате да щраквате върху връзки от неизвестни или дори известни източници, които изглеждат подозрителни. Ако имате съмнения относно източника на имейл или връзка, свържете се с компанията, от която твърди, че е, за да проверите автентичността му.

Когато се съмнявате, не щракайте, особено когато използвате работните си устройства. Същото важи и за изтеглянето на прикачени файлове и приложения от неизвестни източници.

6. Не се използва двуфакторна автентификация

Защитата на вашите акаунти с помощта на силни пароли е добра практика, но можете да направите крачка напред, като използвате двуфакторно удостоверяване (2FA).

2FA добавя още един слой на сигурност, като изисква от вас да въведете друга част за проверка, като например код, изпратен на вашия телефон, в допълнение към вашата парола. Това прави много по-трудно за киберпрестъпниците да получат достъп до вашите акаунти, дори ако по някакъв начин успеят да откраднат паролата ви.

7. Използване на обществен Wi-Fi

Една от предимствата на отдалечената работа е гъвкавостта да работите отвсякъде, включително съседното кафене, библиотека или навсякъде, където има добра интернет връзка.

Но работата от обществени Wi-Fi горещи точки идва със собствен набор от рискове. Тези мрежи обикновено не са защитени, защото всеки има достъп до тях, излагайки ви на кибератаки.

Винаги, когато ви се прииска да работите на обществено място, използвайте VPN, за да криптирате връзката си и да защитите данните си, или използвайте функцията Hotspot на телефона си, за да създадете по-сигурна Wi-Fi мрежа.

8. Не чете списъци с разрешения за приложения

Вероятно е да не мислите два пъти да щракнете върху „съгласен съм“, когато ви бъде представен списък с разрешения за приложение. Всъщност се обзалагаме, че дори не го четете. Това е грешка в сигурността, която трябва да избягвате, особено на вашите работни устройства.

Когато инсталирате приложение на вашето устройство, то обикновено ще поиска конкретни разрешения, като например достъп до вашата камера, микрофон или местоположение. Важно е да отделите малко време, за да прочетете тези списъци, за да разберете до какво приложение ще има достъп на вашето устройство. В крайна сметка защо вашето приложение за тапети ще има нужда от достъп до вашия микрофон?

Избягвайте тези често срещани грешки при отдалечена работа за по-сигурно работно пространство

Всеки ден киберпрестъпниците измислят нови тактики, за да използват уязвимостите в сигурността. Ето защо е важно да сте наясно с често срещаните грешки в сигурността на отдалечената работа, за да защитите данните си.

Можете да следвате тези съвети, за да създадете по-сигурна отдалечена работна среда. Но имайте предвид, че киберпрестъпниците непрекъснато се адаптират, така че е изключително важно да сте в крак с най-новите заплахи за сигурността.

Работя от вкъщи? 10 основни съвета за сигурност за отдалечени работници

Прочетете Следващото

За автора