Как да местите колони в Excel (4 начина)

Подреждането на колони и редове в електронна таблица на Excel е важен фактор за нейната четливост и удобство. Понякога трябва да подобрите електронната си таблица, като преместите колоните във вашата електронна таблица в Excel.

Ръчното въвеждане на данните в колона в друга колона може да бъде най-доброто решение, ако колоната включва няколко клетки, но този метод ще бъде мъчителен в по-големите колони. За щастие има методи, които ви позволяват да премествате без усилие колони в Excel.

1. Преместване на колони с плъзгане и пускане

Най-лесният начин да преместите колони в Excel е като ги плъзнете и пуснете където искате.

1. Изберете колоната, която искате да преместите. Можете да направите това, като щракнете върху заглавието на колоната (например буквата Б).
2. Задръжте Shift и вземете дясната или лявата граница на колоната.
3. Пуснете колоната в новата позиция. Забележете, че докато местите колоната наоколо, някои граници в електронната таблица ще бъдат подчертани, за да се посочи къде ще бъде поставена колоната.

Този трик не е изключителен за колони и можете да го използвате за преместване на редове или всяка група клетки. Всичко, което трябва да направите, е да ги изберете и след това да ги плъзнете и пуснете с Shift задържан.

2. Преместване на колони с Изрязване и поставяне

Друг лесен метод е изрязването и поставянето на колоната на нова позиция. За да направите това, всичко, от което се нуждаете, е да изрежете съдържанието на колоната и след това да го поставите в нова колона.

1. Изберете колоната, която искате да преместите.
2. Натиснете Ctrl + х на вашата клавиатура. Можете също да щракнете с десния бутон върху избраните колони и да изберете Изрязване. Изрязаната колона ще има акцент с точки.
3. Изберете целевата колона.
4. Натиснете Ctrl + П на клавиатурата си, за да поставите съдържанието на колоната. Можете също да щракнете с десния бутон върху колоната, за да използвате Опция за поставяне.

3. Преместване на колони със сортиране на данни

Този метод е малко по-сложен от предишните, но се изплаща добре, ако искате да преместите голяма електронна таблица с много колони. Използването на сортиране на данни за преместване на колони ви позволява да местите няколко колони наведнъж.

За да използвате сортиране на данни за преместване на колони, трябва да добавите ред в началото на вашата електронна таблица и да посочите реда на сортиране там. След това можете да сортирате колоните с Data Sort.

1. Щракнете с десния бутон върху клетка в първия ред и след това изберете Вмъкване. Това ще вмъкне ред в горната част на първия ред.
2. В новия ред поставете реда на сортиране за вашите колони в горната част на всяка колона. Например, ако искате първата колона да бъде четвъртата колона в новия ред, въведете 4 в клетката над нея.
3. Изберете цялата таблица с данни.
4. Отидете до Данни меню и изберете Вид от Сортиране и филтриране раздел. Ще се отвори прозорецът за сортиране.
5. В прозореца Сортиране щракнете Настроики.
6. Под Ориентация, проверете Сортирайте отляво надясно.
7. Изберете Добре.
8. Сега отново в прозореца за сортиране изберете Ред 1 в Сортиране по меню. Това ще сортира вашата таблица по първия ред, където сте поставили числата.
9. Изберете Стойности на клетките под Сортиране на. Това ще сортира колоните въз основа на стойностите в първия ред.
10. Изберете От най-малкия към най-големия за Поръчка. По този начин колоната с номер 1 ще бъде първа, а останалите ще идват след нея последователно.
11. Накрая, когато всичко е настроено, щракнете Добре.

Сега сте преместили колоните си на позицията, която желаете. Остава леко неудобство и това е първият ред. Нека се отървем от това.

1. Щракнете с десния бутон върху клетка в първия ред.
2. От менюто изберете Изтрий. Ще се появи прозорец, който ви пита какво искате да изтриете.
3. Проверете Цял ред и щракнете Добре.

Вашата таблица с данни е подредена по начина, по който искате сега. Ако имате работа с дати в таблицата си с данни и искате да ги сортирате, трябва да прочетете нашата статия за как да сортирате по дата в Excel.

4. Преместване на колони с функцията SORT

Ако искате да пренаредите колоните си, без да губите оригиналната подредба, функция SORT ви позволява да направите това.

С функцията SORT можете да направите пренаредено копие на вашата таблица с данни, като същевременно запазите оригиналната таблица непокътната. По този начин можете да пренаредите и преместите колоните в таблица с данни с едно действие и след това да изтриете старата таблица, ако сте доволни от новата.

Синтаксисът на функцията SORT е както следва:

=SORT(масив, сорт_индекс, сортиране_порядък, по_колона)

Използването на SORT за преместване на колони е подобно на използването на сортиране на данни, с изключение на това, че се извършва чрез функция и оригиналната таблица няма да бъде променена.

1. Щракнете с десния бутон върху първия ред и изберете Вмъкване. Това ще вмъкне нов ред в началото на вашата таблица.
2. В новия ред поставете реда на числата, по който искате да подредите колоните.
3. Изберете клетката, където искате новата таблица.
4. В лентата с формули въведете формулата по-долу:

   =SORT(масив, 1, 1, TRUE)

   • Вмъкнете своя диапазон от клетки (например A1:E10) вместо масив. В сорт_индекс е настроен на 1, което означава, че първият ред в таблицата ще се използва като индекс за сортиране. Това е редът, който току-що създадохме с поръчките в него.
   • В сортиране е настроен на 1, което означава, че редът на данните ще бъде възходящ. Колоната, означена с 1, ще дойде преди колоната, отбелязана с 2 и така нататък.
   • И накрая, на по_колона параметърът е настроен на вярно защото искаме да сортираме колоните, а не редовете.
5. Натиснете Въведете.

Сега имате сортирано копие на вашите колони там, където ги искате. Подобно на предишния метод, тук също имаме нежелания горен ред. Този път не можете просто да изтриете реда, защото редът е част от формула на масива и не можете да променяте части от формула на масива. Въпреки това все още можете да скриете реда.

1. Щракнете с десния бутон върху номера на реда.
2. От менюто изберете Скриване на редове.

Поставете колоните си в Excel там, където искате

Подреждането на данните е решаващ елемент от вашата електронна таблица. Чрез правилно подреждане и позициониране на колоните в електронна таблица можете да подобрите нейната четливост и да улесните намирането на конкретни данни в електронна таблица.

В тази статия разгледахме четири метода за това как можете да премествате колоните в Excel. С това, което току-що научихте, знаете как просто да премествате колони, като ги плъзгате или пускате или да премествате няколко колони наведнъж, като използвате Сортиране на данни или функцията SORT в Excel.

6 функции за търсене в Microsoft Excel за по-ефективно търсене в електронни таблици

Прочетете Следващото

За автора