Как да изваждате в Excel

Изваждането на числа в Excel е лесен подвиг, но можете да извадите много повече от обикновените числа. Въпреки факта, че в Excel няма действителна функция за изваждане, изваждането все още е постижимо и, разбира се, доста удобно.

В Excel можете да извадите две стойности с помощта на знак минус (-), и това надхвърля обикновените числа. Можете да изваждате клетки, времена, дати и дори матрици.

Как да изваждате клетки в Excel

Основната формула за изваждане на две стойности в Excel е:

=стойност1-стойност2

Сега нека разгледаме различните употреби на знака минус в Excel и да видим красотата в тази простота. Можете да извадите клетки в Excel просто като поставите a знак минус (-) между клетките, които искате да извадите в лентата с формули.

1. Изберете целева клетка, където искате да покажете резултата за изваждане. В този пример сме избрали клетка A7.
2. В лентата с формули въведете първата клетка, знак минус и след това втората клетка. Втората клетка ще бъде извадена от първата, така че ако объркате поръчката, ще получите отрицателна стойност. В този пример стойностите са зададени в клетки
   instagram viewer
   A1 и A2, така че формулата ще бъде:

   =A1-A2

3. Натиснете Въведете.
4. Сега Excel ще покаже резултатите за това просто изчисление. Това е!

Свързани: Как да изчислим процентната промяна в Excel

Можете също да извадите няколко стойности в последователност. Като пример, нека извадим 10, 15, 25 и 30 от 100.

1. Изберете вашата целева клетка. Ще се придържаме към A7 за този пример.
2. В лентата с формули въведете първата клетка и след това въведете останалите със знак минус между тях. Това ще се окаже нещо като реда по-долу за този пример:

   =A1-A2-A3-A4-A5

3. Натиснете Въведете.

Този метод за изваждане на множество клетки от една клетка работи добре, но може да стане доста дълъг. Лекарството е да използвате СУМ функция за сумиране на числата, които искате да извадите от клетката заедно, и след това да ги извадите с един ход. Нека опитаме предишния пример с функцията SUM.

1. Изберете вашата целева клетка. (A7 пак за примера)
2. В лентата с формули въведете първата клетка и след това въведете знак минус и накрая СУМАЙТЕ останалите клетки заедно.

   =A1-SUM(A2:A5)

3. Натиснете Въведете.

Ще получите същите резултати като предишния пример с тази формула, въпреки че самата формула ще изглежда по-подредена.

Как да извадите по процент в Excel

Можете също да използвате изваждане, за да намалите стойност с процент. Това се прави с помощта на някои основни математики и общата формула е както следва:

=клетка (1-процент)

Тази формула първо изважда процента от 1 (което е 100%) и след това умножава клетката с оставащия процент. Така че, ако искате да извадите клетка с 25%, формулата ще умножи клетката по 75% и ще ви даде резултатите. Нека видим това в действие.

Да предположим, че имате списък с печалбите си от проекти на свободна практика и трябва да платите 25% комисионна за всеки. Ще извадим комисионните и ще изчислим нетните приходи.

1. Изберете първата целева клетка. Това ще бъде клетка D2 в примера.
2. Щракнете върху лентата с формули и въведете формулата по-долу:

   =A2*(1-$B$2)

   Формулата ще вземе печалбата в клетката A2 и го умножете по 75%. Тези 75% се постигат чрез приспадане на комисионната от 25% от 100% или 1. Тъй като комисионната е фиксирана 25%, трябва да я наричате абсолютна референция като добавите знаците за долар ($). Това не позволява на формулата да търси комисионна за всяка печалба в Б колона.
3. Натиснете Въведете. Ще видите нетните приходи в клетката D2.
4. Хванете дръжката за запълване на клетката D2 и го плъзнете върху клетките отдолу, покривайки D2 да се D7. Това ще приложи формулата за тези клетки и формулата ще изчисли съответно за останалите клетки.

Свързани: Как да намерите и премахнете кръгови препратки в Excel

Как да извадите времена в Excel

Можете да изваждате времената в Excel по същия начин като предишните стойности. Трикът за изваждане на времената е да промените формата на клетката към време, така че Excel да разбере клетките като стойности за време.

Да кажем, че имате две различни времена, едно за начало на събитие и едно за финал, и искате Excel да изчисли изминалото време. За да направите това, ще трябва да промените формата и на трите клетки във времето и след това да напишете проста формула за изваждане.

1. Изберете клетките. Можете да изберете няколко клетки, като задържите натиснат Ctrl на клавиатурата си и щракнете върху клетките.
2. В У дома раздел, от Числа раздел, щракнете върху списъка с формати.
3. От списъка с формати изберете последния елемент с етикет Още цифрови формати. Това ще отвори прозореца за форматиране на клетки.
4. В Форматиране на клетки прозорец, изберете Време категория.
5. В списъка с типове изберете типа, който е най-подходящ за вашите клетки. За този пример ще изберем тип формат, който показва секундите, но пропуска индикатора Meridiem (AM/PM).
6. Щракнете върху Добре.
7. Изберете целевата клетка, където искате да покажете изминалото време.
8. В лентата с формули въведете формула, където изваждате крайното време от началното време.

   =B2-A2

9. Натиснете Въведете.

Как да извадите дати в Excel

Изваждането на дати в Excel е много подобно на изваждането на времената, тъй като можете да го постигнете с проста формула за изваждане. Въпреки това, точно както пъти, настройката на форматите на клетките към днешна дата е жизненоважна за тази форма на изваждане. Да продължим и да извадим две дати и да видим колко дни са между тях.

1. Изберете двете клетки, съдържащи първата и втората дата.
2. В раздела Начало отидете на секцията Числа и щракнете върху списъка с формати.
3. От списъка изберете Дата. Можете да избирате между дълга или кратка среща.
4. В третата клетка отидете на лентата с формули и извадете по-късната дата от по-ранната. Имайте предвид, че третата клетка не трябва да бъде форматирана като тип дата, тъй като ще показва обикновен номер.

   =A2-B2

5. Натиснете Въведете.

Имайте предвид, че Excel не може да върне отрицателни стойности за изваждане на дата, така че втората дата трябва да е по-ранна от началната. Ако искате да научите повече за изваждането на дати в Excel, прочетете нашата задълбочена статия за как да извадите дати в Excel.

Как да изваждате матрици в Excel

Можете да изваждате матрици една от друга, като използвате проста формула за масив в Excel. Формулите за масив са формули, които оперират с набори от стойности, а не с единични стойности. Набор от стойности е известен също като масив.

1. Изберете диапазон от клетки със същия размер като вашите матрици. Не забравяйте, че можете да извадите само две матрици, ако са с еднакъв размер.
2. В лентата с формули за този диапазон въведете диапазона на първата матрица, след това въведете знак минус (-) и накрая въведете диапазона на втората матрица.

   =A2:C4-E2:G4

3. Натиснете Ctrl + Shift + Въведете. Това ще завърши формулата на масива.

Могъщият знак минус

Изваждането в Excel няма своя собствена изключителна функция. Единственият актив за изваждане в Excel е знакът минус и въпреки че може да изглежда елементарен, със сигурност е повече от способен да прави всякакви видове изваждане.

Сега, след като усвоихте изкуството на изваждане в Excel, е подходящ момент да продължите да овладявате други математически операции.

Как да добавяте числа в Excel с функцията Sum

Добавете числа в Excel с помощта на функцията SUM. Можете да добавяте стойности, препратки към клетки, диапазони или комбинации от тях.

Прочетете Следващото

За автора