6 чести причини за стрес от отдалечена работа и как да ги избегнем

В по-голямата си част дистанционната работа означава избягване на трафик в пиковите часове, шумни колеги, дрескодове, шефът ви диша във врата или се чувствате сякаш сте приковани към бюрото си, всичко това е важно плюсове. И така, защо се чувствате стресирани?

Привикването към отдалечената работа може да доведе до появата на някои неприятни реалности, когато новостта отшуми. Тази статия ще разгледа някои симптоми, причини и решения за стрес, свързан с работа от разстояние.

Симптоми на стрес от отдалечена работа и изгаряне

Въпреки че те могат да варират от човек на човек, има няколко ключови симптоми на стрес от WFH, за които трябва да внимавате:

• Бори се с фокус и мотивация.
• Изпитване на високи нива на тревожност или раздразнителност.
• Имате проблеми със съня или постоянно се чувствате изтощени.
• Влошена работоспособност и намалена производителност.
• Редица физически симптоми, като изчерпана енергия, лошо храносмилане, главоболие и сърцебиене.

Реалността е, че може да сте изпитали някои от тези симптоми, докато работите от офиса. Въпреки това, да сте наясно с тях сега е по-важно от всякога, тъй като вашите колеги може да не забележат тези симптоми рано, тъй като те не са около вас. Ето защо е от решаващо значение да бъдете проактивни за вашето здраве и благополучие, когато работите от разстояние.

Можете да започнете, като знаете някои често срещани причини за стрес от отдалечена работа и техните решения.

6 причини за стрес от работа от вкъщи и техните решения

1. Липса на социално взаимодействие

Всички ние жадуваме за социално взаимодействие, особено когато сме останали вкъщи по цял ден. Може да пропуснете разговорите с охладител за вода или от време на време закачки в офиса.

Липсата на тези взаимодействия може да доведе до чувство на самота и изолация. Това може да бъде по-лошо, ако сте екстроверт, който предпочита да работи в натоварена и стимулираща среда. Има няколко неща, които можете да направите преодоляване на самотата при работа от разстояние, включително:

• Планирайте редовни проверки с вашия екип.
• Присъединете се към онлайн форум или виртуална група, свързана с вашата работа или хобита.
• Използвайте инструменти за видео чат като Zoom, Skype или Google Hangouts, за да провеждате разговори лице в лице с колегите си.
• Организирайте виртуални кафе паузи с вашите отдалечени колеги.
• Създайте чат групи за виртуални охладители за вода, за да обсъждате теми, които не са свързани с работата.
• Използвайте гъвкавостта си, за да работите от места, където можете да общувате, като кафенета или коворкинг пространства.

Предприемането на необходимите стъпки за борба със самотата ще ви помогне да смекчите вредните му ефекти върху вашето психично здраве и производителност.

2. Претоварване на имейл

Има няколко начина за комуникация в традиционна офисна обстановка, включително ходене до нечие бюро, вдигане на телефона, срещи и презентации.

Въпреки това, когато преминете към отдалечена работа, може да започнете да използвате имейл изключително за комуникация с колегите си. Това може да доведе до приток на съобщения, което може да бъде непосилно и стресиращо. Има няколко начина да намаляване на претоварването на имейлите:

• Отделете определени периоди през деня, за да проверявате и отговаряте на имейли.
• Настройте имейл филтри и правила, които да ви помогнат да организирате съобщенията си.
• Използвайте други инструменти за вътрешна комуникация за допълване на имейли, като напр Google Meet, Завъртете, и Trello.
• Отпишете се от пощенски списъци или бюлетини, които не ви интересуват.
• Използвайте инструменти за електронна поща като Искра или Спайк за да ви помогне да управлявате входящата си кутия, да приоритизирате важни съобщения, да персонализирате известия, да получавате последващи напомняния и др.

В допълнение към това може да искате да управлявате претоварването с информация като цяло. Това означава да бъдете избирателни към информацията, която консумирате, да внимавате за времето си в социалните медии и ограничаване на времето ви на екрана.

3. По-дълго работно време

Една от причините дистанционната работа да е непопулярна опция е, защото работодателите вярват, че служителите им биха се отпуснали без надзор. Резултатът от това убеждение е, че вашият ръководител може да е склонен да очаква повече работа от вас или да ви проверява по-често.

Това може да доведе до по-дълго работно време през седмицата, а в някои случаи и работа през уикендите, което води до „Винаги включена“ работна култура. Но работата с по-дълго време не води непременно до по-добра работа. Това обаче може да навреди на вашето благополучие и да доведе до изгаряне. Има няколко неща, които можете да направите, за да управлявате дългите работни часове:

• Задайте реалистични очаквания с вашия ръководител.
• Правете почивки, дори кратки, за да се подмладите и заредите с гориво.
• Поставете граници между професионалния и личния живот и се придържайте към тях.
• Задайте наличността си в приложението си за календар и комуникация, така че хората да знаят кога сте на разположение.
• Създавам персонализиран график за работа от вкъщи да отговарят на вашата наличност и нужди.
• Подобрете здравето си, като получавате достатъчно качествен сън, ядете балансирана диета и тренирате редовно.

4. Дълги и ненужни срещи

Вероятно сте били поканени на неограничен брой срещи, откакто сте започнали да работите дистанционно, от срещи за актуализиране на състоянието и сесии за мозъчна атака до срещи за изправяне.

Въпреки че някои срещи са необходими, можете да избегнете много от тях, за да спестите време и да избегнете Умора за мащабиране. Има няколко начина да направите това:

• Можете да започнете, като се уверите, че вашите задължителни срещи са възможно най-продуктивни, като изпращате дневен ред на срещите предварително, задавате времеви ограничения и каните само правилните хора.
• Използвайте инструменти за управление на проекти и асинхронна комуникация, за да представяте нови идеи, да споделяте актуализации, да си сътрудничите по проекти и да обяснявате задачи.
• Заменете неспешните видеоконферентни срещи с кратки писмени актуализации, които можете да добавите към вашите вътрешно уики.

5. По-малко физическа активност

Един често пренебрегван недостатък на отдалечената работа е, че може да не получавате толкова физическа активност, колкото в офис среда; няма повече ходене до автобусната спирка, надолу по улицата, за да вземете обяд, нагоре и надолу по стълбите до стаята за копиране или бюрото на вашия колега.

Ако, подобно на много, ежедневните ви движения се състоят от ходене от леглото до офис стола, който може да е в една и съща стая, може да се изложите на няколко рискове за здравето.

Работата от вкъщи обикновено включва затваряне на едно място за дълги периоди, което води до по-малко физическа активност и повишен риск от състояния като затлъстяване, сърдечни заболявания и депресия. За да се компенсират рисковете за здравето, свързани с a заседнал начин на живот, можеш:

• Опитайте се да ставате и да се движите редовно.
• Направете почивка, за да се разходите, дори ако е точно около блока.
• Инвестирайте в бюро за изправено положение или бягаща пътека.
• Изтеглете фитнес приложение като FitOnи задайте цели за повишаване на нивата на активност.

Повишаването на нивата на физическа активност ще подобри вашето благосъстояние и производителност.

6. Технически неизправности

Може да носите отговорност за настройката на вашата технология и отстраняването на неизправности, когато работите от вкъщи, а може и да не повече да можете да разчитате на този удобен колега от техническата поддръжка в коридора, за да ви помогне с вашия компютър проблеми.

Това може да доведе до проблеми като лоша интернет връзка, компютърни сривове, проблеми със софтуера и изгубени файлове, което може да бъде огромно, особено ако не сте технически разбиращи. За да намалите вероятността от технически повреди, можете:

• Уверете се, че имате резервно копие, когато интернетът ви изгасне, като мобилна гореща точка.
• Уверете се, че вашите устройства имат всички необходими актуализации на софтуера.
• Защитете връзката си с VPN, за да предотвратите пробиви на данни.
• Създайте точка за възстановяване на системата на вашия компютър, ако трябва да поправите системата си.
• Уверете се, че архивирате редовно вашите файлове на външен твърд диск или в облака.

Предприемането на проактивни стъпки за предотвратяване на технически повреди ще ви помогне да останете продуктивни и да избегнете стресови ситуации.

Изпреварвайте общите стресови фактори на WFH за по-добра производителност

Работата от вкъщи може да бъде страхотно изживяване, но също така идва със собствен набор от предизвикателства. Изпреварвайки най-често срещаните стресови фактори при работа от вкъщи, можете да подобрите благосъстоянието си. Опитайте да приложите съветите, които споменахме по-горе, за да се насладите на безстресово и продуктивно отдалечено работно изживяване.

5 причини защо мразите да работите отдалечено и как да го направите по-добро

Прочетете Следващото

За автора