7 съвета за ефективна среща при ходене

Уморени ли сте от безкрайни срещи в отдалечената си роля? Ако се чувствате обвързани с бюрото си, взирайки се в мрежа от лица по цял ден, ето още една възможност за вас: срещата на ходене.

Точно както звучи, пешеходната среща ви позволява да се свържете с вашите колеги или клиенти, за да обсъдите дневен ред – точно както бихте направили при среща лице в лице или видео среща. Единствената разлика е, че ще сте в движение и ще си поемете глътка свеж въздух в същото време!

Какви са ползите за здравето от една пешеходна среща?

И така, какъв е смисълът на пешеходната среща? Ползите за здравето, разбира се. Общоизвестно е, че седенето на бюро по цял ден е лошо както за ума, така и за тялото, но за съжаление заседналата работа има се увеличава с 83% от 1950 г.

За съжаление, безброй проучвания са открили, че седенето може да увеличи риска от сериозни състояния, включително депресия, сърдечно-съдови заболявания и рак.

Джеймс Ливайн, професор по медицина в клиниката Майо, казва: „Седенето е по-опасно от пушенето, убива повече хора от ХИВ и е по-коварно от скачането с парашут. Ние седим до смърт."

Това са някои доста убедителни причини да се изправите и да се движите. Но как може да помогне една пешеходна среща?

• Тираж: Притокът на кръв ще се увеличи, насърчавайки здравословното кръвообращение в по-застоялите части на тялото.
• Душевно здраве: Известно е, че консумацията на кислород и витамин D, които ще получите от разходката навън, подобряват настроението и качеството на съня, като същевременно намаляват симптомите на тревожност и депресия.
• Кардио упражнения: Всяко темпо на упражнение ще помпа сърцето ви и ще понижи кръвното ви налягане с течение на времето.
• Пуснете тези творчески сокове: Повишеният приток на кръв към мозъка може подобряване на креативността с 81-100%.
• По-добра концентрация: Периодичните движения през деня ви извеждат от срива на бюрото ви и подновяват енергията и фокуса ви.

7 съвета за пешеходни срещи

Преди да работите от разстояние, срещите за разходка бяха толкова прости, колкото да вземете чаша кафе с колега от работа, да отидете на тръс около блока или дори около Белия дом, а ла „Западното крило.”

Но виртуалните срещи за ходене предлагат същите предимства като личните срещи – просто трябва да се организирате. Тези съвети ще гарантират, че вашата виртуална пешеходна среща е толкова продуктивна, колкото и всяко наваксване на бюрото.

1. Останете там, където връзката е силна

Притеснявате се, че силата на сигнала може да спадне, когато сте навън? Може да си струва да направите тренировка, за да предвидите проблеми по време на срещата си.

И имайте готов резервен план, като да се приближите вътре работа от кафене докато заемат техния Wi-Fi. Като алтернатива, правете кратки обиколки около блока си, така че никога да не сте далеч от дома, ако връзката се провали.

2. Носете най-добрите слушалки за пешеходни срещи

Шумният трафик, лаенето на кучета и строителните работи са често срещани проблеми със звука по време на отдалечени срещи от място на бюрото. Но тези смущения се преувеличават още повече, когато сте навън.

Решението? Носете шумопотискащи слушалки с вграден микрофон. Това са някои опции, които може да искате да обмислите:

• Sony WH-1000XM4
• Слушалки с шумопотискане на Bose 700
• Apple AirPods Pro

3. Изберете правилната пешеходна среща

Ако редовно посещавате видеообаждания с голям екип, където предимно слушате и заглушавате звука, това е идеалната възможност за разходка. Но не всички срещи са създадени за разходка! Когато се очаква да споделите екрана си или да направите важна презентация, е по-добре да останете на бюрото си.

4. Използвайте пешеходни срещи за сближаване на екипа

Запознаване с вашия отдалечен екип може да бъде трудно, особено ако сте нов в отбора. За организациите, инвестирали в фирмената си култура, срещите за ходене могат да разрушат бариерите и да отпуснат екипа ви.

Това е толкова просто, колкото да насрочите час за срещата на разходка, да вземете чифт маратонки (и може би дори вашето куче!) и да споделите чат с колегите си. Обсъдете къде сте базирани, къде сте избрали да отидете на разходка и какво виждате по пътя.

5. Изберете гласови разговори вместо видео разговори

Видеото обикновено не е най-добрият формат за пешеходна среща, освен ако не е неформален разговор. Защо? Първо, това може да бъде разсейващо за участниците в срещата, базирани на бюрото. Второ, това е риск за безопасността, ако се разхождате с вашия iPhone на показ.

Изберете функцията за аудио обаждане като алтернатива, ако сте резервирани за разговор в Zoom, Google Meet или FaceTime. Уведомете своя екип или началник, така че те да са наясно, че вървите и да не искат да включите камерата си.

6. Задайте дневен ред на срещата

Никой не иска да бъде хванат неподготвен, така че получаването или определянето на дневен ред на срещата предварително ще ви позволи да се подготвите за разговора. Това може да означава изкопаване на важни подробности като статистика за напредъка или актуализация на проекта, която да споделите с вашия екип. Ще използвате и дневен ред на срещата, за да решите дали ходенето е опция за това наваксване.

7. Изтеглете приложение за пешеходни срещи

Тъй като пешеходните срещи стават все по-популярни, се появяват приложения, които помагат на работниците да си сътрудничат продуктивно в движение. Една страхотна опция за изтегляне е Beenote който се свързва с Google Календар, за да ви организира.

Това приложение предлага следните предимства за ходещите участници в срещата:

• Документирайте срещата си: Използвайте Beenote, за да запишете срещата си и да се върнете към материала, след като се върнете на бюрото си.
• Прикачени снимки и файлове: Бързо прикачете екранна снимка, изображение или документ към бележките от срещата.
• Спонтанни срещи: Регистрирайте непланирана среща от всяко място, ако сте хванати неподготвени.
• Диспечер на задачите: Създайте екип или лични задачи в приложението.

Изпробвайте Beenote за 14-дневен пробен период - месечният абонамент струва от $10,40, но ще получите два месеца безплатно, ако плащате годишно.

Резервирайте своята виртуална среща

Омръзна ли ви да се чувствате мудни и немотивирани от твърде много срещи на бюрото? Време е да смесите нещата и да излезете на открито. Също така е полезно за вашето здраве. Когато планирате следващите срещи в Calendly, е толкова лесно, колкото да изберете кои от вашите разговори са предназначени да бъдат разходка и разговор!

Как да планирате срещи и задачи с помощта на Calendly

Прочетете Следващото

За автора