Как да зададете задачи на хора с напомняния на Mac

Животът става все по-бърз и натоварен, което кара хората да се обръщат към приложения и инструменти, които да им помогнат да управляват, организират и планират живота си – независимо дали на лично или организационно ниво.

Обновено през 2020 г., Apple оборудва приложението Reminders с удобна функция, която изглежда липсва на много приложения на трети страни: възможността за делегиране и възлагане на задачи на други хора. Ето как работи на Mac.

Какво ви трябва, за да зададете напомняния

Възможността за присвояване на напомняния — и използване на други нови функции като интелигентни списъци, тагове и подобрени възможности на Siri — е достъпна само с надстроеното приложение „Напомняния“. Това означава, че вашето устройство трябва да работи с macOS Catalina.

Свързани: Повишете нивото на вашата производителност с персонализирани интелигентни списъци в приложението iPhone Reminders

След това се уверете, че приложението ви е синхронизирано с iCloud. За да направите това на Mac:

1. Насочете се към Системни предпочитания > Apple ID, след което изберете iCloud в страничната лента.
instagram viewer
2. Поставете отметка в квадратчето отстрани Напомняния.

След като отворите приложението Reminder, ще видите a Добре дошли в Напомняния прозорец с молба да надстроите. Просто щракнете Подобряване на, намира се до вашия iCloud акаунт.

Имайте предвид, че надстроеното приложение Reminders не е обратно съвместимо с по-ранни версии на приложението. Това означава, че няма да можете да споделяте и делегирате на други хора, които нямат надстроено приложение за напомняния.

Как да зададете напомняния на хората на Mac

Преди да започнете да задавате задачи, уверете се, че имате споделен списък с хора, на които искате да възложите или делегирате напомняния. За да споделите списък с напомняния в iCloud с други:

1. Отвори Напомняния ап.
2. Изберете списъка, който искате да споделите, натиснете Control и щракнете за достъп до контекстното меню, след което изберете Споделяне на списък.
3. Изберете метода, който искате да използвате, за да изпратите поканата си.
4. Отметка Всеки може да добави още хора ако искате да позволите на други, които сте поканили, да добавят още хора към споделения списък. Премахнете отметката, ако не искате да позволите на други да канят други хора в списъка.

Имайте предвид, че поканеният може да преглежда и редактира споделения списък само след като приеме поканата.

Как да зададете напомняния

След като сте споделили списък с напомняния в iCloud, можете да възлагате задачи на други хора. Първо изберете споделения списък в страничната лента; ще разберете, че това е споделен списък, ако до него има икона на човек. След това направете едно от следните неща:

• Задръжте Control и щракнете върху напомнянето, задръжте курсора на мишката върху Присвояване, след което изберете лицето, на което искате да го възложите, от списъка с възложени.
• Щракнете върху Задаване на напомняне бутон или иконата на човек под напомнянето, след което изберете назначения.
• Щракнете върху информация (i) бутон в горния десен ъгъл на напомнянето, след което щракнете върху падащото меню отстрани Присвояване за избор на правоприемник.

След като зададете напомнянето на някого, той ще получи известие за него.

Как да премахнете назначението на напомняния

Ако решите да премахнете назначените от напомнянията си, можете да направите това, като просто щракнете върху х бутон до Цесионер бутон. Като алтернатива можете да щракнете върху Control и да изберете Присвояване > Няма, или щракнете върху Информация бутон и изберете Нито един от Възлага на изскачащо меню.

Как да преназначите напомняния

Ако прецените, че някой друг може да е по-подходящ да изпълни задачата, можете също да пренасочите напомнянето на друг човек. Просто повторете някоя от стъпките и изберете друг назначен. Можете също да щракнете върху Цесионер бутон, който съдържа или снимка на лицето, или инициали, след което щракнете Преназначете.

Постигнете повече заедно

Приложенията за задачи са популярни, защото ви помагат да организирате и планирате, така че да можете да правите повече за същото време. Ами ако ги използвате с други? Представете си тласъка, който сътрудничеството може да има в списъка ви със задачи.

Напомнянията правят възлагането безпроблемно, но също така улесняват комуникацията, като избягват ненужни припокривания и неправилна комуникация.

Как да организирате напомнянията си за iPhone с етикети

iOS 15 вече ви позволява да добавяте маркери към напомнянията си, за да улесните организирането на деня си. Ето как да ги използвате.

Прочетете Следващото

За автора