8 начина да посрещнете новобранец във вашия отдалечен екип

И така, прегледахте техните автобиографии, те са преминали обучението си и вече са готови да се присъединят към вашия отдалечен екип. За вас може да е вълнуващо да имате нови членове в екипа, но от гледна точка на новобранеца, присъединяването към нова работна среда може да бъде непосилно.

Умишлеността да ги накарате да се почувстват част от вашия екип от самото начало задава тон за успешни работни взаимоотношения. Помислете за следните идеи:

1. Дайте им достъп до вашата вътрешна Wiki

Преди да посрещнете вашия новобранец в първия им ден, жизненоважно е да настроите виртуалното им работно пространство, така че те да имат лесен достъп до цялата информация, от която се нуждаят.

След вашия имейл за добре дошли, можете да им изпратите връзка към вашия вътрешно уики на компанията, който ще съдържа всички необходими ресурси, включително фирмени политики, ръководства за вътрешен софтуер, технически бележки и документи за обучение и въвеждане. Можете също да добавите цялата им информация за вход към необходимите приложения, които ще използват, и да им помогнете да създадат своите профили.

Правейки всичко това, преди да започнат официално, ще им помогне да стъпят на земята и да се почувстват по-комфортно в новата си роля.

2. Запознайте ги с екипа

След като вече са влезли и са се запознали със системите и политиките на компанията, е време да ги запознаем с останалата част от пакета.

Можете да започнете, като използвате своя специален добре дошли Microsoft Teams или Slack канал, за да представите новобранеца на екипа и да позволите на всички да кажат здравей.

Ако използвате инструменти за видеоконферентна връзка, помислете за организиране на среща за добре дошли, на която да присъства целият екип. Въпреки че видеообаждането не репликира лично взаимодействие, то ще помогне на новия служител да види лицата на всички и да разбере по-добре културата на компанията. Можете да започнете с членове на екипа или отдела, с които те ще работят най-тясно, за да имате по-малко плашещо първо взаимодействие.

Освен това се опитайте да направите взаимодействието възможно най-топло и непринудено. Използвайте забавлението платформи за тиймбилдинг да разчупи леда и да накара всички да се чувстват по-комфортно.

3. Използвайте софтуера за въвеждане на служители

Ако търсите по-прост и ефективен начин за въвеждане на нови служители, помислете за използването софтуер за адаптиране на служители.

Тези инструменти помагат както на мениджърите, така и на служителите, като рационализират целия процес и го правят по-организиран и по-малко отнемащ време. С повечето от тези платформи можете да персонализирате своя план за въвеждане в съответствие с нуждите, културата и ценностите на вашата компания.

Освен това някои от тези софтуерни решения идват с функция за база знания, която може да бъде много полезна за бързото набиране на служители. И накрая, тези инструменти могат да ви помогнат да избегнете пропускането на основни стъпки за съответствие по време на процеса на въвеждане.

4. Назначете приятел за присъединяване

Присъединяването към непозната среда може да бъде плашещо. Чудесен начин да накарате новия си да се почувства по-малко тревожен е да назначите приятелски приятел.

Това е опитен член на екипа, който ще бъде техният човек за всички неща, свързани с работата им, и който може да им помогне да се ориентират във вътрешностите и изходите на вашата фирмена култура. Те могат да отговорят на всички въпроси, които новият наемател може да има, и да предоставят подкрепа, когато се установят.

Посочете някой, който не е пряк ръководител, тъй като новият служител може да се почувства неудобно да задава въпроси или да търси помощ от шефа си. Назначете търпелив и приятелски настроен колега, запознат с процесите на вашата компания.

Като алтернатива можете да използвате приложение Slack, наречено Поничка за автоматизиране на този процес.

5. Планирайте редовни проверки

В отдалечена обстановка вие няма просто да се натъкнете на случаен принцип в новия си служител в стаята за почивка и да разговаряте за това как е бил неговият уикенд. Трябва да сте проактивни в поддържането на комуникация с вашия екип.

Можете да планирате редовни проверки, например на всеки две седмици. Това ще ви позволи да наблюдавате напредъка им и да разберете дали те удрят някакви пречки.

Освен това можете да го направите забавно и да засилите връзката в екипа си с често виртуални кафе паузи. Можете да играете игри за изграждане на екип като две истини и лъжа, или предпочитате. Тези дейности помагат на всички да се опознаят по-добре и правят съвместната работа по-приятна.

И накрая, поканете ги на вашия виртуален охладител за вода канали, където хората могат да водят по-неформални разговори по всякакви теми, които им помагат да се чувстват като част от екипа.

6. Насрочете среща с ИТ

Като се има предвид, че кибератаките се увеличават, важно е да се уверите, че вашият нов служител е добре запознат с протоколите за ИТ сигурност на вашата компания. Насрочете среща с вашия ИТ екип (или отдел), за да запознаете новия служител с мерките за киберсигурност на компанията. Това ще им помогне да разберат какво трябва да направят, за да имат достъп до съответните сървъри и инструменти и да пазят фирмените данни в безопасност.

Те могат също да използват тази възможност, за да разработят списък с потенциални технически проблеми, които могат да имат, и да се подготвят за тях предварително. Това може да включва всичко – от наличието на резервен план за тяхната интернет връзка до научаването как да активира отдалечена помощ на компютъра си, за да позволи на ИТ бързо да разрешава всички проблеми, които могат да имат.

7. Насърчете ги да се присъединят към ресурсни групи на служителите

Ресурсните групи на служителите (ERG) са доброволни организации на служители, които споделят общ интерес, идентичност или опит. Тези групи могат да включват, но не се ограничават до етническа принадлежност, пол, начин на живот и религиозна принадлежност и са ценен ресурс за насърчаване на включването и разнообразието на работното място.

Присъединяването към ресурсна група за служители предоставя на новодошлите отлична възможност да опознаят хора в компанията, които споделят сходен опит и опит. Освен това, това може да им помогне да се чувстват спокойни и свързани с културата на компанията.

8. Предложете конструктивна обратна връзка

Важно е да дават положителна и конструктивна обратна връзка, след като започнат да работят по проекти. Това ще им помогне да разберат какво очаквате от тях и ще им предостави възможност да подобрят уменията си.

Освен това, това показва, че сте инвестирани в тяхното развитие и сте ангажирани да им помогнете да се развиват в рамките на компанията.

Повишете своя план за адаптиране за по-добро задържане и производителност на служителите

Първите няколко седмици са от решаващо значение за интегрирането на нов служител в компанията. Като отделите време, за да ги включите правилно, можете да ги настроите за успех и да гарантирате, че ще останат за дълго.

Подобряването на вашия план за включване ще накара новите ви служители да се чувстват комфортно и уверени в новата си роля, което води до по-добри нива на задържане на служителите и повишена производителност.

Как да подобрите процеса на въвеждане на виртуални служители: 5 стъпки

Прочетете Следващото

За автора