Безплатни шаблони за писма за оставка за две седмици, които можете да използвате

Напускането на всяка компания може да бъде неудобно дори и в най-добрите моменти, но ако напускате място само с две седмици предизвестие, те ще имат трудности да ви заменят. Ако не управлявате добре тази ситуация, това може да доведе до мразовита връзка в бъдеще.

Двуседмично писмо с предизвестие е вариант на писмо за оставка, което е предназначено да помогне в ситуации като тази. Написан правилно, той ще покрие всички основи и ще настрои вас и стария ви работодател за сърдечни бъдещи отношения. Ето как да напишете страхотно.

Преди да започнете: Разговаряйте лично с вашия мениджър

След като сте сигурни, че ще напуснете компанията, любезното нещо, което трябва да направите, е да поговорите с вашия мениджър за това. Уведомяването им, че напускате, дори преди да получат писмото ви за оставка, ще означава, че писмото ви няма да бъде шок и те ще бъдат по-добре подготвени да се справят с него.

Това може също да означава, че имате чат за това защо напускате и евентуално да разрешите всички основни фактори. Например, наистина ли напускате по кариерни причини или просто си изгорял от работа?

Ако все пак сте готови да напуснете, просто следвайте тези стъпки, за да създадете ефективно двуседмично писмо за оставка.

Първа стъпка: Структурирайте го като бизнес писмо

Надяваме се, че вече знаете как да напишете бизнес писмо. Двуседмичното писмо за оставка е само лека вариация на обикновена оставка или бизнес писмо.

В написване на добро писмо за оставка, както при всички бизнес писма, Първо, ще трябва да включите информацията си за контакт точно в горната част на писмото. В зависимост от вашите предпочитания, можете да включите вашите данни за контакт на бланка.

Второ, въпреки че вероятно ще предадете писмото лично, винаги включвайте името и адреса на компанията, както и датата, на която възнамерявате да го предадете.

Стъпка втора: Заявете, че ще напуснете и споменете датата

Първият параграф на всяко официално писмо трябва да отива направо към същността, като уведомява получателя да знае точно защо пишете и какво да очаква от вашето писмо.

В този случай трябва да им уведомите, че възнамерявате да напуснете две седмици от датата на писане, или, като алтернатива, да споменете точната дата, на която възнамерявате да напуснете.

Стъпка трета: Обяснете защо (по избор) и посочете своята благодарност

Не е нужно да обяснявате защо напускате, но това може да бъде добър начин да уведомите работодателя си, че няма неприязън от ваша страна.

От друга страна, може да пожелаете да им обърнете внимание на определена ситуация. Независимо от случая, вторият параграф от вашето писмо е мястото, където ще обясните всичко, ако решите.

Заедно с вашето обяснение защо напускате, можете да включите кратко изявление на благодарност за прекараното време с компанията, като посочите как това е оказало положително въздействие върху кариерата ви.

Стъпка четвърта: Предложете помощ

Може да обмислите да завършите двуседмичната си оставка с предложение за помощ при наемането или обучението на вашия заместник или да помогнете по какъвто и да е начин. Вероятно няма да имате достатъчно време да направите нещо от това ефективно, но това ще бъде един от онези моменти, когато наистина мисълта е от значение.

Безплатни шаблони за 2 седмици за известия, които можете да използвате:

Сега, когато знаете какво да поставите в писмото си за оставка, нека разгледаме два отлични шаблона на писма за предизвестие за две седмици. Можете да ги използвате с всички необходими корекции.

1 януари 2025 г

г-жо Джейн Доу

XYZ Software Company Ltd

1234 Първа улица, Купертино, Калифорния

Уважаема г-жо Доу:

Пиша, за да ви информирам, че напускам позицията си като старши разработчик на интерфейси в XYZ Company Ltd, считано от две седмици от днес.

Благодаря ви, че ми се доверихте на тази позиция, и съм благодарен за това как времето, в което прекарвам тук, оформи кариерата ми. За съжаление следващата стъпка в кариерата ми е другаде в този момент.

През остатъка от времето си тук ще се радвам да помогна при набирането и обучението на моя заместник или по някакъв друг начин.

На Ваше разположение,

Джон Доу

ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ

Пример втори:

1 януари 2025 г

г-жо Джейн Доу

XYZ Software Company Ltd

1234 Първа улица, Купертино, Калифорния

Уважаема г-жо Доу:

Пиша, за да предупредя две седмици за оставката си като старши Frontend разработчик. Последният ми ден със Software Company Ltd ще бъде XX януари 2025 г.

Благодарен съм за подкрепата, която получих през времето, което прекарах тук, и за доверието, което беше показано в моите умения, което ми помогна да се развивам като фронтенд разработчик.

Моля, приемете моите уверения за най-високите нива на предоставяне на услуги за останалата част от времето ми тук. Ако мога да бъда полезен по някакъв конкретен начин, моля, уведомете ме.

На Ваше разположение,

Джон Доу

ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ

Допълнителни съвети за писане на страхотно двуседмично писмо за оставка

След като разгледахме какво да поставим в мотивационно писмо и как да го структурираме, ще разгледаме няколко съвета, които ще ви помогнат да напишете ефективни.

1. Бъдете кратки и сбити

Вашето писмо за оставка ще бъде съхранено и съхранявано за много дълго време. Може да се използва и като доказателство в правен спор. За да предотвратите да кажете нещо, което може да бъде използвано срещу вас, бъдете кратки и по-конкретни, доколкото е възможно.

2. Бъди позитивен

Изгарянето на мостове в професионален контекст обикновено е лоша идея. Без значение какви оплаквания може да имате, поддържането на писмото за оставка положително, поне поддържа прозореца на добра воля отворен.

3. Уверете се, че писмото ви отива както до вашия мениджър, така и до отдела по човешки ресурси

Този последен съвет е да гарантирате, че откъсването ви върви възможно най-гладко. И вашият мениджър, и HR офисът ще играят известна роля в управлението на вашето заминаване, така че е най-добре да ги държите в течение.

Написване на ефективно двуседмично предизвестие

Добре написано двуседмично писмо за оставка може да ви помогне да извлечете най-доброто от потенциално неудобна ситуация. Не забравяйте да структурирате писмото си за оставка като всяко друго бизнес писмо. Преминете направо към точката на въведението си, обяснете причините за напускането – това е по избор, изразете известна благодарност и предложете помощ. Ако се съмнявате, просто опитайте един от двата шаблона, които създадохме по-горе!

Преди да приложите съветите, обсъдени в тази статия, си струва да се запитате дали отказването наистина е най-добрият ход. Като цяло има осем фактора, които може да искате да вземете предвид, преди да вземете решение.

8 неща, които трябва да имате предвид, преди да напуснете работата си

Прочетете Следващото

За автора